Internal Announcement: Compliance with Tax and Invoice Regulations
To: All Vina Aspire employees and partners, including foreign contractors
In accordance with Government Decree 125/2020/ND-CP on administrative penalties in tax and invoice matters, all employees and contractors are required to:
Kính gửi: Toàn thể CBNV Công ty Vina Aspire, các đối tác, nhà thầu đang hợp tác
Nhằm đảm bảo công tác tuân thủ pháp luật, nâng cao ý thức trách nhiệm trong hoạt động tài chính – kế toán, Công ty Vina Aspire yêu cầu toàn thể CBNV và các đối tác liên quan nghiêm túc thực hiện các quy định theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, với các nội dung trọng tâm sau:
I. CÁC NỘI DUNG CẦN QUÁN TRIỆT
1. Tuân thủ tuyệt đối việc sử dụng hóa đơn, chứng từ
- Không được sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hóa đơn đã hết hạn.
- Không sử dụng hóa đơn sai quy định hoặc không đăng ký phát hành.
- Không mua bán, chuyển nhượng hóa đơn trái phép.
→ Các hành vi vi phạm sẽ bị xử phạt nặng, mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ .
2. Thực hiện khai báo và nộp thuế đúng hạn
- Nộp tờ khai thuế, báo cáo hóa đơn đúng thời hạn quy định.
- Tránh tình trạng nộp muộn, nộp thiếu, khai sai thông tin — có thể bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng tùy mức độ vi phạm .
3. Đối với nhà thầu nước ngoài
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận pháp lý và kế toán của Công ty để đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
- Không được tự ý phát hành hóa đơn, không sử dụng hóa đơn hoặc chứng từ không hợp lệ.
- Các nhà thầu không cư trú, không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về khấu trừ và kê khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế và quy định hiện hành .
II. TRÁCH NHIỆM VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
- Bộ phận Kế toán – Tài chính chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát hồ sơ liên quan đến thuế và hóa đơn, cảnh báo sớm các rủi ro vi phạm.
- Các cá nhân, phòng ban và đối tác vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và các chế tài nội bộ của Công ty.
- Trường hợp phát hiện sai phạm nghiêm trọng, Công ty sẽ chủ động báo cáo cơ quan chức năng xử lý theo đúng quy định.
✅ ĐỀ NGHỊ NGHIÊM TÚC THỰC HIỆN
Đây là yêu cầu bắt buộc, không mang tính hình thức. Mọi vi phạm dù vô tình hay cố ý đều có thể gây thiệt hại lớn về uy tín, tài chính và pháp lý cho doanh nghiệp.
Công ty đề nghị các phòng ban chủ động rà soát quy trình, tổ chức phổ biến lại cho nhân viên phụ trách, đồng thời báo cáo kịp thời nếu phát sinh vướng mắc.
Vina Aspire là công ty nghiên cứu, phát triển, tư vấn và kinh doanh trong lĩnh vực Công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, Bảo mật và An toàn thông tin, hoạt động tại Việt Nam, Đông Nam Á và từng bước vươn ra toàn cầu. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
📧 Email: info@vina-aspire.com | 🌐 Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
✉️ ENGLISH VERSION
Internal Announcement: Compliance with Tax and Invoice Regulations
To: All Vina Aspire employees and partners, including foreign contractors
In accordance with Government Decree 125/2020/ND-CP on administrative penalties in tax and invoice matters, all employees and contractors are required to:
- Strictly comply with proper invoice usage;
- Ensure accurate and timely tax declarations;
- For foreign contractors: fully coordinate with our accounting/legal team to fulfill tax obligations in Vietnam.
Violations will result in strict sanctions from both the company and authorities.
Let’s maintain compliance and protect Vina Aspire’s reputation and legal standing.
🔔 THÔNG BÁO TUÂN THỦ NGHỊ ĐỊNH 125/2020/NĐ-CP
Toàn thể CBNV Vina Aspire và các đối tác (bao gồm nhà thầu nước ngoài) cần nghiêm túc thực hiện các quy định về thuế và hóa đơn nhằm đảm bảo minh bạch, đúng pháp luật.
📌 Không sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
📌 Nộp thuế và khai báo đúng hạn
📌 Đặc biệt lưu ý phối hợp khi là nhà thầu nước ngoài
⚠️ Vi phạm có thể bị xử phạt nặng. Hãy chủ động tuân thủ!
#VinaAspire #Compliance #TaxRegulations #Decree125 #HóaĐơn #Thuế #AnToanPhápLý
