Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách ?
1. Sử dụng danh thiếp
Cần chuẩn bị trước một ít danh thiếp để khi mới gặp lần đầu có thể trao được danh thiếp ngay/khi đến buổi tiếp khách
Danh thiếp có thể gửi kèm theo quà tặng, đồ lưu niệm, có thể dùng để thăm hỏi, cảm ơn
Không dùng danh thiếp đã cũ, nhàu nát, gãy góc, bẩn
Không viết những thông tin khác trên danh thiếp theo chuẩn của Vina Aspire
Mẫu danh thiếp được sử dụng thống nhất theo quy định của Vina Aspire
2. Cách trao, đổi danh thiếp
Người tự giới thiệu tự đưa danh thiếp trước
Người được giới thiệu đưa danh thiếp sau khi nhận được danh thiếp của người đối diện
Đứng lên khi đưa danh thiếp, đưa danh thiếp sao cho người nhận có thể lưu nhớ luôn dễ dàng mọi thông tin sau khi nhận
Nếu người đối diện đưa danh thiếp trước, nên gật đầu nhẹ khi nhận danh thiếp
Giữ khoảng cách 1 cánh tay khi nhận danh thiếp. Nhìn và xác nhận lại thông tin trên danh thiếp
Nếu cần thiết, hỏi thông tin về cách phát âm tên hoặc bất cứ thông tin gì chưa rõ trên danh thiếp
Khi trao đổi danh thiếp với nhiều người, hãy bắt đầu với người ở vị trí cao nhất
Khi trao đổi danh thiếp với hai nhóm, hãy bắt đầu với người đứng đầu của cả hai nhóm
Sắp xếp lại danh thiếp sau khi nhận và làm cách nào đó để ghi nhớ những người đã gặp
Chú ý đưa danh thiếp tay trái và nhận bằng tay phải
Vina Aspire’s Culture | www.vina-aspire.com
