THÔNG BÁO NỘI BỘ
V/v: Các điểm mới về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – áp dụng từ 01/6/2025
Kính gửi: Các Đơn vị thành viên, Phòng ban trực thuộc & Toàn thể cán bộ nhân viên Vina Aspire
Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Nhằm cập nhật kịp thời các quy định pháp lý mới liên quan đến hóa đơn, chứng từ, Vina Aspire xin thông báo một số điểm đáng lưu ý trong Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, như sau:
1. Thời điểm lập hóa đơn
- Bán hàng hóa: Tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Xuất khẩu hàng hóa: Do người bán tự xác định, chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan.
- Cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền nếu thu trước/trong quá trình cung cấp (trừ các dịch vụ tư vấn chuyên môn như kế toán, kiểm toán…).
- Giao hàng/bàn giao nhiều lần: Mỗi lần đều phải lập hóa đơn.
- Xây dựng, lắp đặt: Lập hóa đơn tại thời điểm nghiệm thu, bàn giao hạng mục/công trình.
Lưu ý: Cần phân biệt rõ thời điểm lập hóa đơn với thời điểm bàn giao để tránh lập sai thời điểm.
2. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử
- Có thể khác với thời điểm lập hóa đơn, nhưng phải ký số chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
- Người bán kê khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn. Người mua kê khai tại thời điểm nhận đủ, đúng hóa đơn.
3. Nội dung hóa đơn cho khuyến mại, biếu tặng
- Có thể lập một hóa đơn tổng giá trị cho toàn bộ chương trình khuyến mại/biếu/tặng, kèm danh sách chi tiết.
- Nếu khách hàng yêu cầu, người bán phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch.
- Hồ sơ chương trình khuyến mại phải lưu trữ đầy đủ và xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.
4. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Bắt buộc áp dụng với hộ/cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (như: bán lẻ, ăn uống, vận tải, khách sạn, chiếu phim…).
- Không bắt buộc có chữ ký số, nhưng phải kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế.
5. Hóa đơn điều chỉnh, thay thế
- Nếu hóa đơn sai và đã điều chỉnh/thay thế, các lần sau phải tiếp tục xử lý theo hình thức ban đầu đã chọn.
- Kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc sai sót (khác với quy định cũ là kê khai theo kỳ lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế).
6. Thời điểm lập chứng từ thuế, phí, lệ phí
- Phải lập chứng từ/biên lai ngay tại thời điểm thu thuế/phí/lệ phí.
- Đối với cá nhân không ký HĐLĐ hoặc ký dưới 3 tháng: được yêu cầu cấp chứng từ cho từng lần khấu trừ hoặc gộp.
- Với hợp đồng trên 3 tháng: chỉ cấp một chứng từ trong một kỳ tính thuế.
Đề nghị các Đơn vị, phòng ban và CBNV liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc từ ngày 01/6/2025.
Trân trọng,
BAN ĐIỀU HÀNH – VINA ASPIRE
TP.HCM, ngày 24 tháng 04 năm 2025
