Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nâng cấp từ các phiên bản Office cũ (Office 2016, 2019) lên Microsoft 365 hoặc Office LTSC 2021/2024, dựa trên tài liệu chính thức của Microsoft (learn.microsoft.com)
Hướng dẫn lập kế hoạch nâng cấp từ Office 2016/2019
1. Đánh giá hiện trạng hệ thống
- Kiểm kê phiên bản Office đang sử dụng: Xác định số lượng thiết bị đang chạy Office 2016 hoặc 2019.
- Đánh giá mức độ sử dụng và nhu cầu: Phân tích các tính năng và ứng dụng Office mà nhân viên thường xuyên sử dụng để đảm bảo phiên bản mới đáp ứng đầy đủ nhu cầu.
- Kiểm tra tương thích phần cứng và hệ điều hành: Đảm bảo thiết bị đáp ứng yêu cầu hệ thống của phiên bản Office mới.
2. Lựa chọn phiên bản nâng cấp phù hợp
- Microsoft 365: Phiên bản đăng ký với các ứng dụng luôn được cập nhật, tích hợp AI, lưu trữ đám mây và hỗ trợ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ.
- Office LTSC 2021 hoặc Office 2024: Phiên bản mua một lần, phù hợp với doanh nghiệp cần môi trường ổn định, không thay đổi tính năng trong thời gian dài.
3. Lập kế hoạch triển khai
- Xác định lộ trình triển khai: Lên kế hoạch cụ thể về thời gian và cách thức triển khai để giảm thiểu gián đoạn công việc.
- Chuẩn bị tài nguyên: Đảm bảo có đủ giấy phép, phần cứng và nhân sự hỗ trợ cho quá trình nâng cấp.
- Đào tạo và hỗ trợ người dùng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo để người dùng làm quen với phiên bản mới.
4. Thực hiện nâng cấp
- Sao lưu dữ liệu: Trước khi nâng cấp, sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng để tránh mất mát thông tin.
- Cài đặt phiên bản mới: Thực hiện cài đặt Office mới theo lộ trình đã lập.
- Kiểm tra và xác nhận: Sau khi cài đặt, kiểm tra các ứng dụng và tính năng để đảm bảo hoạt động bình thường.
5. Đánh giá sau triển khai
- Thu thập phản hồi: Lấy ý kiến từ người dùng về trải nghiệm với phiên bản mới để điều chỉnh nếu cần thiết.
- Giám sát hiệu suất: Theo dõi hiệu suất hệ thống và giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh.
Vina Aspire đồng hành cùng doanh nghiệp
Vina Aspire cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai giải pháp nâng cấp Office, đảm bảo:
- Phân tích hiện trạng: Đánh giá hệ thống hiện tại và đề xuất lộ trình nâng cấp phù hợp.
- Đào tạo và hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng các tính năng mới, đảm bảo nhân viên nhanh chóng thích nghi.
- Bảo mật và tuân thủ: Đảm bảo hệ thống mới đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật và quy định hiện hành.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
