Quản Lý Vòng Đời Tài Sản | Chiến Lược Và Cách Thực Hiện

Định Nghĩa Về Tài Sản

Tài sản bao gồm cả các mặt hàng vật lý và phi vật lý mà các công ty sở hữu và sử dụng để tạo ra giá trị. Ví dụ về tài sản vật lý, hoặc tài sản phần cứng: máy móc; nhà máy; văn phòng phẩm; xưởng sản xuất; đoàn xe; và các tòa nhà. Ví dụ về tài sản phi vật lý: phần mềm; tài sản trí tuệ; thương hiệu; và bằng sáng chế.

Quản Lý Vòng Đời Tài Sản (ALM) Nghĩa Là Gì?

Quản lý vòng đời tài sản (ALM) là một phương pháp chiến lược giúp các doanh nghiệp quản lý tài sản vật lý sao cho tối ưu và tạo ra giá trị theo thời gian. Các chiến lược bảo trì mà các công ty thường sử dụng được chia thành bốn giai đoạn của vòng đời tài sản.

Bốn Giai Đoạn Của ALM

1. Lập Kế Hoạch

Trong giai đoạn đầu vòng đời tài sản, các bên liên quan đánh giá nhu cầu về: tài sản mới; giá trị dự kiến của nó đối với tổ chức; và chi phí tổng cộng.

Một phần quan trọng của giai đoạn lập kế hoạch là đánh giá giá trị tổng thể của tài sản. Người ra quyết định xem xét nhiều thông tin khác nhau để đưa ra đánh giá chính xác. Một kỹ thuật ngày càng quan trọng trong giai đoạn lập kế hoạch là việc tạo ra một bản sao kỹ thuật số (digital twin).

Bản sao số là một biểu diễn ảo của tài sản mà công ty dự định mua. Nó cho phép công ty thực hiện các thử nghiệm và dự đoán hiệu suất dựa trên mô phỏng. Một bản sao số tốt có thể dự đoán tài sản sẽ hoạt động như thế nào trong điều kiện cụ thể và tuổi thọ dự kiến của nó.

Đọc thêm tại ĐÂY về cách các bản sao số có thể giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất tài sản.

2. Mua Sắm Và Lắp Đặt

Giai đoạn này liên quan đến việc mua, vận chuyển và lắp đặt tài sản, bao gồm: cách tài sản sẽ được đưa vào hoạt động; cách tích hợp với các tài sản khác mà công ty sở hữu; và cách dữ liệu mà nó tạo ra sẽ được tích hợp vào quyết định kinh doanh.

3. Sử Dụng Và Bảo Trì

Giai đoạn này quan trọng để tối ưu hiệu suất tài sản theo thời gian và kéo dài tuổi thọ của nó. Gần đây, phần mềm quản lý tài sản như hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp (EAMs) đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện bảo trì dự đoán và ngăn ngừa. Chúng ta sẽ đi sâu hơn vào EAMs, các công nghệ cơ bản, các loại bảo trì mà chúng kích hoạt, và sự tương quan của chúng đối với những cách quản lý vòng đời tài sản tốt trong những phần sau.

4. Hủy Bỏ Và Thanh Lý Tài Sản

Giai đoạn cuối cùng của vòng đời tài sản là việc thanh lý tài sản. Tại thời điểm này, quan trọng là cân nhắc giá trị hao mòn của tài sản so với chi phí bảo trì tăng lên. Người ra quyết định sẽ xem xét nhiều yếu tố để đưa ra quyết định này, bao gồm: thời gian hoạt động của tài sản; tuổi thọ dự kiến; và biến động chi phí nhiên liệu và phụ tùng.

Các Giai Đoạn Trong Vòng Đời Tài Sản

Tầm Quan Trọng Của Việc Quản Lý Vòng Đời Tài Sản Là Gì?

Có gì quan trọng hơn đối với một doanh nghiệp ngoài sức khỏe tài sản của họ? Khi bạn đã đầu tư vốn kiếm được vào việc mua tài sản, quy trình quản lý tài sản đảm bảo rằng nó sẽ hoạt động ở mức đỉnh điểm trong thời gian dài. Thực hiện tốt quản lý vòng đời tài sản (ALM) giúp các công ty hệ thống hóa và triển khai quy trình của họ với một loạt lợi ích, bao gồm:

