Tổng quan về Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là gì?

Microsoft 365 Business Standard là bộ giải pháp làm việc toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB), cung cấp ứng dụng Office bản cài đặt, email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và bộ công cụ cộng tác mạnh mẽ.
Gói này giúp đội ngũ làm việc linh hoạt mọi lúc – mọi nơi, tăng năng suất và đảm bảo an toàn dữ liệu.

Đây là gói Microsoft 365 phổ biến nhất cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ văn phòng truyền thống đến mô hình hybrid/remote hiện nay.

Lợi ích nổi bật của Microsoft 365 Business Standard

Ứng dụng Office bản cài đặt đầy đủ

• Sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote phiên bản mới nhất.

• Cài đặt tối đa 5 thiết bị/ người dùng: PC, Mac, máy tính bảng, smartphone.

• Cập nhật tính năng mới liên tục, không lo lỗi thời.

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp với Exchange Online

• Hộp thư dung lượng 50GB.

• Gửi mail dung lượng lớn đến 150MB.

• Sử dụng tên miền công ty (email@congty.com).

• Chống spam, chống virus tích hợp – giảm thiểu rủi ro email độc hại.

Họp online và cộng tác hiệu quả với Microsoft Teams

• Họp trực tuyến HD, lên lịch họp, ghi lại cuộc họp.

• Chat nhóm, chia sẻ file tức thời.

• Tạo kênh theo phòng ban/ dự án để quản lý công việc rõ ràng.

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn

• OneDrive 1TB/người dùng để lưu trữ cá nhân trên cloud.

• SharePoint Online cho lưu trữ dữ liệu nội bộ theo team.

• Đồng bộ dữ liệu đa thiết bị – truy cập mọi nơi.

Công cụ tự động hóa và quản lý công việc

• Planner: Quản lý dự án dạng bảng Kanban.

• To Do: Quản lý nhiệm vụ cá nhân.

• Forms: Tạo khảo sát, form đăng ký.

• Bookings: Quản lý lịch hẹn với khách hàng.

Bộ ứng dụng đầy đủ bao gồm trong gói

Microsoft 365 Business Standard bao gồm:

Ứng dụng Office

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

• OneNote

• Access (Windows)

• Publisher (Windows)

Dịch vụ trên nền tảng cloud

• Exchange Online (email 50GB)

• OneDrive for Business (1TB)

• SharePoint Online

• Microsoft Teams

• Planner

• Forms

• Bookings

→ Một bộ công cụ “All-in-one” cho doanh nghiệp hiện đại.

Tính năng bảo mật tích hợp

Microsoft 365 Business Standard đi kèm nhiều lớp bảo vệ:

• MFA – Xác thực đa yếu tố giảm thiểu nguy cơ bị hack.

• Mã hóa dữ liệu trong email và file.

• Bảo vệ chống ransomware dựa trên AI.

• Policy quản trị người dùng, cấp quyền/ thu hồi dễ dàng.

• Quản lý thiết bị mức cơ bản để bảo vệ file khi nhân viên nghỉ việc.

Dù không mạnh bằng Business Premium, nhưng Standard vẫn đáp ứng tốt mức bảo mật cho SMB.

Microsoft 365 Business Standard phù hợp với ai?

Gói này lý tưởng cho:

• Doanh nghiệp 5–300 nhân viên.

• Đội ngũ cần sử dụng Office bản cài đặt + email doanh nghiệp.

• Công ty làm việc hybrid hoặc remote.

• Teams marketing, sales, dự án cần chia sẻ file & cộng tác liên tục.

• Startup muốn triển khai nhanh, chi phí hợp lý.

Kết luận

Microsoft 365 Business Standard là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, bảo mật hơn và cộng tác tốt hơn.

Với bộ Office đầy đủ, email doanh nghiệp chuyên nghiệp và các dịch vụ cloud mạnh mẽ, đây là gói đáng đầu tư nhất cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, AI, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam & Đông Nam Á. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng. Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:

Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 9024 17606 | Fax: +84 28 3535 0668

Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin