Trong bối cảnh ngày càng nhiều rủi ro về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu, Nghị định 13/2023/NĐ-CP được ban hành nhằm siết chặt quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Đối với các chủ doanh nghiệp và giám đốc, việc hiểu rõ và tuân thủ nghị định này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ uy tín và tài sản dữ liệu của tổ chức. Dưới đây là những điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ quy định này.
1. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
- Chỉ thu thập dữ liệu khi có mục đích rõ ràng.
- Không sử dụng dữ liệu cá nhân ngoài phạm vi đã thông báo.
- Chỉ lưu trữ dữ liệu trong thời gian cần thiết.
- Có biện pháp bảo vệ dữ liệu chống rò rỉ, tấn công mạng.
2. Quyền của chủ thể dữ liệu
- Người dùng/cá nhân có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của họ.
- Doanh nghiệp không được tiết lộ hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân nếu không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, trừ các trường hợp pháp luật cho phép.
3. Xử lý dữ liệu nhạy cảm
- Dữ liệu cá nhân nhạy cảm (ví dụ: thông tin tài chính, sức khỏe, sinh trắc học) phải có cơ chế bảo vệ đặc biệt.
- Cần có sự chấp thuận rõ ràng bằng văn bản của chủ thể dữ liệu trước khi thu thập và xử lý.
4. Đăng ký và báo cáo với cơ quan quản lý
- Doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân quy mô lớn, chuyển dữ liệu ra nước ngoài, hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm phải:
- Đăng ký với Cục An toàn Thông tin (Bộ TT&TT).
- Báo cáo về tình trạng bảo vệ dữ liệu hàng năm.
5. Hợp đồng và chính sách bảo vệ dữ liệu
- Các hợp đồng kinh doanh, đặc biệt là với đối tác nước ngoài, cần có điều khoản về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của Việt Nam.
- Doanh nghiệp cần cập nhật chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên website và các nền tảng online.
6. Xử phạt nếu vi phạm
- Doanh nghiệp không tuân thủ quy định có thể bị phạt hành chính, bị đình chỉ hoạt động hoặc chịu trách nhiệm hình sự nếu có vi phạm nghiêm trọng.
- Rò rỉ dữ liệu cá nhân có thể dẫn đến kiện tụng và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
7. Áp dụng công nghệ bảo mật dữ liệu
- Sử dụng giải pháp an toàn thông tin: mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, bảo mật hệ thống lưu trữ.
- Đào tạo nhân viên về nhận thức an toàn dữ liệu và tuân thủ quy định.
Lời khuyên cho các doanh nghiệp:- Rà soát lại toàn bộ quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Bổ nhiệm nhân sự hoặc thuê dịch vụ tư vấn bảo mật để đảm bảo tuân thủ.
- Chuẩn bị sẵn kịch bản xử lý sự cố dữ liệu bị tấn công hoặc rò rỉ.
- Xây dựng chính sách bảo mật chặt chẽ, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, công nghệ, y tế, giáo dục.
Nếu bạn muốn có bộ tài liệu hướng dẫn cụ thể hoặc giải pháp công nghệ để tuân thủ Nghị định này, liên hệ Vina Aspire để được hỗ trợ!
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ Công nghệ cao, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 9024 17606 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
…
