Các tổ chức lớn có nhiều khối tài sản cần được theo dõi liên tục để đảm bảo hiệu suất tối ưu. Tài sản của một doanh nghiệp có thể là hàng ngàn dặm dây điện, trong khi của doanh nghiệp khác có thể là thiết bị sản xuất hoặc nhà kho. Dù trường hợp nào, các tổ chức lớn có thể hưởng lợi từ giải pháp phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) để quản lý tất cả các tài sản vật chất mà công ty sở hữu. Bài viết này sẽ giúp bạn đặt câu hỏi đúng để tìm giải pháp EAM phù hợp cho tổ chức của bạn.
Hệ thống EAM là sự kết hợp của: phân tích cao cấp; các công cụ và dịch vụ quản lý hoạt động cùng nhau để duy trì (hoặc kiểm soát) hiệu suất của tài sản vận hành. EAM tối ưu hóa chất lượng và sử dụng tài sản vật chất trong suốt vòng đời của chúng, tăng thời gian hoạt động hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
Các phần mềm EAM cung cấp một cái nhìn tổng hợp về tài sản của công ty, với thông tin hữu ích về hiệu suất của chúng. Những nền tảng này có thể tiếp nhận nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn; và sử dụng nó để giúp bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu trong một doanh nghiệp lớn, phức tạp.
Hệ thống phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp giúp quản lý các chức năng như: quản lý công việc; bảo trì tài sản; lập kế hoạch và lên lịch; quản lý chuỗi cung ứng và các chương trình về môi trường, sức khỏe và an toàn (EHS). EAM cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách tập trung thông tin tài sản và xác định các vấn đề trước khi chúng xảy ra để giải quyết chúng trong thời gian thực. Phân tích dữ liệu thu được thông qua phần mềm này có thể giúp bạn xác định sự trùng lặp để tối ưu hóa luồng công việc.
Cho dù bạn đang xử lý vấn đề về logistics, chuỗi cung ứng, kiểm toán, quản lý dịch vụ IT, hoạt động bảo trì, quản lý nhân sự hoặc thậm chí chương trình về sức khỏe, một giải pháp quản lý tài sản toàn diện có thể: tăng cường chức năng kinh doanh; cải thiện chất lượng và hiệu suất; và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Các Trường Hợp Sử Dụng Giải Pháp Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp (EAM)
Trong mọi ngành công nghiệp tập trung vào tài sản, doanh nghiệp đối mặt với thách thức làm thế nào để tối đa hóa giá trị của tài sản trong suốt vòng đời của chúng. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) thường bao gồm nhiều mô-đun giải quyết nhiều trường hợp sử dụng liên quan đến tài sản. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Danh mục tài sản toàn diện: Xây dựng một danh mục đầy đủ về các tài sản quan trọng trong tổ chức của bạn, có thể dễ dàng duy trì bằng cách tập trung vào các chi tiết trong dữ liệu, như vị trí, tình trạng, lịch sử bảo trì và tài liệu liên quan. Cơ sở dữ liệu tài sản tập trung giúp cải thiện khả năng nhìn thấy và kiểm soát tài sản.
- Bảo trì định kỳ: Thực hiện chương trình bảo trì định kỳ để thực hiện kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng và sửa chữa. Bảo trì định kỳ có thể ngăn ngừa sự cố bất ngờ, kéo dài tuổi thọ của tài sản và cải thiện độ tin cậy tổng thể. Sử dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp để giảm chi phí bảo trì và lên lịch theo dõi hoạt động bảo trì một cách hiệu quả.
- Giám sát tình trạng: Sử dụng các kỹ thuật giám sát tình trạng để thu thập dữ liệu thời gian thực về hiệu suất tài sản. Giám sát các thông số như nhiệt độ, rung động và tiêu thụ năng lượng để phát hiện các dấu hiệu sớm về sự cố tiềm ẩn. Phân tích dữ liệu này có thể giúp xác định nhu cầu bảo trì và tối ưu hóa hiệu suất tài sản.
- Quản lý công việc: Triển khai hệ thống quản lý công việc được tối ưu hóa để theo dõi tài sản và ưu tiên các nhiệm vụ bảo trì. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp có thể tự động tạo công việc, giao nhiệm vụ cho kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ và duy trì lịch sử công việc đã hoàn thành. Quản lý công việc hiệu quả đảm bảo việc sửa chữa kịp thời và giảm thời gian chết máy.
- Theo dõi tài sản: Sử dụng các công nghệ theo dõi tài sản, như mã vạch hoặc thẻ RFID, để giám sát di chuyển và vị trí của tài sản. Điều này giúp xác định tài sản, giảm thiểu mất mát hoặc trộm cắp và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản. Phần mềm EAM có thể tích hợp với hệ thống theo dõi để cung cấp khả năng theo dõi tài sản theo thời gian thực.
- Quản lý phụ tùng: Tối ưu hóa quản lý tồn kho phụ tùng để đảm bảo sẵn có trong khi giảm thiểu chi phí. Phần mềm EAM có thể giúp theo dõi việc sử dụng phụ tùng, đặt hàng lại phụ tùng và tự động cung cấp lại tồn kho. Quản lý phụ tùng hiệu quả ngăn ngừa tình trạng hết hàng và giảm thiểu tồn kho dư thừa.
- Phân tích hiệu suất tài sản: Tận dụng khả năng phân tích của phần mềm EAM để phân tích dữ liệu hiệu suất tài sản, xác định xu hướng và đưa ra quyết định thông minh. Phân tích các chỉ số hiệu suất tài sản giúp tối ưu hóa lịch trình bảo trì, xác định cơ hội cải thiện tài sản và tăng hiệu suất hoạt động tổng thể.
