Tuyệt chiêu nâng cao kỹ năng diễn đạt để thăng hoa sự nghiệp

Dưới đây là một số ví dụ và mẹo cần ghi nhớ khi bạn cải thiện và nâng cao kỹ năng diễn đạt để thăng hoa sự nghiệp.

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả

Khi nói chuyện với một ai đó, ngôn ngữ cơ thể có thể giúp hỗ trợ bài phát biểu của bạn như một giao tiếp phi ngôn ngữ. Giữ cho vai của bạn thả lỏng, cột sống thẳng với một nụ cười nhẹ nhàng. Di chuyển xung quanh vị trí của bạn một cách bình tĩnh theo dòng chảy của bài thuyết trình. Tránh đứng sau các vật dụng như bàn làm việc hoặc bàn, nhưng cũng đừng làm người xem mất tập trung bằng cách di chuyển quá nhiều. Một số mẹo như:

• Đứng với tư thế thoải mái, thẳng đứng. Tránh lắc lư hoặc đung đưa qua lại.
• Cử chỉ bằng cánh tay và bàn tay để nêu ý kiến ​​hoặc mô tả chi tiết câu chuyện của bạn. (Ví dụ: Hãy mở rộng vòng tay của bạn với nhóm khi bạn nói, “Đây là điều mà tất cả chúng ta đều đã trải qua vào lúc này hay lúc khác.”)
• Thỉnh thoảng di chuyển đến các khu vực khác nhau nhưng đừng quay lưng lại với người nghe. Nếu bạn đang ở trên bục, hãy nghiêng đầu và cơ thể của bạn về phía các bộ phận khác nhau của khán giả khi bạn nói.
• Phù hợp với biểu cảm khuôn mặt và năng lượng tổng thể của bạn với giọng điệu của những gì bạn đang nói.

Cắt bỏ những từ thừa thãi

Cắt bỏ những từ từ thừa như “ừm” hoặc “à”, những từ này có thể làm mất tập trung vào thông điệp của bạn. Đưa ra phác thảo các ý tưởng chung trong bài phát biểu có thể giúp bạn tránh vấp phải từ ngữ của mình khi bạn không biết phải nói gì tiếp theo. Tuy nhiên, bạn nên tránh ghi nhớ một đoạn kịch bản, điều này có thể gây hại nếu bạn quên hoặc bỏ qua một từ hoặc cụm từ.

Nói chậm và phát âm rõ ràng

Nói chậm hơn so với cuộc trò chuyện bình thường để đảm bảo rằng lời nói của bạn được nghe rõ ràng. Hãy cẩn thận để nói rõ ràng các từ của bạn. Thỉnh thoảng hãy thêm vào những khoảng dừng để khán giả có thời gian suy nghĩ về những gì bạn vừa nói. Việc tạm dừng có thể đặc biệt hữu ích ngay sau khi bạn đã nêu quan điểm, giải thích điều gì đó hoặc đặt một câu hỏi. (Ví dụ: Tạm dừng một lúc sau khi hỏi, “Bạn nghĩ bạn là kiểu người lãnh đạo nào?”)

Sử dụng giọng nói chính xác

Làm việc trên giọng nói của bạn. Nói đủ to để nhóm có thể nghe thấy. Sử dụng các cao độ khác nhau để thu hút khán giả hơn là một giọng đều đều. Lắng nghe các diễn giả công chúng mà bạn ngưỡng mộ hoặc các bài nói chuyện TED nổi tiếng để nghe các ví dụ về cách điều chỉnh giọng nói hấp dẫn.

Kết nối với mọi người

Làm cho người nghe hoặc đội nhóm của bạn cảm thấy được tham gia vào bài phát biểu có thể giữ cho nhóm tương tác và giúp họ kết nối với thông tin bạn đang trình bày. Đây là phương pháp quan trọng để mọi người hoàn toàn hiểu mọi điều bạn nói.

Giao tiếp bằng mắt với mọi người. Nhìn vào nhiều người nghe khác nhau trong suốt bài phát biểu của bạn. Đặt câu hỏi để khuyến khích ý kiến ​​đóng góp từ đội nhóm bạn. Kêu gọi mọi người nghe câu trả lời của họ hoặc yêu cầu giơ tay. Lắng nghe một cách cẩn thận hoặc ghi lại các ghi chú để đưa phản hồi của họ vào bài thuyết trình của bạn.

Khiến bài nói của bạn trở nên thú vị

Ngay cả một chủ đề tẻ nhạt cũng có thể trở nên thú vị khi nó được trình bày đúng cách. Thay vì chỉ liệt kê thông tin, hãy tìm cách làm cho bài phát biểu hoặc bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn đối với người nghe.

Bắt đầu với một dòng mở đầu thú vị như một thống kê đáng ngạc nhiên hoặc một giai thoại vui nhộn. Nếu bạn không quen thuộc với nhóm bạn đang nói chuyện, bạn cũng có thể mở đầu bằng một đoạn giới thiệu ngắn về bản thân. Bao gồm một câu chuyện cá nhân hoặc một câu chuyện cười liên quan đến chủ đề bạn đang đề cập. Hãy đưa một số câu chuyện hài hước hoặc những khoảnh khắc nhẹ nhàng vào bài thuyết trình.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan như biểu đồ, đồ thị hoặc ảnh để minh họa các quan điểm của bạn. Đảm bảo rằng các trang trình bày của bạn không quá nặng văn bản vì điều này có thể khiến khán giả mất tập trung vào những gì bạn đang nói.

Tạo một cụm từ gọi lại hoặc chủ đề đang diễn ra để kết nối các ý tưởng trong suốt bài phát biểu của bạn. Vạch ra những gì bạn sẽ nói về điều đó để khán giả biết họ sẽ mong đợi điều gì. (Ví dụ: “Hôm nay, tôi sẽ nói về ba yếu tố chính để thành công trong hoạt động tiếp thị: định vị, quảng bá và phân tích.”)

Hãy thực hành thường xuyên hơn

Một trong những mẹo tốt nhất để cải thiện kỹ năng diễn đạt để thăng hoa sự nghiệp là thực hành thường xuyên. Lập kế hoạch trước những gì bạn sẽ nói và đọc to nó nhiều lần. Bắt đầu bằng cách tự luyện tập, sau đó nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp cung cấp phản hồi. Bạn cũng có thể ghi lại bản thân đang diễn tập lại bài thuyết trình để giúp xác định và cải thiện mọi vấn đề tiềm ẩn với ngôn ngữ cơ thể hoặc cách giao tiếp của bạn.

Sử dụng những mẹo này để thực hành kỹ năng diễn đạt trước đám đông của bạn và trở nên thoải mái hơn khi nói chuyện trước một nhóm. Cho dù bạn đang tìm kiếm một công việc mới hay bạn muốn cải thiện vị trí của mình ở vị trí hiện tại, trở thành một người thuyết trình trước công chúng tốt hơn là một bước đi thông minh trong sự nghiệp. Hãy thực hành ngay những những tips mà HR Insider đã chia sẻ.

>> Xem thêm: 5 cách cư xử ứng biến với từng loại người chốn công sở

— HR Insider / Tổng hợp—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam