Sao lưu và khắc phục thảm họa là gì?

Sao lưu và khắc phục thảm họa bao gồm việc tạo hoặc cập nhật định kỳ nhiều bản sao của tệp, lưu trữ chúng ở một hoặc nhiều địa điểm ở xa và sử dụng các bản sao để tiếp tục hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh trong trường hợp mất dữ liệu do hỏng tệp, hỏng dữ liệu, tấn công mạng hoặc thảm họa tự nhiên.

Các quy trình phụ—’sao lưu’ và ‘khắc phục thảm họa’—đôi khi bị nhầm lẫn với nhau hoặc với toàn bộ quy trình. Sao lưu là quá trình tạo bản sao tập tin. Khắc phục thảm họa là kế hoạch và quy trình sử dụng các bản sao để nhanh chóng thiết lập lại quyền truy cập vào các ứng dụng, dữ liệu và tài nguyên CNTT sau khi ngừng hoạt động. Kế hoạch đó có thể liên quan đến việc chuyển sang một bộ máy chủ và hệ thống lưu trữ dự phòng cho đến khi trung tâm dữ liệu chính của bạn hoạt động trở lại.

Chỉ cần có bản sao dữ liệu không có nghĩa là công ty có thể duy trì hoạt động kinh doanh. Việc đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục đòi hỏi một kế hoạch sao lưu và khắc phục thảm họa mạnh mẽ và đã được thử nghiệm.

I. Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

Tổ chức của bạn không có khả năng nào bỏ qua việc sao lưu hoặc khắc phục thảm họa. Nếu phải mất hàng giờ để lấy lại dữ liệu bị mất sau khi vô tình xóa, nhân viên hoặc đối tác của bạn sẽ không thể làm việc, không thể hoàn thành các quy trình quan trọng trong kinh doanh dựa vào công nghệ của bạn. Và nếu phải mất nhiều ngày để đưa doanh nghiệp của bạn hoạt động trở lại sau thảm họa, bạn có nguy cơ mất khách hàng vĩnh viễn. Với lượng thời gian và tiền bạc bạn có thể mất trong cả hai trường hợp, việc đầu tư vào dự phòng và khắc phục thảm họa là hoàn toàn hợp lý.

II. Những điều khoản quan trọng

Hiểu một số thuật ngữ thiết yếu có thể giúp định hình các quyết định chiến lược của bạn và cho phép bạn đánh giá tốt hơn các giải pháp sao lưu và khắc phục thảm họa.

• Mục tiêu thời gian phục hồi (RTO) là lượng thời gian cần thiết để khôi phục hoạt động kinh doanh bình thường sau khi ngừng hoạt động. Khi tìm cách thiết lập RTO của mình, bạn sẽ cần cân nhắc xem bạn sẵn sàng mất bao nhiêu thời gian—và tác động của thời gian đó đến lợi nhuận của bạn. RTO có thể khác nhau rất nhiều từ loại hình kinh doanh này sang loại hình kinh doanh khác. Ví dụ: nếu một thư viện công cộng mất hệ thống danh mục, nó có thể tiếp tục hoạt động thủ công trong vài ngày trong khi hệ thống được khôi phục. Nhưng nếu một nhà bán lẻ trực tuyến lớn mất hệ thống kiểm kê, thậm chí 10 phút ngừng hoạt động—và tổn thất liên quan đến doanh thu—sẽ là không thể chấp nhận được.
• Mục tiêu điểm khôi phục (RPO) đề cập đến lượng dữ liệu mà bạn có thể đủ khả năng để mất trong một thảm họa. Bạn có thể cần sao chép dữ liệu liên tục vào trung tâm dữ liệu từ xa để việc ngừng hoạt động không dẫn đến mất dữ liệu. Hoặc bạn có thể quyết định rằng việc mất năm phút hoặc một giờ dữ liệu là có thể chấp nhận được.
• Chuyển đổi dự phòng là quá trình khắc phục thảm họa bằng cách tự động chuyển các tác vụ sang hệ thống sao lưu theo cách liền mạch cho người dùng. Bạn có thể chuyển dự phòng từ trung tâm dữ liệu chính sang địa điểm phụ với các hệ thống dự phòng sẵn sàng tiếp quản ngay lập tức.
• Failback là quá trình khắc phục thảm họa bằng cách chuyển trở lại hệ thống ban đầu. Khi thảm họa đã qua và trung tâm dữ liệu chính của bạn đã hoạt động trở lại, bạn cũng có thể khắc phục sự cố một cách liền mạch.
• Khôi phục là quá trình chuyển dữ liệu sao lưu sang hệ thống chính hoặc trung tâm dữ liệu của bạn. Quá trình khôi phục được coi là một phần của quá trình sao lưu hơn là khắc phục thảm họa.

