Microsoft Visio là gì?
Phần mềm Visio là một công cụ được phát triển bởi Microsoft, được sử dụng để tạo và thiết kế các sơ đồ và biểu đồ khác nhau hỗ trợ quá trình làm việc trong các doanh nghiệp. Visio cung cấp cho người dùng nhiều công cụ và tính năng để giúp họ tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp bao gồm sơ đồ luồng công việc, sơ đồ tư duy, sơ đồ UML, sơ đồ mạng, sơ đồ cơ sở dữ liệu và nhiều loại biểu đồ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Visio cũng cho phép người dùng tương tác với các hệ thống khác, chẳng hạn như Microsoft Office và các ứng dụng khác của Microsoft các tính năng như lựa chọn văn bản và màu sắc, và cho phép truyền dữ liệu trực tiếp từ MS Excel và Access. Như các phần mềm vẽ sơ đồ khác, Visio cung cấp một thư viện các mẫu và hình dạng cho các loại biểu đồ khác nhau để giúp người dùng bắt đầu.
Ngoài ra, Visio còn cho phép người dùng tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, và các sơ đồ kỹ thuật khác.
Ngoài ra với những doanh nghiệp chuyên về thiết kế, nhân viên có thể sử dụng bút để thỏa sức sáng tạo trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng. Đây là điều phiên bản online không thể làm được. Đặc biệt hơn, phần mềm này hỗ trợ người dùng tạo sơ đồ từ các nguồn dữ liệu có sẵn như Excel, Exchange và Azure Active Directory.
Tính năng chính của Microsoft Visio
Đơn giản hóa quy trình vẽ biểu đồ phức tạp
Tạo giản đồ luồng, đồ thị mạng, sơ đồ tổ chức, mặt bằng, thiế kế kỹ thuật… bằng các hình dạng và template hiện đại. Tăng cường hiệu suất với trải nghiệm Office quen thuộc và tạo đồ thị cao cấp dễ hơn bao giờ hết.
- Hình ảnh hóa mọi thứ: Dễ dàng biến công việc của bạn thành những biểu đồ đẹp hoàn hảo đáp ứng tiêu chuẩn mọi ngành nghề với sự trợ giúp của bộ sưu tập template phong phú và 250.000 hình mẫu trong hệ sinh thái Visio.
- Khởi đầu dễ dàng: Lập biểu đồ tiến trình dễ dàng với trải nghiệm Office quen thuộc. Bắt đầu phác thảo ý tưởng sử dụng bút hoặc ngón tay hay những mẹo phác thảo trước trong Starter Diagrams.
- Thoải mái hợp tác trên đồ thị: Hợp tác theo cách bạn muốn, làm việc cùng nhau trên cùng đồ thị tại cùng một thời điểm, trò chuyện qua Skype for Business hoặc viết chú thích nhanh bằng bút hoặc ngón tay.
Lập quy trình kinh doanh cho mọi người
Hợp tác dễ dàng khi thiết kế quy trình làm việc và sử dụng các template sáng tạo phù hợp tiêu chuẩn ngành (BPM, EPC, Six Sigma…). Chia sẻ mẫu quy trình trong một trình duyệt trên toàn tổ chức và hưởng lợi từ việc tăng chất lượng hình ảnh cũng như đảm bảo hoàn thành đúng y quy trình.
- Xác định tiến trình hiệu quả: Thiết kế quy trình cùng các template tích hợp và ký hiệu chuẩn cho sự lựa chọn của bạn, bất kể nó là BPMN 2.0 hay EPC. Quy tắc xác thực được cấu hình trước kiểm tra mô hình của bạn dựa trên các phương pháp tốt nhất nhằm tăng cường độ chính xác của mô hình.
- Hợp tác trên các mô hình: Để toàn đội cùng nhau tối ưu hóa mô hình bằng công cụ hợp tác và đồng tác giả quen thuộc. Trò chuyện với các bên liên quan ngay trên sơ đồ công việc. Dễ dàng thêm bình luận, làm việc cùng nhau trên bản mẫu hoặc lướt tay hay cầm bút để ghi chú thích.
