Microsoft SharePoint phát hành đến người dùng lần đầu tiên vào năm 2001 là một nền tảng được tạo ra nhằm mục đích dùng cho việc phát triển ứng dụng web, SharePoint còn được tích hợp với Microsoft Office.
Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng xây dựng và phát triển ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như Portal – Cổng thông tin, Collaboration – Cộng tác, Search – Tìm kiếm, Enterprise Content Management – Quản lý nội dung doanh nghiệp, Business intelligence – Kinh doanh thông minh, Business process management – Quản lý quy trình nghiệp vụ.
Một điều đặc biệt nữa là SharePoint còn hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp phát triển ứng dụng trong Internet, Intranet và Extranet.
–
Những sản phẩm và công nghệ Microsoft SharePoint phổ biến
SharePoint Online
SharePoint Online là phiên bản dựa trên đám mây (cloud-based) của SharePoint, về vấn đề phân phối được xem như là một phần của việc đăng ký Microsoft 365, có khả năng truy cập nhanh chóng thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng. Thêm vào đó, một điều nữa là SharePoint Online được cập nhật hoàn toàn tự động bởi Microsoft.
–
SharePoint Server
Đối với SharePoint Server, người dùng có thể tổ chức hoặc triển khai và quản lý tại chỗ thông qua việc đăng ký Office 365 Enterprise nhằm tận dụng các tính năng mới nhất. Ngoài ra, SharePoint Server còn cung cấp các chức năng và tính năng bổ sung cực kỳ hữu ích, chẳng hạn như phần web, trang site, tác giả, danh sách, thư viện, tìm kiếm hiện đại. SharePoint Server còn được tích hợp với nền tảng PowerApps, Power BI,… và trang chủ của SharePoint.
–
SharePoint Foundation
SharePoint Foundation được xem là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều đơn vị, tổ chức, bởi nền tảng này có độ an toàn cao lại dễ quản lý. Bên cạnh đó, nền tảng SharePoint Foundation hỗ trợ cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của một công nghệ SharePoint cho người dùng.
Không chỉ thế khi SharePoint Foundation được sử dụng hoàn toàn miễn phí lại còn có nhiều tính năng hỗ trợ người dùng như bảo mật, quản lý, cộng tác giữa cá nhân hoặc một nhóm người dùng. Nền tảng này cũng được xem là trợ thủ tuyệt vời hỗ trợ người dùng trong việc công tác và quản lý tài liệu.
–
SharePoint Designer 2013
SharePoint Designer là một chương trình miễn phí được phát hành vào năm 2013, chương trình này dùng để xây dựng các giải pháp hỗ trợ công việc của người dùng hiệu quả. Đồng thời, SharePoint Designer còn được dùng để chỉnh sửa các nội dung ngoài, các giải pháp dữ liệu bên ngoài thông qua Business Connectivity Services.
–
Đồng bộ hoá OneDrive for Business
OneDrive for Business là một chương trình giúp người dùng có thể đồng bộ tài liệu từ 1 site nhóm hay OneDrive for Business vào máy tính của bạn để bạn sử dụng trong khi ngoại tuyến cực kỳ tiện lợi.
–
Lợi ích khi sử dụng SharePoint
Đối với người dùng thông thường
Đối với người dùng thông thường, về cơ bản khi sử dụng SharePoint họ chỉ mong muốn trải nghiệm các tính năng đơn giản được tích hợp sẵn, nhằm mục đích phục vụ các nhu cầu thường ngày như tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin,…
Đối với lập trình viên
Đối với lập trình viên, SharePoint hỗ trợ tùy chỉnh các tính năng đã có hoặc mở rộng, phát triển thêm các tính năng mới trên nền tảng này nhằm mục đích đáp ứng các nhu cầu của cả khách hàng và doanh nghiệp.
Đối với chuyên viên quản trị công nghệ thông tin
Đối với chuyên viên quản trị công nghệ thông tin, SharePoint triển khai một nền tảng web-based thống nhất nhằm tạo lập hoặc duy trì các ứng dụng web nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc tổ chức, chẳng hạn như website làm việc nhóm, website Internet quảng bá doanh nghiệp, Intranet nội bộ hay các ứng dụng cho những bài toán về nghiệp vụ như quản lý nhân sự, dự án, quản lý công văn,…
Các tính năng vượt trội của Microsoft SharePoint
Tính bảo mật rất cao
SharePoint có tính bảo mật rất cao cho người dùng và Microsoft đã đầu tư ngân sách 1 tỷ USD mỗi năm chỉ dành riêng cho việc bảo mật. Thêm vào đó, SharePoint còn đi kèm với một số tính năng bảo mật tích hợp, chẳng hạn như tính năng giới hạn người ngoài tổ chức không xem được nội dung của bạn, đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa đối với những người trong tổ chức, đặt quyền truy cập vào một số nội dung nhất định, tự tạo nên cơ chế cho phép hoặc ngăn chặn hành vi người dùng nhất định,… để bạn có thể trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Phối hợp các nghiệp vụ hiệu quả
SharePoint được Microsoft thiết kế nâng cao nhằm nâng cấp trải nghiệp của người dùng làm việc cộng tác, tuyệt vời hơn nữa là khi hỗ trợ kết hợp với các dịch vụ hoặc ứng dụng khác của Office 365. Và khi được triển khai như một phần của Office 365 thì SharePoint tạo nên một không gian làm việc ảo để cho phép các nhóm có thể gặp gỡ, hoàn thành những nhiệm vụ hoặc cộng tác với nhau.
Ngoài ra, SharePoint còn đóng vai trò như một “co-working space ảo” vì người dùng không cần phải cài đặt hoặc có team tech để xây dựng nên một nền tảng làm việc nhóm chung, bởi tất cả chỉ cần được phân chia và chỉ định từ nhóm trưởng là được.
Giải pháp linh hoạt cho nhiều đối tượng
Một điều tuyệt vời nữa là SharePoint giúp tiết kiệm cho người dùng nhiều thời gian và công sức, chính điều này đã mang đến sự đồng nhất cùng với hiệu quả cực kỳ cao trong công việc mà người dùng đang phải thực hiện hàng ngày. Các dự án cấp thấp hay công việc đơn giản như theo dõi trạng thái của tài liệu, xác nhận hoặc thu thập các chữ ký, thông báo cho bạn nếu nội dung có thay đổi,… giúp cho người dùng có thể tập trung vào các tác vụ cao và phức tạp hơn.
Sự khác biệt giữa SharePoint Online và SharePoint Server
| Điểm khác biệt | SharePoint Server | SharePoint Online |
| Triển khai | Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho việc triển khai. | Microsoft chịu trách nhiệm chuyên sâu. |
| Update/cập nhật | Quản lý và được cài đặt bởi doanh nghiệp. | Quản lý và cài đặt bởi Microsoft. |
| Tính khả dụng | Doanh nghiệp hoàn toàn tự quản lý tính khả dụng. | Microsoft quản lý, có tính khả dụng là 99.9%. |
| Sao lưu | Doanh nghiệp tự tạo các bản sao lưu. | Microsoft đảm bảo về tạo các bản sao lưu. |
| External users | Yêu cầu về cơ sở hạ tầng ở phía người dùng. | Đã được tích hợp sẵn. |
| Khả năng mở rộng | Doanh nghiệp tự quản lý và phát hiện bottleneck (các điểm tắc nghẽn), bên cạnh đó còn tìm hiểu được khi nào cần mở rộng. | Microsoft sẽ trông coi vào việc mở rộng. |
| Quản lý | Central Administration và PowerShell. | SharePoint Admin Center và PowerShell. |
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
