Hướng dẫn cách dùng AI Copilot trong Microsoft 365


Bạn có quá nhiều việc quan trọng cần làm. Hãy để Copilot trở thành trợ thủ của bạn.
Copilot hiện đã trở thành một phần của các ứng dụng thông dụng. Nó sẽ là trợ thủ để giúp đỡ trong những nhiệm vụ đơn giản hoặc lặp đi lặp lại, giúp bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bắt kịp các cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ chỉ trong một thời gian ngắn.

Khởi động quá trình sáng tạo khi soạn thảo với Word.

Tóm tắt nhanh chóng một chuỗi email dài trong Outlook.

Biến đổi tài liệu thành bài thuyết trình PowerPoint.

Tổng hợp thông tin và hiểu biết từ nội dung của bạn với Microsoft Copilot.
1. Làm sao để bắt kịp các cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ chỉ trong một thời gian ngắn
Copilot có thể giúp bạn.

Khi bạn có một cuộc họp và yêu cầu Copilot “Tóm tắt lại cuộc họp cho tôi.” Bạn cũng có thể hỏi những điều như “Tôi đã được nhắc đến trong cuộc họp này chưa?” hoặc “Có ai hỏi về dự án [x] không?”
Khi bạn đang bị vướng lịch, Copilot sẽ giúp bạn bắt kịp mà không bỏ sót bất cứ điều gì. Xem video để biết được cách nó hoạt động ra sao trong Teams. Microsoft Word Logo 2. Khởi động quá trình sáng tạo với Microsoft Word   Với Copilot, bạn có thể sáng tạo tự do để không bao giờ bắt đầu từ một trang trắng nữa. Copilot sẽ tạo ra bản nháp đầu tiên để bạn chỉnh sửa và cải tiến – tiết kiệm hàng giờ trong việc soạn thảo, tìm nguồn và chỉnh sửa.

Chỉ cần mở Copilot trong Word và nhập một câu hỏi mô tả tài liệu mà bạn muốn tạo. Ví dụ như ‘Viết một bài blog 800 từ về [x chủ đề]’ or ‘Soạn một đề xuất cho [đối tác kinh doanh mới]’. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng đính kèm để cho Copilot truy cập vào các tài liệu hiện có để tìm thông tin liên quan.

Hãy yêu cầu Copilot điều chỉnh ngôn ngữ, mở rộng hoặc thu gọn các điểm và phần, hoặc kiểm tra sự không nhất quán. Xem và thử ngay  trong Word của bạn
3. Tóm tắt nhanh một chuỗi email trong Outlook
Lượt qua chuỗi email để tìm những điểm chính cụ thể có thể tốn rất nhiều thời gian – sử dụng Copilot, bạn có thể làm điều này chỉ trong vài giây.

Mở chuỗi email mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào ‘Summary by Copilot’ gần menu trên cùng. Copilot sẽ tóm tắt những gì bạn cần – để bạn không phải đào sâu để tìm những điều quan trọng. Từ đó, bạn có thể yêu cầu Copilot chuyển nó thành danh sách dạng định hình, bản thảo email và nhiều hơn nữa. Xem và thử ngay trong Outlook.
4. Chuyển đổi tài liệu thành một bài thuyết trình PowerPoint
Chỉ trong vài giây, bạn có thể chuyển từ tài liệu cơ bản thành một bài thuyết trình hấp dẫn. Copilot có khả năng biến các tài liệu viết hiện có thành các slide trình chiếu, kèm theo ghi chú người diễn thuyết và nguồn thông tin, hoặc bắt đầu một bài thuyết trình mới từ một yêu cầu đơn giản hoặc một dàn ý.

Để chuyển đổi một tài liệu viết, hãy mở Copilot trong PowerPoint và chọn hướng dẫn yêu cầu. Bạn sẽ thấy một tùy chọn ‘Create from a file…’. Ấn vào nó, tìm tệp mà bạn muốn chuyển đổi thành một bộ slide, và nhấn gửi. Sau một vài giây, Copilot sẽ tạo ra một bài thuyết trình hoàn toàn mới, với hình ảnh và bảng màu hấp dẫn.

Nếu bạn không hài lòng với màu sắc hoặc phông chữ, chỉ cần yêu cầu Copilot ‘Đổi màu cho tất cả các tiêu đề thành màu xanh, or ‘Thay đổi phông chữ của đoạn văn thành Times New Roman’Bạn cũng có thể thêm hoặc thay thế hình ảnh chỉ bằng cách yêu cầu. Xem và thử ngay  trong PowerPoint. Microsoft Copilot Logo 5. Tổng hợp thông tin và kiến thức từ nội dung của bạn bằng Microsoft Copilot
Bạn không cần phải lược qua các tài liệu và thông tin liên lạc để tìm kiếm thông tin mà bạn cần.

Copilot tìm kiếm trong toàn bộ hệ thống dữ liệu của bạn – tất cả email, cuộc họp, trò chuyện, tài liệu và nhiều hơn nữa, cùng với web – để làm công việc nặng nhọc cho bạn. Tìm kiếm bất kỳ thông tin nào bạn cần trong các tệp của bạn (kể cả các tệp bạn đã quên), kết nối các mẩu thông tin trong tất cả nội dung của bạn, và thậm chí tích hợp với các ứng dụng bạn sử dụng để quản lý doanh nghiệp.

Tìm hiểu cách Microsoft Copilot có thể giúp bạn bằng cách nhập một lời nhắc như, ‘Giải thích những khác biệt chính giữa [sản phẩm x] và [sản phẩm y]’, or ‘Giảng dạy về khái niệm [x] một cách dễ hiểu cho người không chuyên về công nghệ.’

Sau đó, sử dụng lời nhắc tiếp theo để lặp lại, tinh chỉnh và hơn thế nữa. Bạn muốn tìm hiểu thêm về lời nhắc? Hãy truy cập the Copilot Lab nơi chúng tôi đã thu thập một loạt lời nhắc tuyệt vời để bạn thử và chia sẻ.
Tìm hiểu thêm về Copilot
Để khám phá thêm những gì có thể làm được với Copilot, Hãy ghé thăm Capabilities page. Liên hệ ngay với SoftwareOne để nhận được những thông tin và ưu đãi mới nhất về Copilot Tại đây.

Vina Aspire là Công ty tư vấn & kinh koanh trong lĩnh vực Công nghệ cao, An ninh mạng, bảo mật, an toàn thông tin, gồm đội ngũ những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng. Chúng tôi với những con người trí tuệ, đầy khát vọng, bản lĩnh, không ngừng sáng tạo, phấn đấu hết mình để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, tạo ra nhiều giá trị mới cho khách hàng và toàn xã hội.

Vina Aspire mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh, bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học, kỹ thuật và công nghệ, góp phần hưng thịnh Quốc gia, đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển đầy đủ nhất về tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.

Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:

Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668


Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin


Bài viết liên quan

About Us

Learn More

Vina Aspire is a leading Cyber Security & IT solution and service provider in Vietnam. Vina Aspire is built up by our excellent experts, collaborators with high-qualification and experiences and our international investors and partners. We have intellectual, ambitious people who are putting great effort to provide high quality products and services as well as creating values for customers and society.

may ao thun Kem sữa chua May o thun May o thun đồng phục Định cư Canada Dịch vụ kế ton trọn gi sản xuất đồ bộ
Translate »