Nhằm hạn chế lây lan trong đại dịch COVID-19, các công ty đã yêu cầu nhân viên của há» là m việc tại nhÃ
DÆ°á»›i đây là danh sách cần là m đối vá»›i các công ty áp dụng chÃnh sách là m việc từ xa:
Äối vá»›i tổ chức
✅ Xác định vai trò từng nhân viên để cân nhắc có thể là m việc từ xa hay không.
✅ Xác định các yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp hoạt động, bao gồm các ứng dụng như email.
✅ Khảo sát nhân viên để xác định tÃnh khả dụng của các máy tÃnh dùng cho công việc cÅ©ng nhÆ° khả năng truy cáºp internet.
✅Tạo hÆ°á»›ng dẫn cho nhân viên khi là m việc từ xa, bao gồm việc sá» dụng hợp lý tà i sản của công ty và các hÆ°á»›ng dẫn vá» bảo máºt.
✅ thá»±c hiện các khóa Ä‘Ã o tạo là m việc từ xa để dạy cách truy cáºp từ xa, sá» dụng đúng công cụ và ứng dụng thá»±c tiá»…n vá» tÆ°Æ¡ng tác của nhân viên.
✅ Chá»n má»™t ná»n tảng há»™i nghị truyá»n hình và má»™t ná»n tảng sao lÆ°u cho các dịch vụ nhÆ° Nhóm MS hoặc Google Hangouts và mua các giấy phép khi cần thiết.
✅Tạo má»™t kế hoạch truyá»n thông để thu hút nhân viên tham gia và o các hoạt Ä‘á»™ng hà ng ngà y của công ty. Có thể là há»p hà ng ngà y trên ứng dụng MS Teams.
Äð–”Ì‚Ìð–Ž ð–›ð–”Ì›Ìð–Ž ð•ð–†Ì‰ð–” ð–’ð–†Ì£Ì‚ð–™
✅ Triển khai kiến trúc Zero Trust trên hệ thống mạng cho nhân viên là m việc từ xa
✅ Äảm bảo rằng tất cả các thiết bị sẽ được sá» dụng từ xa Ä‘á»u được cáºp nháºt phiên bản má»›i nhất vá» phần má»m Ä‘iá»u hà nh, phần má»m bảo máºt và các ứng dụng.
✅ Äảm bảo rằng tất cả nhân viên là m việc từ xa có quyá»n truy cáºp và có thể sá» dụng VPN cấp doanh nghiệp và doanh nghiệp có đủ giấy phép cho tất cả nhân viên.
✅HÆ°á»›ng dẫn nhân viên vá» các mối Ä‘e dá»a má»›i nổi liên quan đến COVID-19, bao gồm các cuá»™c tấn công lừa đảo má»›i và cố gắng đánh cắp thông tin đăng nháºp VPN.
✅ Xây dá»±ng và thá»±c hiện chÃnh sách bảo máºt áp dụng cho tất cả nhân viên từ xa, bao gồm các thao tác nhÆ° khóa máy tÃnh khi không được sá» dụng.
✅ Thá»±c hiện xác thá»±c hai yếu tố bằng thẻ thông minh hoặc khóa bảo máºt.
Äð–”Ì‚Ìð–Ž ð–›ð–”Ì›Ìð–Ž ð•¹ð–ð–†Ì‚ð–“ ð–ð–Žð–ŠÌ‚ð–“
✅ Ãp dụng chÃnh sách minh bạch vá»›i nhân viên và liên lạc thÆ°á»ng xuyên.
✅ Kiểm tra nhân viên hà ng ngà y nếu để biết rằng há» cảm thấy thoải mái khi là m việc từ xa. Tìm và khắc phục má»i sá»± cố nếu há» gặp phải.
✅ Tạo má»™t số Ä‘iện thoại và địa chỉ email nÆ¡i nhân viên có thể truyá»n đạt mối quan tâm của há» vá» công ty, là m việc tại nhà hoặc Ä‘Æ¡n giản là tình trạng của bệnh dịch.
