1. Nghi thức cuộc họp của Vina Aspire
* Đến trước ít nhất 5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu
* Hiểu rõ những yêu cầu và nội dung cuộc họp nói chung và trách nhiệm của bản thân nói riêng, nếu có những điểm chưa rõ hoặc không đồng ý thì phải trao đổi với người có trách nhiệm tổ chức cuộc họp. Trong trường hợp vì lý do chính đáng không thể tham gia cuộc họp hoặc đến muộn giờ phải thông báo với người tổ chức ngay khi có thể và trước khi cuộc họp được bắt đầu
* Tuân thủ quy tắc điều hành của người chủ trì cuộc họp
* Để điện thoại ở chế độ rung để không ảnh hưởng tới những người xung quanh
* Hạn chế nghe điện thoại trong giờ họp, chỉ nghe điện thoại khi thoả mãn 2 điều kiện: người nghe điện thoại không phải là người đang thuyết trình, đang phát biểu và không thuộc đối tượng chính của việc thuyết trình, phát biểu.
* Trong trường hợp phải nghe điện thoại, người nghe bắt buộc phải ra khỏi phòng họp. Thời gian gián đoạn khỏi cuộc họp tối đa là 5 phút.
* Không làm việc riêng trong giờ họp như: đọc sách, báo, lướt mạng xã hội, chơi trò chơi trên máy điện thoại…
* Tôn trọng ý kiến của người khác, không thể hiện thái độ tiêu cực, thiếu tinh thần xây dựng trong khi họp
* Chú ý lắng nghe ý kiến của người khác trước khi trình bày ý kiến của riêng mình
* Tránh ngắt lời người khác
* Luôn nghĩ về bức tranh toàn cảnh trước khi trình bày ý kiến
* Đăng ký/đưa ra tín hiệu trước khi phát biểu
2. Chỗ ngồi trong buổi họp của Vina Aspire
Trong các buổi họp có đối tác
* Lãnh đạo cấp cao của Vina Aspire ngồi vào ghế chủ toạ
* Đối tác ngồi đối diện với Lãnh đạo Vina Aspire
* Người quan trọng thứ hai của Vina Aspire ngồi phía bên tay phải của lãnh đạo Vina Aspire
* Người quan trọng thứ hai của đối tác ngồi phía bên tay phải của đối tác
* Các vị trí khác sắp xếp tiếp theo theo thứ tự ưu tiên (ngồi phía bên tay phải quan trọng, phía tay trái kém quan trọng hơn)
Trong các buổi họp nội bộ
* Lãnh đạo Vina Aspire ngồi vào ghế chủ toạ được bố trí ở trung tâm quay mặt ra hướng cửa ra vào
* Người quan trọng ngay sau lãnh đạo Vina Aspire ngồi ở vị trí ngay bên cạnh phía tay phải của lãnh đạo
* Tiếp đến người quan trọng tiếp ngồi phía tay trái cạnh lãnh đạo
* Các vị trí khác sắp xếp tiếp theo theo thứ tự ưu tiên (ngồi phía bên tay phải quan trọng, phía tay trái kém quan trọng hơn).
VinaAspire’s Culture | www.vina-aspire.com
