Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Từ ngày 04/05/2026, Microsoft sẽ chính thức áp dụng nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến chính sách gia hạn dịch vụ (Extended Service Terms – EST) và cập nhật tính năng cho các bộ sản phẩm Microsoft 365 thương mại trên toàn cầu. Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 E3/E5, Office 365, EMS, Intune, Windows Enterprise và các gói Business.
1. Chính sách “Grace Period” cũ sẽ bị loại bỏ
Theo cập nhật mới từ Microsoft:
- Chính sách gia hạn miễn phí (free grace period) đối với các subscription hết hạn nhưng chưa renew sẽ chính thức bị ngừng.
- Thay vào đó, Microsoft đưa ra mô hình mới gọi là Extended Service Terms (EST).
EST là gì?
EST cho phép khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ Microsoft 365 sau khi hết hạn subscription mà không cần cam kết thêm một chu kỳ thuê bao dài hạn mới.
Tuy nhiên:
- Dịch vụ sẽ được tính phí theo tháng.
- Mức phí EST sẽ cao hơn:
- +3% so với đơn giá monthly term hiện tại
- hoặc +23% nếu trước đó không sử dụng monthly plan.
2. Doanh nghiệp có thêm lựa chọn linh hoạt
Kể từ 04/05/2026, khách hàng có thể:
✔️ Renew
Gia hạn sang chu kỳ mới như bình thường.
✔️ Cancel
Hủy subscription khi hết hạn, dịch vụ sẽ dừng ngay lập tức.
✔️ Chuyển sang EST
Tiếp tục sử dụng dịch vụ theo hình thức thanh toán hàng tháng linh hoạt.
3. Những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
⚠️ Auto-Renew OFF có thể phát sinh chi phí EST
Nếu doanh nghiệp tắt chế độ Auto-Renew nhưng vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau ngày hết hạn, Microsoft có thể tự động chuyển sang EST và phát sinh chi phí.
⚠️ Chi phí có thể tăng đáng kể
Đối với các doanh nghiệp lớn sử dụng hàng trăm hoặc hàng nghìn license Microsoft 365, việc chuyển sang EST ngoài kế hoạch có thể làm tăng ngân sách CNTT đáng kể.
⚠️ Cần rà soát kế hoạch license từ sớm
Doanh nghiệp nên:
- Rà soát thời điểm hết hạn subscription
- Kiểm tra chính sách Auto-Renew
- Đánh giá nhu cầu thực tế trước khi renew
- Xây dựng kế hoạch license tối ưu chi phí
4. Microsoft cũng bổ sung thêm nhiều tính năng AI & bảo mật
Microsoft sẽ tiếp tục tích hợp sâu các tính năng:
- Copilot Chat Enhancements
- Copilot Chat Analytics
- SafeLinks Lite
- Intune Advanced Analytics
- Endpoint Privilege Management
- Microsoft Cloud PKI
- Intune Enterprise Application Management
Các cập nhật này sẽ được triển khai dần cho:
- Microsoft 365 E3/E5
- Office 365 E1/E3/E5
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 F1/F3
- EMS E3/E5
- Windows Enterprise
5. Xu hướng mới: Microsoft đang chuyển mạnh sang AI + Security + Subscription Governance
Những thay đổi lần này cho thấy Microsoft đang:
- Đẩy mạnh hệ sinh thái AI với Copilot
- Tăng cường Security & Compliance
- Siết chặt quản trị subscription/license
- Khuyến khích doanh nghiệp sử dụng mô hình quản trị license chủ động hơn
Vina Aspire khuyến nghị
Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 quy mô lớn, đây là thời điểm phù hợp để:
✔️ Rà soát toàn bộ hệ thống license Microsoft
✔️ Tối ưu chi phí subscription
✔️ Xây dựng lộ trình Microsoft Copilot & AI
✔️ Chuẩn hóa Security & Compliance
✔️ Đánh giá mô hình Hybrid / Multi-Cloud
✔️ Nâng cấp hệ thống quản trị số doanh nghiệp
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, AI, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam & Đông Nam Á. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng. Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 9024 17606 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