- Tuân thủ quy định: Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến quản lý tài sản trong ngành của bạn. Phần mềm EAM có thể hỗ trợ theo dõi và quản lý các yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như việc kiểm tra, các chứng chỉ và giao thức an toàn. Tuân thủ quy định giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tính toàn vẹn của tài sản.
- Quản lý vòng đời tài sản: Quản lý tài sản doanh nghiệp trong suốt vòng đời của chúng, từ việc mua sắm đến việc thanh lý. Thực hiện một phương pháp cấu trúc cho việc mua sắm, sử dụng, lập kế hoạch bảo trì và dừng hoạt động. Phần mềm EAM cung cấp khả năng nhìn thấy toàn bộ vòng đời của tài sản, giúp tối ưu hóa quyết định và chi phí.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Tích hợp phần mềm EAM của bạn với các hệ thống SaaS khác và tài sản IT, chẳng hạn như: hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP); quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM); và hệ thống quản lý tài chính. Tích hợp này cho phép trao đổi dữ liệu một cách liền mạch, cải thiện hiệu suất chức năng và cung cấp cái nhìn toàn diện về thông tin liên quan đến tài sản.
Những Đặc Điểm Cần Lưu Ý Khi Chọn Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp (EAM)
Xác định phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) tốt nhất liên quan đến nhiều biến số. Dưới đây là các tính năng quan trọng cần xem xét:
- Chức năng và tính năng: Một giải pháp quản lý tài sản doanh nghiệp nên là một giải pháp thực sự từ đầu đến cuối, có nghĩa là nó cho phép bạn giám sát và kiểm soát tính đáng tin cậy, chất lượng và hiệu suất của tài sản trong toàn bộ tổ chức. Mọi thứ nên được xem từ một góc nhìn duy nhất. Khi vòng đời của tài sản có thể quản lý từ một trung tâm tập trung, bạn có thể tích hợp dữ liệu từ tài sản với quy trình bảo trì để dự đoán và mô hình hóa hành vi của tài sản từ khởi tạo đến khấu hao đến việc thay thế—giúp dễ dàng thiết lập và đạt được các chỉ số hiệu suất chính.
- Tích hợp liền mạch: Một nền tảng EAM tốt nên tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp hiện có, chẳng hạn như: ERP; SCADA; MES; hệ thống tài chính; hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS); và các nền tảng Internet of Things (IoT). Tích hợp cho phép dễ dàng chia sẻ dữ liệu, tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
- Có khả năng mở rộng: Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp nên có thể tùy chỉnh, thích nghi khi hoạt động của bạn phát triển về quy mô và phức tạp, cung cấp các cấu hình cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
- Có khả năng AI: Nó nên bao gồm một bộ công cụ mạnh mẽ về trí tuệ nhân tạo (AI), giúp bạn tối đa hóa phân tích dữ liệu và nhanh chóng xác định các lĩnh vực mà những thay đổi nhỏ có thể mang lại kết quả lớn.
- Dễ sử dụng cho người dùng: Một giải pháp EAM chỉ tốt khi người dùng có khả năng hiểu về chức năng của nó. Hãy xem xét ai sẽ sử dụng phần mềm hàng ngày. Bạn nên tìm kiếm phần mềm có giao diện trực quan để người dùng với nhiều trình độ kỹ thuật có thể tận dụng tối đa tính năng của nó, với các báo cáo, bảng điều khiển và hình ảnh được xây dựng sẵn. Một ứng dụng di động đơn giản là một tính năng quan trọng, cho phép kỹ thuật viên thực hiện dịch vụ tại hiện trường bằng cách sử dụng thiết bị di động thông minh để truy cập dữ liệu tài sản theo thời gian thực.
- Dịch vụ mạnh mẽ: Trong quy mô của tổ chức lớn, bạn không chỉ mua một sản phẩm sẵn có. Những nhà cung cấp tốt sẽ hướng dẫn triển khai và tùy chỉnh giải pháp theo nhu cầu của bạn. Hãy tìm kiếm đối tác có kinh nghiệm sâu rộng trong ngành của bạn; và có lịch sử tốt về dịch vụ thực tế; với phần mềm đặc trưng bởi việc phát triển sản phẩm liên tục, cập nhật thường xuyên và cộng đồng người dùng mạnh mẽ.
Tìm Hiểu Về IBM Maximo–Giải Pháp EAM Dựa Trên Cloud
IBM Maximo Application Suite là một nền tảng quản lý tài sản tích hợp, dựa trên đám mây, giúp tối ưu hóa hiệu suất, kéo dài tuổi thọ của tài sản và giảm thời gian chết máy. Ngoài ra, nó tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp phổ biến như: phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM); giám sát hiệu năng ứng dụng (APM); và hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) để chia sẻ dữ liệu và cải thiện quy trình làm việc.
IBM Maximo có các tính năng quản lý tài sản mạnh mẽ, EAM di động, bảo trì dự đoán, giám sát từ xa và khả năng kiểm tra hình ảnh. Nó cho phép người dùng tối ưu hóa thủ tục trong khi kiểm soát các môi trường khác nhau, mở rộng với các ứng dụng bổ sung và linh hoạt trong việc thanh toán chỉ những gì bạn cần.
Đại Lý Ủy Quyền IBM Tư Vấn Giải Pháp Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp (EAM) Tại Việt Nam
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
