📘 CẨM NANG SỨC KHỎE, AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG (HS&E)
Dành cho Cán bộ Nhân viên Vina Aspire
I. LỜI MỞ ĐẦU
Tại Vina Aspire, an toàn – sức khỏe – môi trường không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật, mà là văn hóa nội tại, là cam kết với con người và cộng đồng. Cẩm nang này giúp mỗi CBNV hiểu rõ quyền, trách nhiệm và hành động cần thiết để góp phần tạo dựng một môi trường làm việc an toàn – lành mạnh – bền vững.
II. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG
- Hướng dẫn CBNV các nguyên tắc cơ bản về HS&E tại nơi làm việc.
- Giúp nhận diện sớm các nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn.
- Đưa ra hành vi chuẩn mực, quy trình ứng phó trong các tình huống liên quan đến sức khỏe, an toàn và môi trường.
III. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Toàn bộ CBNV, cộng tác viên, thực tập sinh tại văn phòng hoặc làm việc từ xa.
- Áp dụng trong môi trường văn phòng, phòng máy chủ, khi công tác, làm việc ngoài hiện trường hoặc tại địa điểm khách hàng.
IV. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI VỀ HS&E CỦA VINA ASPIRE
- An toàn cho con người là ưu tiên hàng đầu.
- Mỗi CBNV chịu trách nhiệm về an toàn của chính mình và người xung quanh.
- Mọi rủi ro đều có thể phòng ngừa được nếu phát hiện và xử lý kịp thời.
- Tuân thủ là tối thiểu – chủ động mới là văn hóa.
V. CHÍNH SÁCH & QUY ĐỊNH HS&E TẠI VINA ASPIRE
1. Về sức khỏe
- Sắp xếp thời gian làm việc, nghỉ ngơi hợp lý.
- Chủ động phòng tránh căng thẳng, trầm cảm – ưu tiên sức khỏe tinh thần.
- Giữ vệ sinh cá nhân, không đi làm khi có dấu hiệu bệnh truyền nhiễm.
- Báo cáo ngay cho quản lý khi có vấn đề liên quan đến sức khỏe.
2. Về an toàn
- Không tự ý sửa chữa, tháo lắp thiết bị CNTT – điện.
- Kiểm tra dây điện, ổ cắm, thiết bị trước khi sử dụng.
- Luôn biết vị trí bình chữa cháy, hộp sơ cứu và lối thoát hiểm gần nhất.
- Không sử dụng điện thoại/laptop khi tay ướt hoặc đang sạc điện ở nơi ẩm ướt.
3. Về môi trường
- Tắt điện, điều hòa, thiết bị không cần thiết khi rời khỏi vị trí.
- Phân loại và xử lý rác đúng nơi quy định (giấy, nhựa, rác điện tử…).
- Không xả rác bừa bãi tại văn phòng hoặc khi làm việc bên ngoài.
- Khuyến khích sử dụng vật dụng tái sử dụng và hạn chế in ấn giấy.
- Sử dụng Green Ecard để giao tiếp với Khách hàng/ đối tác thay Name card giấy truyền thống nhằm góp phần đạt mục tiêu Net Zero vào 2050.
VI. NHẬN DIỆN & ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO
| Loại rủi ro | Ví dụ | Hành động cần làm |
|---|---|---|
| Sức khỏe cá nhân | Mỏi mắt, đau cổ, stress | Nghỉ giải lao hợp lý, trao đổi với quản lý |
| Thiết bị – điện | Dây điện hở, thiết bị chập cháy | Báo ngay bộ phận kỹ thuật, không tự xử lý |
| PCCC | Ngửi thấy mùi khét, khói | Báo động, ngắt điện nếu an toàn, thoát nạn |
| Sự cố môi trường | Rò rỉ nước, rác thải điện tử | Báo hành chính – ghi nhận theo biểu mẫu |
VII. QUY TRÌNH BÁO CÁO SỰ CỐ HS&E
- Ghi nhận nhanh chóng: Mô tả ngắn sự việc, thời gian, địa điểm.
- Thông báo cho quản lý trực tiếp hoặc phòng Hành chính – Nhân sự.
- Theo dõi tiến trình xử lý – hỗ trợ nếu cần thiết.
📩 Email báo cáo: hr@vina-aspire.com
VIII. ĐÀO TẠO & ĐÁNH GIÁ HS&E
- CBNV mới sẽ được đào tạo ngay trong tuần đầu nhận việc.
- Hàng năm, toàn thể CBNV tham gia đào tạo định kỳ (online hoặc offline).
- Sau đào tạo có bài kiểm tra nhận thức, lưu vào hồ sơ nhân sự.
- Khuyến khích đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến HS&E từ tất cả phòng ban.
IX. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Q: Tôi cảm thấy đau vai gáy khi làm việc lâu – phải làm gì?
A: Điều chỉnh tư thế ngồi, nghỉ giải lao mỗi 45–60 phút, liên hệ HCNS nếu cần hỗ trợ ergonomics.
Q: Có thể tự ý dùng ổ chia điện cá nhân không?
A: Không khuyến khích. Vui lòng xin ý kiến quản lý hoặc bộ phận kỹ thuật trước khi sử dụng.
Q: Rác thải điện tử (chuột, dây sạc hỏng) xử lý ra sao?
A: Giao cho bộ phận hành chính để thu gom đúng quy trình.
Mỗi hành động nhỏ của đội ngũ Vina Aspire hôm nay sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc an toàn – khỏe mạnh – xanh sạch – bền vững.
Hãy bắt đầu từ việc quan tâm chính mình, quan sát xung quanh và hành động có trách nhiệm.
Vina Aspire là công ty nghiên cứu, phát triển, tư vấn và kinh doanh trong lĩnh vực Công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, Bảo mật và An toàn thông tin, hoạt động tại Việt Nam, Đông Nam Á và từng bước vươn ra toàn cầu. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
📩 Email: info@vina-aspire.com | 🌐 Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
