Một địa chỉ Email – Hai nền tảng công nghệ – An tâm kết nối, liên tục kinh doanh.
Trong môi trường kinh doanh số, email doanh nghiệp không chỉ là công cụ trao đổi thông tin mà còn là một phần quan trọng của hạ tầng vận hành, kết nối khách hàng, đối tác và các hoạt động quản trị nội bộ.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 và Outlook làm nền tảng email chính. Tuy nhiên, việc phụ thuộc hoàn toàn vào một hệ thống email duy nhất cũng tiềm ẩn những rủi ro khi dịch vụ gặp sự cố, hệ thống bị gián đoạn hoặc người dùng không thể truy cập email trong những thời điểm quan trọng.
Nhằm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các rủi ro gián đoạn, Vina Aspire giới thiệu giải pháp Vina Aspire DualMail – Enterprise Email Backup & Continuity Solution, được xây dựng trên cơ sở kết hợp Microsoft 365 và Google Workspace, mang đến mô hình email chính và email dự phòng trên hai nền tảng công nghệ độc lập.
Điểm nổi bật của Vina Aspire DualMail là doanh nghiệp không cần thay đổi hệ thống email đang sử dụng, không cần thay đổi địa chỉ email và không làm xáo trộn thói quen làm việc của nhân viên.
Microsoft 365 vẫn là Email chính – Google Workspace là Email dự phòng
Vina Aspire DualMail được thiết kế theo nguyên tắc đơn giản và hiệu quả:
Microsoft 365 / Outlook – Primary Email System
Tiếp tục là hệ thống email chính, phục vụ toàn bộ hoạt động gửi, nhận, quản lý email và cộng tác hằng ngày của doanh nghiệp.
Google Workspace / Gmail – Backup Email System
Đóng vai trò là hệ thống email dự phòng, tiếp nhận và lưu trữ bản sao các email được định tuyến từ Microsoft 365, hỗ trợ truy cập thông tin và duy trì liên lạc theo phương án dự phòng đã triển khai.
Ví dụ, một nhân viên đang sử dụng địa chỉ email:
Với Vina Aspire DualMail, người dùng vẫn sử dụng chính địa chỉ email này trên Microsoft Outlook, đồng thời có thể được thiết lập một hộp thư Google Workspace tương ứng.
Khi khách hàng gửi email đến jack@company.com, hệ thống sẽ tiếp nhận tại Microsoft 365 và phân phối bản sao sang Google Workspace theo cấu hình tích hợp.
Khi cần truy cập hệ thống dự phòng, người dùng có thể đăng nhập Gmail mà không phải thông báo thay đổi địa chỉ email cho khách hàng hoặc đối tác.
Những lợi ích nổi bật của Vina Aspire DualMail
1. Giữ nguyên địa chỉ email doanh nghiệp
Doanh nghiệp không cần thay đổi tên miền, địa chỉ email, danh thiếp, website hay thông tin liên hệ đã cung cấp cho khách hàng.
Hai nền tảng Microsoft 365 và Google Workspace được tích hợp theo kiến trúc phù hợp, cho phép sử dụng cùng danh tính email doanh nghiệp.
2. Không thay đổi thói quen làm việc
Nhân viên tiếp tục sử dụng Outlook và hệ sinh thái Microsoft 365 như bình thường.
Google Workspace được vận hành như một hệ thống dự phòng, sẵn sàng phục vụ khi doanh nghiệp cần kích hoạt phương án ứng phó sự cố.
3. Tăng cường khả năng dự phòng và bảo vệ dữ liệu email
Thông qua cơ chế định tuyến và chuyển tiếp bản sao email, dữ liệu thư nhận có thể được lưu trên hai nền tảng điện toán đám mây khác nhau.
Điều này giúp doanh nghiệp bổ sung một lớp bảo vệ trước những tình huống gián đoạn truy cập hoặc sự cố ảnh hưởng đến môi trường email chính.
4. Hỗ trợ duy trì hoạt động kinh doanh khi xảy ra sự cố
Trong trường hợp Microsoft 365 không thể truy cập, nhân viên có thể sử dụng Google Workspace để truy xuất những email đã được sao lưu thành công.
Với phiên bản DualMail Continuity, doanh nghiệp còn có thể triển khai cơ chế định tuyến và chuyển đổi dự phòng phù hợp để hỗ trợ tiếp tục gửi, nhận email khi hệ thống Microsoft 365 gặp sự cố.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thêm phương án duy trì liên lạc với khách hàng, đối tác và các bộ phận vận hành quan trọng.
5. Tối ưu chi phí đầu tư
Vina Aspire DualMail được phát triển theo định hướng tận dụng tối đa hạ tầng CNTT hiện hữu của khách hàng.
