Được ra mắt vào năm 2011, Office 365 được xem là phiên bản nâng cao của Microsoft Office truyền thống khi được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi cũng như chia sẻ trực tuyến với những người khác.
Ngoài ra, bộ Office 365 này cũng được Microsoft cung cấp trên các nền tảng, thiết bị khác nhau như máy tính bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh, và tất nhiên tất cả các dữ liệu trên các thiết bị này đều được đồng bộ theo thời gian thực.Ngoài những ứng dụng cốt lõi, Office 365 còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác phục vụ cho các tổ chức và doanh nghiệp như Publisher, Planner, Exchange, Skype, Yammer, Microsoft Teams,….
Office 365 có gì khác với bản Office khác?
Vậy Office 365 có gì khác với những bản Office trước như Office 2016, Office 2019,… mà chúng ta vẫn thường nghe trước đây? Điểm khác biệt lớn nhất xuất phát từ nền tảng hoạt động của hai phiên bản này, khi Office 365 đã được đưa lên đám mây trong khi các bản Office 2016 hay 2019 là những ứng dụng sử dụng offline trên một máy tính cá nhân.
–
Nếu người dùng chỉ có thể mua bộ Office 2016 hay 2019 dưới dạng gói mua một lần và thanh toán một lần tại thời điểm đó thì Office 365 lại cung cấp hình thức thanh toán một khoản phí nhỏ theo hàng tháng hoặc theo năm như một dạng dịch vụ. Ngoài ra, các gói Office mua một lần trước đây được đóng gói cố định, rằng người dùng vẫn có thể cập nhật bảo mật nhưng sẽ không cập nhật được những tính năng mới. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn muốn nâng cấp lên một phiên bản mới hơn thì phải mua một bộ Office hoàn chỉnh khác và tiến hành cài đặt lại từ đầu.
Office 365 và Microsoft 365 có gì khác nhau?
Thật ra thì Microsoft 365 chính là “chiếc vỏ” mới của Office 365. Vào ngày 21 tháng 4 năm 2020, Office 365 đã chính thức được đổi tên thành Microsoft 365. Và tất nhiên Microsoft 365 vẫn kế thừa toàn bộ các ứng dụng Office và cũng hứa hẹn sẽ tiếp tục nâng cấp và phát triển thêm nhiều ứng dụng mới, tiện ích mới hữu ích và đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng.
Cách tải và cài đặt Office 365
Như đã đề cập ở trên, Microsoft cung cấp rất nhiều gói Office 365 khác nhau và đối với mỗi gói sẽ có những các cài đặt khác nhau. Trong phạm vi bài viết này sẽ chỉ hướng dẫn các bạn đang có nhu cầu sử dụng gói cá nhân và gia đình.Chú ý: trước khi tải xuống Microsoft 365, bắt buộc người dùng cần phải có khóa sản phẩm (hoặc khóa chia sẻ nếu gói sử dụng là Family). Đối với lần cài đặt đầu tiên, người dùng cần phải quy đổi khóa sản phẩm bằng cách truy cập vào www.office.com/setup sau đó đăng nhập bằng tài khoản đăng ký cùng khóa sản phẩm để quy đổi một khóa mới để cài đặt.Sau đó người dùng tiến hành Office 365 bằng những bước sau đây:
Bước 1: Truy nhập www.office.com và nếu bạn vẫn chưa đăng nhập, hãy chọn Đăng nhập.
Bước 2: Hoặc người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản đã liên kết với phiên bản Office này (tài khoản Microsoft, tài khoản cơ quan hoặc trường học,…)
Bước 3: Sau khi đăng nhập, từ trang chủ của Office, chọn Cài đặt Office (Phiên bản 64 bit được cài đặt theo mặc định).
Bước 1: Sau khi tải xuống thành công Office 365 theo hướng dẫn ở trên, chạy file setup của Office 365 để bắt đầu cài đặt
–
Bước 2: Sau khi đợi cài đặt Office 365, một cửa sổ mặc định với thông báo “‘Bạn đã sẵn sàng! Office giờ đã được cài đặt’, chọn “Đóng”
–
Bước 3: Sau khi cài đạt thành công, màn hình chính sẽ là kho ứng dụng của gói Microsoft 365 của bạn. Để kích hoạt một ứng dụng trong bộ Office 365, chọn vào biểu tượng ứng dụng bạn muốn kích hoạt.
Toàn bộ thông tin ở trên chính là Cách cài đặt cho Office 365 phiên bản cá nhân và gia đình.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