• Khả Năng Mở Rộng Hệ Thống: Các chiến lược ALM hàng đầu hiện nay sử dụng các công nghệ tiên tiến kết hợp với các phương pháp nghiêm ngặt, được hệ thống hóa để dự đoán, lên lịch và tối ưu hóa các nhiệm vụ bảo trì hàng ngày, bất kể có bao nhiêu tài sản cần được bảo trì hoặc độ phức tạp của tài sản. Nói cách khác, khi một công ty tích lũy thêm nhiều tài sản, miễn là nó có một chiến lược ALM đúng đắn, nó sẽ có khả năng mở rộng hoạt động vận hành và nhiệm vụ bảo trì thành công.
• Hiển Thị Thời Gian Thực Về Tình Trạng Tài Sản: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại; cải thiện đáng kể khả năng ra quyết định bằng cách cung cấp cho quản lý và người vận hành thông tin tình trạng thiết bị và quy trình làm việc theo thời gian thực tế.
• Giảm Chi Phí Bảo Trì Và Thời Gian Ngừng Hoạt Động: Thông tin về tài sản nhờ vào Internet of Things (IoT)—kết hợp với khả năng mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu—giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện bảo trì phòng ngừa hiệu quả về chi phí; giúp can thiệp trước khi tài sản quan trọng gặp sự cố và ngăn ngừa các rủi ro bảo trì có thể gây ra thời gian ngừng hoạt động đắt đỏ.
• Tăng Sự Thống Nhất Giữa Các Đơn Vị Kinh Doanh: Thông tin kịp thời đến các phòng ban và quản lý khác nhau để cải thiện quá trình ra quyết định và lập kế hoạch hiệu quả hơn cho tương lai.
• Giảm Rủi Ro Lỗ Hổng Bảo Mật: Với khả năng bảo mật tài sản được cải thiện, các hệ thống ALM hàng đầu hiện nay trên thị trường giúp doanh nghiệp theo dõi và giám sát tài sản có thể giảm bớt rủi ro bị trộm cắp và vi phạm dữ liệu.
• Cải Thiện Tuân Thủ: Yêu cầu về quản lý và lưu trữ dữ liệu và tài sản luôn thay đổi rộng rãi theo từng quốc gia. Một chiến lược ALM mạnh mẽ đảm bảo tuân thủ cho dù dữ liệu và tài sản được lưu trữ ở đâu.

Chiến Lược Quản Lý Vòng Đời Tài Sản Và Những Cách Thực Hiện Tốt Nhất

Mục tiêu chính của quản lý vòng đời tài sản (ALM) luôn nên là tối ưu hóa tài sản trong suốt vòng đời của chúng. Không lâu trước đây, các quản lý và kỹ thuật viên phụ thuộc vào các công cụ thủ công như bảng tính Excel và theo dõi tài liệu để thực hiện điều này. Ngày nay, phần mềm quản lý tài sản giúp các công ty duy trì thông tin quan trọng nhất về tài sản của họ—như tình trạng, lịch sử bảo trì và sửa chữa, vị trí, giấy phép và các chỉ số hiệu suất—một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số phương pháp tốt để quản lý vòng đời tài sản mà các công ty tin dùng:

1. Triển Khai Một Hệ Thống Phần Mềm Toàn Diện Để Sắp Xếp Hợp Lý Các Quy Trình Và Cải Thiện Việc Ra Quyết Định

Hệ thống phần mềm quản lý tài sản điển hình như hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất tài sản; từ việc mua sắm đến thanh lý, các công cụ thủ công như Excel không thể làm tốt bằng. Trong thời đại IoT—với mọi thứ từ van kỹ thuật đến xe, kết nối qua cảm biến và hệ thống—người vận hành bảo trì giờ đã có cơ hội tích hợp phân tích nâng cao và trí tuệ nhân tạo (AI) vào mọi việc họ làm. Dữ liệu thu thập từ tài sản được trang bị cảm biến có thể được phân tích bằng các kỹ thuật AI; và những thông tin thu được có thể giúp đội ngũ bảo trì đưa ra quyết định thông minh hơn.

Thêm vào đó, hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) là phần mềm tập trung thông tin bảo trì và hỗ trợ quy trình hoạt động bảo trì. Nó thường được triển khai như một phần của EAM để tối ưu hóa việc sử dụng và sẵn sàng của thiết bị như: phương tiện chuyên chở; máy móc; truyền thông; cơ sở hạ tầng nhà máy; và các tài sản khác.

2. Tập Trung Thông Tin Tài Sản Và Giúp Nhân Viên Dễ Dàng Truy Cập

Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) là nền tảng của một chiến lược quản lý vòng đời tài sản (EAM) mạnh mẽ, đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan về tài sản được lưu trữ tại một vị trí duy nhất và có thể truy cập bởi bất kỳ ai cần. Từ các con số giá trị cập nhật đến thông tin bảo hành quan trọng, giấy phép phần mềm và thông tin thuê (cũng như phân tích bảo trì và sửa chữa mới nhất), khả năng của CMMS giúp thông tin về tài sản quan trọng dễ dàng truy cập trong trường hợp kiểm toán.

3. Sử Dụng Các Giải Pháp Hiện Đại Để Giải Quyết Vấn Đề Trước Khi Nó Dẫn Đến Sự Cố Đắt Đỏ

Phần mềm quản lý vòng đời tài sản (EAM) và phần mềm quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) kích hoạt các phương pháp hiện đại nhất trên thị trường—như bảo trì phòng ngừa và dự đoán—giúp các công ty ngăn ngừa sự cố của thiết bị.

