Vina Aspire > VinaAspire’s Corner | Góc dành cho người Vina Aspire > Quy định về Lưu trữ Dữ liệu

Quy định về Lưu trữ Dữ liệu

Trong bối cảnh chuyển đổi số và sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, dữ liệu đã trở thành tài sản quan trọng nhất đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp. Việc lưu trữ dữ liệu không chỉ đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh mà còn góp phần bảo vệ tài sản số, tuân thủ các quy định pháp luật, và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác.

Quy định về lưu trữ dữ liệu tại Vina Aspire được xây dựng nhằm thiết lập các nguyên tắc, quy trình và biện pháp cụ thể để quản lý, bảo vệ, và sử dụng hiệu quả dữ liệu. Đồng thời, quy định này hướng tới việc giảm thiểu các rủi ro về mất mát, rò rỉ hoặc truy cập trái phép dữ liệu, đặc biệt trong bối cảnh gia tăng các mối đe dọa an ninh mạng hiện nay.

Thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn lưu trữ dữ liệu, Vina Aspire không chỉ đảm bảo tính an toàn và bảo mật mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu quả vận hành và đáp ứng tốt các yêu cầu pháp lý từ phía cơ quan quản lý. Đây chính là nền tảng để Vina Aspire phát triển bền vững trong thời đại số hóa.

QUY ĐỊNH VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU

1. Mục đích

  • Đảm bảo dữ liệu Vina Aspire được lưu trữ, bảo mật và sử dụng hiệu quả.
  • Tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế về bảo vệ dữ liệu.

2. Phạm vi áp dụng

  • Áp dụng cho tất cả các phòng ban, nhân viên, đối tác, và các bên liên quan sử dụng dữ liệu thuộc sở hữu của Vina Aspire.

3. Loại dữ liệu cần lưu trữ

  1. Dữ liệu kinh doanh:
    • Hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ khách hàng, kế hoạch kinh doanh.
  2. Dữ liệu pháp lý:
    • Tài liệu liên quan đến pháp luật, giấy phép hoạt động, các chính sách nội bộ.
  3. Dữ liệu cá nhân:
    • Thông tin nhân viên, đối tác, khách hàng.
  4. Dữ liệu kỹ thuật:
    • Cơ sở dữ liệu phần mềm, nhật ký hệ thống, thông tin cấu hình.
  5. Dữ liệu liên quan đến an ninh mạng:
    • Bản ghi nhật ký (log file), các bản sao lưu dữ liệu hệ thống.

4. Thời gian lưu trữ

  1. Tài liệu bắt buộc theo quy định pháp luật:
    • Lưu trữ tối thiểu 10 năm hoặc theo yêu cầu cụ thể của cơ quan nhà nước.
  2. Dữ liệu vận hành nội bộ:
    • Lưu trữ tối thiểu 5 năm kể từ thời điểm kết thúc sử dụng.
  3. Dữ liệu tạm thời:
    • Chỉ lưu trữ trong thời gian cần thiết và được xóa sau khi không còn giá trị.

5. Phương thức lưu trữ

  1. Dữ liệu giấy:
    • Lưu trữ tại phòng lưu trữ riêng biệt, được bảo mật và kiểm soát truy cập.
  2. Dữ liệu điện tử:
    • Lưu trên hệ thống máy chủ nội bộ và/hoặc các nền tảng đám mây của Vina Aspire.
    • Dữ liệu quan trọng phải được mã hóa trước khi lưu trữ.
  3. Backup dữ liệu:
    • Áp dụng quy tắc 3-2-1:
      • 3 bản sao dữ liệu.
      • 2 loại thiết bị lưu trữ khác nhau.
      • 1 bản lưu trữ ngoại tuyến hoặc trên đám mây.

6. Quyền truy cập và bảo mật

  1. Phân quyền truy cập:
    • Chỉ nhân viên/phòng ban được phân quyền mới có quyền truy cập dữ liệu.
  2. Xác thực truy cập:
    • Áp dụng xác thực hai yếu tố (2FA) đối với dữ liệu quan trọng.
  3. Giám sát:
    • Theo dõi, ghi nhận mọi hoạt động truy cập dữ liệu.
  4. Mã hóa:
    • Mã hóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ khỏi truy cập trái phép.

7. Sao lưu và phục hồi

  1. Tần suất sao lưu:
    • Sao lưu dữ liệu quan trọng hàng ngày, dữ liệu thông thường hàng tuần.
  2. Kiểm tra định kỳ:
    • Kiểm tra tính toàn vẹn của các bản sao lưu mỗi tháng.
  3. Phục hồi dữ liệu:
    • Đảm bảo dữ liệu có thể phục hồi trong vòng 24 giờ khi xảy ra sự cố.

8. Quản lý rủi ro

  1. Đánh giá rủi ro:
    • Thực hiện đánh giá rủi ro dữ liệu định kỳ.
  2. Kế hoạch xử lý sự cố:
    • Xây dựng kế hoạch ứng phó khi xảy ra mất mát, rò rỉ hoặc tấn công mạng.
  3. Đào tạo nhân viên:
    • Tổ chức đào tạo về bảo mật dữ liệu và nhận thức an toàn thông tin.

9. Xóa và hủy dữ liệu

  1. Dữ liệu hết hạn sử dụng:
    • Thực hiện xóa/hủy dữ liệu không còn giá trị theo quy trình an toàn.
  2. Xóa dữ liệu điện tử:
    • Sử dụng phần mềm xóa an toàn để đảm bảo dữ liệu không thể khôi phục.
  3. Hủy tài liệu giấy:
    • Sử dụng máy hủy giấy hoặc dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp.

10. Tuân thủ pháp luật

  • Đội ngũ Vina Aspire tuân thủ các quy định sau:
    • Luật An ninh mạng (2018).
    • Luật Lưu trữ (2024).
    • Nghị định 53/2022/NĐ-CP.
    • Các tiêu chuẩn quốc tế nếu doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới.

11. Chế tài xử lý vi phạm

  • Mọi hành vi vi phạm quy định này sẽ bị xử lý theo quy định của Vina Aspire, bao gồm:
    • Kỷ luật nội bộ.
    • Đền bù thiệt hại (nếu có).
    • Chuyển hồ sơ đến cơ quan chức năng khi cần thiết.

Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.

Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:

Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668

Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin


Bài viết liên quan

About Us

Learn More

Vina Aspire is a leading Cyber Security & IT solution and service provider in Vietnam. Vina Aspire is built up by our excellent experts, collaborators with high-qualification and experiences and our international investors and partners. We have intellectual, ambitious people who are putting great effort to provide high quality products and services as well as creating values for customers and society.

may ao thun Kem sữa chua May o thun May o thun đồng phục Định cư Canada Dịch vụ kế ton trọn gi sản xuất đồ bộ
Translate »