Copilot for Microsoft 365 – Trợ lý văn phòng thông minh cho doanh nghiệp
Tích hợp Copilot vào Microsoft 365
Microsoft đã thông báo về việc tích hợp Copilot trong Microsoft 365 theo hai cách:
- Nó được nhúng trong ứng dụng Microsoft 365 mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, v.v., để giúp bạn sáng tạo và làm việc hiệu quả.
- Microsoft cũng đã công bố Trò chuyện doanh nghiệp mới hoạt động với mô hình ngôn ngữ lớn GPT-4 (LLM) và dữ liệu của bạn trong các ứng dụng Microsoft 365, như email, lịch, trò chuyện, ghi chú cuộc họp, tài liệu, danh bạ, v.v., để thực hiện các tác vụ dễ dàng tốn thời gian và công sức.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft 365 Copilot
Việc tích hợp sức mạnh AI vào Microsoft 365 sẽ giúp con người thay đổi cách thức làm việc và kích thích làn sóng tăng trưởng năng suất, mọi người có nhiều quyền tự quyết hơn và giúp công nghệ dễ dàng được tiếp cận hơn thông qua giao diện phổ biến – ngôn ngữ tự nhiên.
Cụ thể hơn, Microsoft 365 Copilot có thể giúp bạn:
- Mở khoá năng suất: Copilot có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp, đề xuất nội dung và gợi ý những hành động phù hợp, giúp X3 hiệu suất lao động, cho phép người dùng tập trung vào các công việc quan trọng và sáng tạo hơn.
- Giải phóng khả năng sáng tạo: Tự động soạn thảo nội dung với văn phong phù hợp với ngữ cảnh, hiện thực hóa các ý tưởng cơ bản thành những bản trình bày ấn tượng, cùng khả năng phân tích và khám phá dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Khả năng bảo mật tin cậy: Copilot kế thừa các chính sách bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư bạn đã thiết lập trong Microsoft 365. Bảo vệ an toàn mọi dữ liệu doanh nghiệp và tuân thủ theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Cam kết không sử dụng dữ liệu doanh nghiệp vào mục đích khác ngoài những mục đích doanh nghiệp đã thiết lập trong Microsoft 365.
Tính năng chính của Microsoft Copilot
Để sử dụng Microsoft 365 Copilot, bạn chỉ cần bật tính năng này trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) các bước được thực hiện như sau:
- Bước 1: Tìm biểu tượng Copilot trên thanh tác vụ hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp trên bàn phím “WIN + C” để khởi chạy Copilot trong Windows
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản Microsoft (MSA) hoặc Microsoft Entra ID.
- Bước 3: Sau khi được kích hoạt, Copilot sẽ làm việc cùng bạn để phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao năng suất và nâng cao kỹ năng của bạn.
Ví dụ: Trong ứng dụng Word, Copilot AI có thể bắt đầu quá trình sáng tạo bằng cách cung cấp bản nháp đầu tiên để chỉnh sửa và lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu khi viết, tìm nguồn và chỉnh sửa.
Copilot trong Word
Microsoft Copilot có thể tóm tắt, viết và chỉnh sửa tài liệu từ theo lệnh của bạn. Copilot có thể tạo bản nháp đầu tiên dựa trên yêu cầu cho bạn. Nhờ có Microsoft Graph trong nền, Copilot có thể bao gồm nội dung từ các tài liệu cộng tác, thậm chí có thể điều chỉnh tài liệu để trở nên chuyên nghiệp hơn.
Copilot trong Excel
Copilot trong Excel có thể giúp bạn phân tích và khám phá dữ liệu của mình. Bạn có thể hỏi bất kỳ truy vấn nào như hiển thị dữ liệu của một phạm vi dữ liệu cụ thể hoặc theo lợi nhuận tối đa. Nó có thể cung cấp cho bạn các đề xuất theo truy vấn của bạn cho các tình huống khác nhau.
Copilot trong PowerPoint
Microsoft Copilot có thể giúp bạn tạo các bản trình bày PowerPoint tuyệt vời dựa trên ý tưởng của bạn. Nó có thể điều chỉnh bố cục, định dạng văn bản và thêm hoạt ảnh vào trang chiếu của bạn. Phát huy khả năng sáng tạo của người dùng bằng cách biến những ý tưởng thành một bản thuyết trình được thiết kế từ các lệnh ngôn ngữ tự nhiên..
Copilot trong Outlook
Bên cạnh việc trả lời nhanh các email thông thường, Copilot có thể tổng hợp các cuộc thảo luận từ chuỗi email và nội dung trên Microsoft 365. Copilot cũng sẽ cho phép bạn điều chỉnh âm điệu và độ dài của câu trả lời.
Copilot trong Teams
Copilot có thể đặt chương trình họp và lịch biểu. Nhưng cũng sẽ là một công cụ ra quyết định hiệu quả vì chatbot có thể liệt kê những ưu và nhược điểm của bất kỳ cuộc thảo luận nào và đề xuất các bước tiếp theo.
Khi nào có thể sử dụng Microsoft Copilot?
Để sử dụng Microsoft Copilot, bạn cần phải có giấy phép Microsoft 365 Business Standard hoặc Microsoft 365 Business Premium thì mới mua được Copilot dành cho Microsoft 365. Giá bán của Microsoft 365 Copilot sẽ rơi vào khoảng 30 USD/tháng đối với người dùng các gói Microsoft 365 E3, E5, Business Standard và Business Premium.
Tìm cách để đơn giản hóa quy trình làm việc với Copilot
Copilot nghe như một lời tiên tri cao siêu có thể giải đáp mọi suy nghĩ của bạn. Nhưng bí quyết làm việc với AI là những yêu cầu bạn đưa ra cho công cụ này và kiến thức chuyên môn bạn có để phân tích dữ liệu mà nó đưa ra. Vì vậy, bạn vẫn phải biết ngữ pháp, công thức Excel và thiết kế slide để phát hiện chính xác các lỗ hổng trong AI.
Đúng như tên gọi, Microsoft 365 Copilot là một người bạn đồng hành có thể giúp bạn đạt được hiệu quả công việc tốt hơn với thời gian ngắn hơn, quan trọng là giải phóng chúng ta khỏi những công việc nhàm chán thường ngày.
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