Bảo trì phòng ngừa (preventive maintenance): Đơn giản, bảo trì phòng ngừa là việc sửa chữa trước khi tài sản gặp sự cố. Bằng cách sử dụng các biện pháp quản lý tài sản tốt nhất và các giá trị trung bình lịch sử như thời gian trung bình giữa các lần hỏng (MTBF), bảo trì phòng ngừa giúp lãnh đạo doanh nghiệp lập kế hoạch chiến lược cho thời gian ngừng hoạt động để họ có thể sửa chữa tài sản vào thời điểm ảnh hưởng tối thiểu đến toàn bộ doanh nghiệp.

Bảo trì dự đoán (predictive maintenance): Bảo trì dự đoán đưa khả năng giám sát bảo trì liên quan đến bảo trì phòng ngừa một bước xa hơn. Bảo trì dự đoán liên tục đánh giá và đánh giá lại tình trạng của tài sản theo thời gian thực thông qua các cảm biến thu thập dữ liệu IoT. Dữ liệu sau đó được đưa vào CMMS, hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), nơi các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao và quy trình như học máy (ML) phát hiện vấn đề và giúp giải quyết chúng. Thông tin này sau đó được sử dụng để xây dựng các mô hình dự đoán về hiệu suất tài sản qua thời gian và giúp phát hiện các vấn đề tiềm năng trước khi chúng xảy ra.

4. Tăng Tối Đa Hiệu Suất Tài Sản Với Phân Tích Dữ Liệu Thời Gian Thực

Giám sát từ xa được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ cung cấp khả năng bảo trì dự đoán, mà còn giúp theo dõi hiệu suất tài sản và cung cấp thông tin để cải thiện nó. Bằng cách tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và kho thông tin, nó có thể giảm số lượng cảnh báo về tài sản mà các quản lý bảo trì phải xử lý và đảm bảo tính chính xác của chúng. Dữ liệu lịch sử và theo thời gian thực được thu thập từ các thiết bị IoT và các công cụ phân tích và chẩn đoán có thể giúp kéo dài thời gian hoạt động của tài sản.

5. Đảm Bảo Tuổi Thọ Và Bảo Mật Tài Sản Nhờ Việc Theo Dõi Vị Trí Và Tình Trạng Theo Thời Gian Thực

Theo dõi tài sản là một thành phần quan trọng khác của chiến lược quản lý vòng đời tài sản. Giống như EAM và CMMS, khả năng theo dõi tài sản cũng đã được cải thiện trong những năm gần đây nhờ các đột phá công nghệ. Dưới đây là một số công nghệ hiệu quả nhất hiện nay để theo dõi tài sản:

• • Thẻ nhận dạng tần số radio (RFID): Thẻ RFID phát sóng thông tin về tài sản mà chúng được gắn vào bằng tín hiệu tần số radio và công nghệ Bluetooth. Chúng có thể truyền tải nhiều thông tin quan trọng, bao gồm vị trí tài sản, nhiệt độ và thậm chí độ ẩm của môi trường mà tài sản đó đang nằm trong đó.
  • Theo dõi qua WiFi: Giống như RFID, các thiết bị theo dõi qua WiFi giám sát nhiều thông tin hữu ích về tài sản, nhưng chúng chỉ hoạt động khi tài sản nằm trong phạm vi của mạng WiFi.
  • Mã QR: Giống như phiên bản tiền nhiệm của nó, mã QR cung cấp thông tin về tài sản một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, khác với mã vạch, chúng là hai chiều và dễ đọc bằng điện thoại thông minh từ bất kỳ góc nhìn nào.
  • Vệ tinh định vị toàn cầu (GPS): Với hệ thống GPS, một thiết bị theo dõi được đặt trên tài sản và sau đó truyền thông tin đến hệ thống mạng Định vị Toàn cầu (GNSS). Bằng cách truyền tín hiệu đến một vệ tinh, hệ thống cho phép quản lý theo dõi tài sản ở bất kỳ nơi nào trên thế giới, theo thời gian thực

Giải Pháp Quản Lý Vòng Đời Tài Sản

Nhiều giải pháp quản lý vòng đời tài sản (ALM) hiện nay sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến như: dữ liệu thời gian thực được truyền qua IoT; phân tích và giám sát được tăng cường bằng trí tuệ nhân tạo; các khả năng từ đám mây; và tự động hóa mạnh mẽ để giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Quản lý tài sản với Bộ ứng dụng IBM Maximo® đã được chứng minh là giúp các công ty tối ưu hóa hiệu suất tài sản, kéo dài tuổi thọ tài sản và giảm thời gian ngừng hoạt động và chi phí. Đây là một nền tảng tích hợp đầy đủ sử dụng các công cụ phân tích tiên tiến và dữ liệu IoT để cải thiện khả năng sẵn sàng vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động bảo trì phòng ngừa và bảo trì dự đoán căn cứ vào thông tin thời gian thực.

Đại Lý Ủy Quyền IBM Tư Vấn Hệ Thống Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp (EAM) Tại Việt Nam

Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.

Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:

Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668

Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin