Quy định Kiểm kê Khí nhà kính tại Trụ sở và Văn phòng Vina Aspire

Trong bối cảnh biến đổi khí hậu toàn cầu ngày càng nghiêm trọng, việc giảm phát thải khí nhà kính không chỉ là trách nhiệm xã hội mà còn là một phần trong cam kết phát triển bền vững của Vina Aspire. Là một doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực công nghệ cao, an ninh mạng & trí tuệ nhân tạo, chúng tôi hiểu rằng mỗi hành động dù nhỏ cũng có thể tạo ra tác động tích cực lớn đối với môi trường. Quy định này được xây dựng nhằm giúp Vina Aspire kiểm kê, theo dõi và giảm thiểu lượng phát thải khí nhà kính, hướng tới một môi trường làm việc xanh, hiện đại và bền vững.

QUY ĐỊNH KIỂM KÊ KHÍ NHÀ KÍNH TẠI TRỤ SỞ VÀ CÁC VĂN PHÒNG CỦA VINA ASPIRE

1. Mục đích Quy định này nhằm xác định, đo lường và kiểm kê lượng khí nhà kính (GHG) phát thải từ hoạt động văn phòng của Công ty TNHH Vina Aspire, từ đó đề xuất các biện pháp giảm thiểu tác động môi trường.

2. Phạm vi áp dụng Quy định này áp dụng cho tất cả các hoạt động tiêu thụ năng lượng và phát thải tại văn phòng Vina Aspire, bao gồm:

• Điện năng tiêu thụ
• Sử dụng nhiên liệu cho phương tiện và thiết bị
• Hoạt động đi lại của nhân viên
• Tiêu thụ nước, rác thải và các hoạt động khác có liên quan

3. Phân loại phát thải khí nhà kính Theo Giao thức GHG (GHG Protocol), phát thải được chia thành 3 phạm vi:

• Phạm vi 1: Phát thải trực tiếp từ các nguồn thuộc sở hữu hoặc do công ty kiểm soát (máy phát điện, phương tiện sử dụng nhiên liệu hóa thạch).
• Phạm vi 2: Phát thải gián tiếp từ điện tiêu thụ tại văn phòng.
• Phạm vi 3: Phát thải gián tiếp khác bao gồm đi lại của nhân viên, xử lý rác thải, chuỗi cung ứng.

4. Quy trình kiểm kê khí nhà kính

4.1 Thu thập dữ liệu

• Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu tiêu thụ điện, nhiên liệu, nước, giấy và rác thải hàng tháng.
• Nhân viên báo cáo số km di chuyển bằng phương tiện cá nhân/công cộng phục vụ công việc hàng tháng.
• Tất cả các hóa đơn tiền điện, nước, nhiên liệu và hợp đồng vận chuyển phải được lưu trữ đầy đủ.
• Hệ thống giám sát năng lượng và tiêu thụ nước cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.

4.2 Tính toán phát thải CO₂e

• Áp dụng hệ số phát thải theo tiêu chuẩn quốc tế hoặc hướng dẫn của Bộ TN&MT Việt Nam.
• Công thức tính:
• Phát thải từ phương tiện di chuyển của nhân viên sẽ được tính dựa trên loại phương tiện, quãng đường di chuyển và mức tiêu hao nhiên liệu trung bình.
• Phát thải từ rác thải sẽ được tính theo loại rác thải hữu cơ, vô cơ, tái chế.

4.3 Báo cáo và đánh giá

• Báo cáo kiểm kê GHG được lập hàng quý và hàng năm.
• Đánh giá mức độ phát thải theo từng phạm vi và đề xuất giải pháp giảm thiểu.
• Ban lãnh đạo sẽ tổ chức cuộc họp định kỳ để xem xét và phê duyệt các biện pháp giảm phát thải.

5. Giải pháp giảm thiểu phát thải

• Tiết kiệm điện: Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng, điều chỉnh nhiệt độ điều hòa hợp lý, ưu tiên đèn LED.
• Giảm nhiên liệu hóa thạch: Khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện công cộng hoặc làm việc từ xa.
• Tái chế và giảm thiểu rác thải: Giảm sử dụng giấy, tái chế rác thải điện tử và văn phòng phẩm.
• Sử dụng năng lượng tái tạo: Xem xét lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời cho văn phòng.
• Thiết lập chương trình nâng cao nhận thức: Đào tạo nhân viên về cách giảm phát thải trong công việc hàng ngày.
• Hợp tác với nhà cung cấp xanh: Lựa chọn đối tác có cam kết sử dụng năng lượng sạch và vật liệu tái chế.

6. Trách nhiệm thực hiện

• Ban lãnh đạo: Giám sát và phê duyệt kế hoạch giảm phát thải.
• Bộ phận hành chính: Thu thập dữ liệu, lập báo cáo và đề xuất giải pháp.
• Nhân viên: Tuân thủ quy định tiết kiệm năng lượng và báo cáo chính xác số liệu liên quan.
• Bộ phận CNTT: Áp dụng giải pháp số hóa để giảm sử dụng tài nguyên giấy.
• Bộ phận thu mua: Đảm bảo việc mua sắm ưu tiên các sản phẩm có chứng nhận thân thiện với môi trường.

7. Chế tài và khuyến khích

• Nhân viên và bộ phận có thành tích tốt trong việc giảm phát thải sẽ được tuyên dương và khen thưởng.
• Cá nhân/bộ phận vi phạm quy định kiểm kê và tiết kiệm năng lượng có thể bị nhắc nhở hoặc xử lý theo quy định công ty.
• Hàng năm, công ty sẽ tổ chức chương trình thi đua “Văn phòng xanh” để khuyến khích thực hiện tốt các quy định này.

8. Hiệu lực và sửa đổi

• Quy định này có hiệu lực từ ngày ký ban hành.
• Mọi thay đổi, bổ sung sẽ được Ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
• Bộ phận hành chính có trách nhiệm cập nhật và công bố các sửa đổi liên quan đến quy trình kiểm kê khí nhà kính.

Vina Aspire