- Tăng tính minh bạch và tuân thủ quy trình: Các thông tin như chi phí, mức độ rủi ro hiển thị trực tiếp trên quy trình hoặc liên kết biểu đồ chính sách với bước tiến hành. Chia sẻ biểu đồ tiến trình liên kết dữ liệu với toàn tổ chức để tăng tính minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt từng bước thực hiện, đồng thời, giúp mọi người đồng bộ KPI theo kế hoạch.
Thông tin chi tiết về hoạt động thực tế
Trao đổi thông tin chuyên sâu hiệu quả bằng cách cung cấp dữ liệu trực tiếp theo tiến trình và kế hoạch thực tế. Dễ dàng chia sẻ phiên bản thống nhất, giúp mọi người luôn biết họ đang dừng lại và phải tiếp tục từ đâu.
- Đồ thị sinh động với tính năng liên kết dữ liệu: Nhanh chóng xếp chồng dữ liệu trên mạng lưới công nghệ thông tin, nhà máy sản xuất hay quy trình phức tạp để có được thông tin chi tiết về hoạt động theo cách hiệu quả nhất. Khi cập nhật dữ liệu cơ sở, đồ thị và các hình ảnh dữ liệu khác cũng tự động cập nhật theo.
- Tùy biến các yếu tố trực quan hóa: Trình bày các biểu mẫu dữ liệu theo cách bạn muốn. Chọn đồ thị dữ liệu mặc định cho các biểu tượng, màu sắc, văn bản hoặc dễ dàng hình ảnh hóa dữ liệu bằng cách cài đặt các mẫu hình thông minh của Visio.
- Truyền tải nội dung thống nhất: Dễ dàng chia sẻ đồ thị liên kết dữ liệu với bất kỳ ai trong công ty trên một trình duyệt. Đảm bảo mọi người luôn nắm được thông tin chi tiết hoạt động được hình ảnh hóa dựa trên tiến trình và kế hoạch thực tế.
Chính sách cấp phép Visio
Microsoft Visio Plan 2, có thể mua bản quyền dưới dạng đăng ký/subscription, bao gồm các khả năng tương tự như Visio Professional. Ngoài ra, các tính năng chỉ dành cho đám mây như Data Visualizer, Database Reverse Engineering, I tăng cường hỗ trợ cho AutoCAD drawings đã được giới thiệu gần đây. Plan 2 cũng cho phép mỗi người dùng cài đặt Visio trên tối đa 5 PC chạy Windows 10, Windows 8 hoặc Windows 7 và tự động cài đặt các bản cập nhật mới nhất (cả tính năng và bảo mật) trong suốt thời gian đăng ký/subscription. Visio Plan 1 với 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive cũng được bao gồm.
Microsoft Visio Plan 1 là một ứng dụng web và bao gồm 2GB bộ nhớ đám mây trên OneDrive. Plan 1 không có bất kỳ cài đặt nào.
Microsoft Visio Online viewing (chỉ xem, không bao gồm quyền tạo / chỉnh sửa) sẽ được bao gồm trong Microsoft 365.
Microsoft Visio Professional có tất cả các yếu tố cần thiết để các cá nhân và nhóm tạo và chia sẻ các sơ đồ chuyên nghiệp, đa năng giúp đơn giản hóa thông tin phức tạp. Nó bao gồm tất cả các chức năng của Visio Standard cũng như các hình dạng, mẫu và kiểu được cập nhật; hỗ trợ tăng cường cho sự hợp tác nhóm, bao gồm khả năng cho nhiều người làm việc trên một sơ đồ cùng một lúc và khả năng dễ dàng liên kết sơ đồ với dữ liệu trực tiếp. Visio Professional cũng giúp ngăn chặn rò rỉ thông tin với Quản lý quyền thông tin/Information Rights Management.
Microsoft Visio Standard được thiết kế dành cho những người đang tìm kiếm một giải pháp sơ đồ cơ bản hơn nhưng vẫn đi kèm stencils và shapes.
Nếu mua từ năm giấy phép/license Visio trở lên: Bạn sẽ được hưởng lợi về giá khi mua thông qua các chương trình Volume Licensing của Microsoft.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