Một thuật ngữ cuối cùng có thể hữu ích khi bạn xem xét các lựa chọn thay thế để quản lý quy trình khắc phục thảm họa và môi trường khắc phục thảm họa của mình:

• Phục hồi thảm họa dưới dạng dịch vụ (DRaaS) là một phương pháp được quản lý để khắc phục thảm họa. Bên thứ ba lưu trữ và quản lý cơ sở hạ tầng được sử dụng để khắc phục thảm họa. Một số dịch vụ DRaaS có thể cung cấp các công cụ để quản lý các quy trình khắc phục thảm họa hoặc cho phép các tổ chức quản lý các quy trình đó cho họ.

III. Ưu tiên khối lượng công việc

Khi bạn hiểu các khái niệm chính, đã đến lúc áp dụng chúng vào khối lượng công việc của bạn. Nhiều tổ chức có nhiều RTO và RPO phản ánh tầm quan trọng của từng khối lượng công việc đối với hoạt động kinh doanh của họ.

Đối với một ngân hàng lớn, hệ thống ngân hàng trực tuyến có thể là một khối lượng công việc quan trọng — ngân hàng cần giảm thiểu thời gian và dữ liệu mất. Tuy nhiên, ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên ngân hàng lại ít quan trọng hơn. Trong trường hợp xảy ra thảm họa, ngân hàng có thể cho phép ứng dụng đó ngừng hoạt động trong vài giờ hoặc thậm chí một ngày mà không gây ảnh hưởng tiêu cực lớn đến hoạt động kinh doanh. Việc xác định khối lượng công việc là Cấp 1, Cấp 2 hoặc Cấp 3 có thể giúp cung cấp khuôn khổ cho kế hoạch khắc phục thảm họa của bạn.

Đánh giá các phương án triển khai

Bước tiếp theo trong việc thiết kế kế hoạch khắc phục thảm họa là đánh giá các phương án triển khai. Bạn có cần giữ một số chức năng khắc phục thảm họa hoặc sao lưu dữ liệu tại cơ sở không? Bạn sẽ được hưởng lợi từ cách tiếp cận đám mây công cộng hay đám mây lai?

Đám mây (Cloud)

Các giải pháp sao lưu và khắc phục thảm họa dựa trên đám mây đang ngày càng trở nên phổ biến trong các tổ chức thuộc mọi quy mô. Nhiều giải pháp đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng để lưu trữ dữ liệu và trong một số trường hợp là các công cụ để quản lý quá trình sao lưu và khắc phục thảm họa.

Bằng cách chọn giải pháp sao lưu hoặc khắc phục thảm họa dựa trên đám mây, bạn có thể tránh được khoản đầu tư vốn lớn cho cơ sở hạ tầng cũng như chi phí quản lý môi trường. Ngoài ra, bạn còn có được khả năng mở rộng nhanh chóng cộng với khoảng cách địa lý cần thiết để giữ an toàn cho dữ liệu trong trường hợp xảy ra thảm họa khu vực.

Các giải pháp sao lưu và khắc phục thảm họa dựa trên đám mây có thể hỗ trợ cả môi trường sản xuất tại chỗ và trên nền tảng đám mây. Ví dụ: bạn có thể quyết định chỉ lưu trữ dữ liệu đã sao lưu hoặc sao chép trên đám mây trong khi vẫn giữ môi trường sản xuất trong trung tâm dữ liệu của riêng bạn.

Với phương pháp kết hợp này, bạn vẫn có được lợi thế về khả năng mở rộng và khoảng cách địa lý mà không cần phải di chuyển môi trường sản xuất của mình. Trong mô hình đám mây trên đám mây, cả hoạt động sản xuất và khắc phục thảm họa đều được đặt trên đám mây, mặc dù ở các vị trí khác nhau để đảm bảo đủ sự tách biệt về mặt vật lý.

Tại chỗ (On-premises)

Trong một số trường hợp, việc duy trì một số quy trình sao lưu hoặc khắc phục thảm họa tại chỗ có thể giúp bạn truy xuất dữ liệu và khôi phục các dịch vụ CNTT một cách nhanh chóng. Việc lưu giữ một số dữ liệu nhạy cảm tại cơ sở cũng có vẻ hấp dẫn nếu bạn cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quyền riêng tư hoặc chủ quyền dữ liệu.

Để khắc phục thảm họa, một kế hoạch dựa hoàn toàn vào môi trường tại chỗ sẽ là một thách thức. Nếu thiên tai hoặc mất điện xảy ra, toàn bộ trung tâm dữ liệu của bạn—với cả hệ thống chính và phụ—sẽ bị ảnh hưởng. Đó là lý do tại sao hầu hết các chiến lược khắc phục thảm họa đều sử dụng địa điểm thứ cấp cách xa trung tâm dữ liệu chính một khoảng.

Bạn có thể định vị địa điểm khác đó trên khắp thị trấn, trên toàn quốc hoặc trên toàn cầu tùy thuộc vào cách bạn quyết định cân bằng các yếu tố như hiệu suất, tuân thủ quy định và khả năng truy cập vật lý vào trang web phụ.

Công nghệ

Tùy thuộc vào tùy chọn triển khai bạn chọn, bạn có thể có một số lựa chọn thay thế cho loại công nghệ và quy trình bạn sử dụng để sao lưu và khắc phục thảm họa.

Băng truyền thống (Traditional tape)

Mặc dù đã tồn tại được nhiều thập kỷ nhưng bộ lưu trữ băng từ truyền thống vẫn có thể đóng một vai trò trong kế hoạch dự phòng của bạn. Với giải pháp băng từ, bạn có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu một cách đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.

Mặc dù băng có thể có hiệu quả trong việc sao lưu nhưng nó thường không được sử dụng để khắc phục thảm họa, vốn đòi hỏi thời gian truy cập nhanh hơn vào bộ lưu trữ trên đĩa. Ngoài ra, nếu bạn cần truy xuất băng từ một kho lưu trữ bên ngoài, bạn có thể mất vài giờ hoặc thậm chí vài ngày khả dụng.

Sao chép dựa trên ảnh chụp nhanh

Bản sao lưu dựa trên ảnh chụp nhanh ghi lại trạng thái hiện tại của ứng dụng hoặc ổ đĩa tại một thời điểm. Bằng cách chỉ ghi dữ liệu đã thay đổi kể từ ảnh chụp nhanh cuối cùng, phương pháp này có thể giúp bảo vệ dữ liệu trong khi vẫn tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

Sao chép dựa trên ảnh chụp nhanh có thể được sử dụng để sao lưu hoặc khắc phục thảm họa. Dữ liệu của bạn chỉ đầy đủ như ảnh chụp nhanh gần đây nhất của bạn. Nếu bạn chụp ảnh nhanh mỗi giờ, bạn phải sẵn sàng mất dữ liệu trị giá một giờ.

Sao chép liên tục

Nhiều tổ chức đang hướng tới việc nhân rộng liên tục để khắc phục thảm họa cũng như sao lưu. Với phương pháp này, bản sao mới nhất của đĩa hoặc ứng dụng sẽ liên tục được sao chép sang vị trí khác hoặc đám mây, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và cung cấp các điểm khôi phục chi tiết hơn.

Vina Aspire là Công ty tư vấn & kinh koanh trong lĩnh vực Công nghệ cao, An ninh mạng, bảo mật, an toàn thông tin, gồm đội ngũ những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng. Chúng tôi với những con người trí tuệ, đầy khát vọng, bản lĩnh, không ngừng sáng tạo, phấn đấu hết mình để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, tạo ra nhiều giá trị mới cho khách hàng và toàn xã hội.

Vina Aspire mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh, bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học, kỹ thuật và công nghệ, góp phần hưng thịnh Quốc gia, đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển đầy đủ nhất về tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.