❝Một doanh nghiệp số hóa thành công không chỉ vận hành nội bộ hiệu quả – mà còn tạo ra trải nghiệm mượt mà cho nhân viên, khách hàng và đối tác❞
Trong thời đại mà mọi hoạt động vận hành, tương tác, và quản lý đều hướng đến trực tuyến và số hóa, Cổng thông tin điện tử (Enterprise Portal) đã trở thành trung tâm giao tiếp số – nơi người dùng nội bộ và bên ngoài có thể truy cập tập trung vào toàn bộ dịch vụ, dữ liệu và công cụ mà họ cần.
Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải nếu thiếu một Portal hiệu quả:
- Mỗi bộ phận dùng một hệ thống riêng, nhân viên phải nhớ quá nhiều đường dẫn, giao diện;
- Không có nơi tập trung tài liệu, biểu mẫu, quy trình, báo cáo, thông báo nội bộ;
- Mất thời gian hỏi – gửi email – chờ phê duyệt vì thiếu hệ thống số hóa quy trình (workflow);
- Khách hàng, đối tác không có công cụ để tự tra cứu, tương tác trực tuyến;
- Mỗi lần có thay đổi chính sách, truyền thông nội bộ thủ công, thiếu đồng nhất.
Giải pháp Portal toàn diện từ Vina Aspire
Vina Aspire cung cấp giải pháp xây dựng Cổng thông tin điện tử hiện đại – được thiết kế riêng cho từng tổ chức, dựa trên các nền tảng vững chắc như Microsoft SharePoint, Liferay, Drupal, hoặc giải pháp tùy biến theo yêu cầu.
✦ Các tính năng chính:
- Trang chủ động – theo vai trò người dùng (nhân viên, quản lý, khách hàng, đối tác…);
- Truy cập tập trung (single access point) vào các tài nguyên doanh nghiệp;
- Tích hợp hệ thống nội bộ: ERP, CRM, HRM, DMS, Email, E-Form…;
- Hệ thống tin tức, thông báo nội bộ – truyền thông nội bộ hiệu quả;
- Quy trình phê duyệt, đăng ký, báo cáo – số hóa 100% quy trình giấy tờ;
- Quản lý tài liệu, biểu mẫu, văn bản điện tử theo quyền;
- Tích hợp chữ ký số, xác thực đa lớp (MFA) để đảm bảo bảo mật.
Quy trình triển khai Cổng thông tin điện tử tại doanh nghiệp:
- Phân tích nhu cầu – xác định đối tượng sử dụng & kịch bản sử dụng phổ biến;
- Thiết kế kiến trúc Portal linh hoạt – đồng bộ trải nghiệm người dùng;
- Triển khai giải pháp nền tảng (SharePoint/Liferay/Drupal…) & tích hợp hệ thống hiện có;
- Xây dựng nội dung, menu chức năng, biểu mẫu và quy trình số hóa đặc thù;
- Đào tạo người dùng, quản trị viên – hướng dẫn vận hành và cập nhật nội dung;
- Vận hành thử nghiệm, tinh chỉnh và chính thức đưa vào sử dụng.
Lợi ích doanh nghiệp nhận được:
Rút ngắn thời gian xử lý công việc, phê duyệt và phối hợp đa phòng ban;
Truyền thông nội bộ nhất quán, nhanh chóng, không phụ thuộc email;
Quản lý tập trung biểu mẫu, chính sách, văn bản – tiết kiệm thời gian tìm kiếm;
Tăng cường bảo mật và kiểm soát truy cập thông tin theo vai trò;
Cải thiện trải nghiệm người dùng nội bộ và đối tác bên ngoài;
Sẵn sàng mở rộng các dịch vụ tự phục vụ (self-service) và kết nối AI/BI trong tương lai.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Vina Aspire?
- Vina Aspire không cung cấp Portal chung chung – mà thiết kế theo đúng cách doanh nghiệp của bạn đang vận hành và sẽ phát triển;
- Kết hợp công nghệ nền tảng quốc tế với giao diện thân thiện và nội dung phù hợp người dùng Việt;
- Có đội ngũ triển khai đã thực hiện thành công cho nhiều tập đoàn, ngân hàng, tổ chức hành chính công;
- Cam kết đồng hành từ tư duy thiết kế đến vận hành và nâng cấp liên tục.
Một Cổng thông tin điện tử tốt giúp doanh nghiệp vận hành nhanh hơn, cộng tác hiệu quả hơn và quyết định thông minh hơn.Vina Aspire – Thiết kế & triển khai Portal hiện đại, mở rộng tương lai số cho tổ chức của bạn.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
1….