ð•®ð–”Ì› ð–˜ð–”̛̉ ð–ð–†Ì£ ð–™ð–†Ì‚Ì€ð–“ð–Œ
✅ Äảm bảo bạn có đủ băng thông để xá» lý tất cả lÆ°u lượng truy cáºp từ xa má»›i, sau đó tăng gấp đôi.
✅ Äảm bảo rằng má»i nhân viên Ä‘á»u có thể tiếp cáºn trá»±c tiếp vá»›i các ứng dụng và dịch vụ dá»±a trên ná»n tảng đám mây mà không cần phải thông qua mạng công ty.
✅ Äảm bảo rằng bạn có bản sao lÆ°u các dịch vụ của mình để nhân viên có thể tiếp tục là m việc khi lÆ°u lượng truy cáºp quá tải là m cho các dịch vụ chÃnh của bạn bị há»ng.
Liên hệ Vina Aspire để được cung cấp các giải pháp bản quyá»n của Microsoft cho Doanh nghiệp.
💯ð‚ð¡ðžðœð¤ð¥ð¢ð¬ð ðŸð¨ð« ð‚ð¨ð¦ð©ðšð§ð¢ðžð¬ ð–ð¢ðð¡ ð‘ðžð¦ð¨ððž ð„ð¦ð©ð¥ð¨ð²ðžðžð¬ ðƒð®ðž ð“ð¨ ð‚ðŽð•ðˆðƒ-ðŸðŸ—
The official response to the COVID-19 expansion is already resulting in companies being told to have their employees work from home
Here is a checklist for companies with remote employees:
ð•ºð–—ð–Œð–†ð–“ð–Žð–Ÿð–†ð–™ð–Žð–”ð–“
✅ Determine staff members or roles that can work remotely
✅ Determine what functions are critical for your business to function, including applications such as email.
✅Conduct a survey of employees to determine the availability of computers that can be used for work as well as their availability of high-speed internet access.
✅Create company guidelines for remote employees, including proper use of company assets and security guidelines.
✅ Develop and conduct work-at-home training to teach how to use remote access, proper use of tools and best practices for employee interaction.
✅ Choose a video conferencing platform and a backup platform for services such as MS Teams or Google Hangouts, and procure the required licenses.
✅ Create a communications plan to involve remote employees in the daily activities of the company. This could be something like an all-hands daily Teams conference.
ð•¾ð–Šð–ˆð–šð–—ð–Žð–™ð–ž
✅ Implement Zero Trust architecture on your network for remote employees
✅Ensure that all devices that will be used remotely have the latest version of their operating software, security software, and applications.
✅Ensure that all remote employees have access to and can use a business-grade VPN, and that you have sufficient licenses for all the employees working remotely.
✅ Instruct your staff on emerging threats tied to the COVID-19 coronavirus, including new phishing attacks and attempts to steal VPN credentials.
✅ Develop and implement a security policy that applies to all remote employees, including actions such as locking computers when they’re not being used.
✅ Implement two-factor authentication using smart cards or security keys.
ð•¾ð–™ð–†ð–‹ð–‹
✅ Adopt a policy of transparency with your staff and communicate frequently.
✅Check on your staff, daily if possible, to confirm that they are comfortable with working remotely. Find and fix any problems they’re having.
✅Create a phone number and email address where staff members can communicate their concerns about the company, working at home or even the status of the virus.
ð•´ð–“ð–‹ð–—ð–†ð–˜ð–™ð–—ð–šð–ˆð–™ð–šð–—ð–Š
✅ Confirm that you have enough bandwidth coming in to your company to handle all of the new remote traffic, then double it.
✅ Confirm that your staff can reach your cloud-based applications and services directly without having to go through the company network.
✅Make sure you have backups of your services so your staff can keep working when the extra traffic makes your primary services go down.
#vinaAspire #microsoft #kaspersky #opswat #cyberArk #thegioibantin
#cloud #security #digitaltransformation #Collaboration #O365 #Azure #MScloud #modernworkplace #AI #ITSM #IoT
—-
Vina Aspire – IT Solution & Services Provider.
🌠https://vina-aspire.com
â˜Žï¸ (+84) 944004666
âœ‰ï¸ info@vina-aspire.com