Doanh nghiệp không cần thay thế Microsoft 365, không cần đầu tư lại hệ thống email chính và có thể lựa chọn gói Google Workspace phù hợp với nhu cầu thực tế.
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể ưu tiên triển khai dự phòng cho Ban lãnh đạo, các phòng ban quan trọng hoặc những nhân sự thường xuyên giao dịch với khách hàng trước khi mở rộng trên toàn tổ chức.
Chi phí hợp lý – Đầu tư linh hoạt – Gia tăng khả năng bảo vệ hoạt động kinh doanh.
Hai lựa chọn giải pháp phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
Vina Aspire DualMail Backup – Giải pháp Sao lưu Email dự phòng
Giải pháp dành cho doanh nghiệp mong muốn có thêm một hệ thống lưu trữ bản sao email độc lập trên Google Workspace, trong khi vẫn sử dụng Microsoft Outlook làm hệ thống email chính.
Các tính năng chính:
- Microsoft 365 tiếp tục là hệ thống email chính.
- Google Workspace tiếp nhận bản sao email được cấu hình chuyển tiếp.
- Giữ nguyên địa chỉ email doanh nghiệp.
- Hỗ trợ truy cập các thư đã được sao lưu thành công trên Google.
- Tận dụng hệ thống Microsoft 365 hiện hữu, tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Triển khai linh hoạt theo số lượng tài khoản và nhu cầu sử dụng.
Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức muốn bổ sung khả năng dự phòng email với ngân sách hợp lý.
Vina Aspire DualMail Continuity – Giải pháp Duy trì Hoạt động Email
Giải pháp nâng cao dành cho doanh nghiệp có yêu cầu cao về khả năng sẵn sàng và duy trì liên lạc khi hệ thống email chính gặp sự cố.
Ngoài các chức năng của DualMail Backup, giải pháp có thể tích hợp:
- Hạ tầng định tuyến email và chuyển đổi dự phòng độc lập.
- Cơ chế điều hướng email khi Microsoft 365 gặp sự cố.
- Khả năng sử dụng Google Workspace để hỗ trợ gửi, nhận email trong tình huống dự phòng.
- Chính sách bảo mật và xác thực email trên cả hai nền tảng.
- Quy trình kích hoạt, kiểm thử và khôi phục hệ thống email chính.
- Dịch vụ giám sát, quản trị và hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận.
Phù hợp: Tập đoàn, doanh nghiệp lớn, các tổ chức trong lĩnh vực năng lượng, dầu khí, tài chính, sản xuất và những đơn vị yêu cầu cao về tính liên tục trong kinh doanh.
Vina Aspire – Đối tác triển khai giải pháp Email dự phòng cho doanh nghiệp
Với năng lực tư vấn, tích hợp hệ thống, an ninh mạng và chuyển đổi số, Vina Aspire mang đến giải pháp DualMail được thiết kế phù hợp với hạ tầng, quy mô, chính sách bảo mật và ngân sách của từng doanh nghiệp.
Vina Aspire cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm:
- Khảo sát, đánh giá hệ thống Microsoft 365 hiện hữu.
- Tư vấn và cung cấp bản quyền Google Workspace phù hợp.
- Thiết kế kiến trúc email chính và email dự phòng.
- Cấu hình tích hợp, định tuyến và bảo mật email.
- Xây dựng phương án chuyển đổi dự phòng khi xảy ra sự cố.
- Kiểm thử, đào tạo và bàn giao vận hành.
- Hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và tối ưu hệ thống.
Thay vì buộc doanh nghiệp lựa chọn giữa Microsoft và Google, Vina Aspire giúp hai nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới bổ trợ cho nhau để gia tăng khả năng bảo vệ thông tin, nâng cao tính chủ động và củng cố hạ tầng giao tiếp doanh nghiệp.
Đừng để một sự cố Email làm gián đoạn hoạt động kinh doanh
Một email quan trọng không được tiếp nhận đúng thời điểm có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý hợp đồng, giao dịch với khách hàng, điều phối sản xuất hoặc ra quyết định quản trị.
Với Vina Aspire DualMail, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng thêm một lớp dự phòng cho hệ thống email, giảm rủi ro phụ thuộc vào một nền tảng duy nhất và tăng khả năng ứng phó trước những tình huống gián đoạn không mong muốn.
Vẫn dùng Microsoft Outlook quen thuộc. Vẫn giữ nguyên địa chỉ email doanh nghiệp. Có thêm Google Workspace để dự phòng.
Vina Aspire DualMail – Một địa chỉ Email, hai nền tảng, thêm một lớp an tâm.
Liên hệ Vina Aspire để được tư vấn giải pháp và phương án triển khai phù hợp với doanh nghiệp.
VINA ASPIRE
Technology for a Smarter & Safer Future
Website: www.vina-aspire.com
Email: info@vina-aspire.com
