Khi bí quyết tăng năng suất làm việc không còn hiệu quả

Là do bạn đã quá vội vã hay bí quyết tăng năng suất thật sự không hữu dụng

Bí quyết tăng hiệu quả làm việc hay còn gọi là “Hack năng suất” đã từng hứa hẹn sẽ giúp bạn đánh nhanh thủ chắc trong lúc làm việc. Tuy nhiên, chúng ta phải nhìn nhận một điều rằng bí quyết tăng năng suất không phải lúc nào cũng thuận lợi giúp bạn thủ tiêu hết tất cả các chướng ngại, bởi vì phần lớn mọi người đều không tìm hiểu kĩ mà chỉ biết áp dụng.

Nền tảng kinh doanh Rovva đã nghiên cứu một số bí quyết tăng năng suất thịnh hành nhất để đánh giá chi tiết mức độ hiệu quả của từng thủ thuật và nguyên lý đằng sau nó.

Cụ thể ví dụ, một trong những phương pháp hiệu quả nhất tính đến hiện tại khi làm việc văn phòng với hai màn hình sẽ giúp tăng 42% năng suất so với bình thường. Các phương pháp thông dụng khác gồm có tận dụng ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc, uống nước và đi dạo, đều góp phần rèn luyện nhận thức và khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân.

Tuy nhiên, xử lý nhiều công việc một lúc, lạm dụng việc tắm nước lạnh, thức dậy quá sớm hay là sở hữu một không gian làm việc sạch sẽ quá mức lại bị nhận xét là những thủ thuật không mang lại hiệu quả. Về cơ bản, những điều trên đều phụ thuộc vào nỗ lực khách quan của mỗi người. Ví dụ, những người dậy sớm có thể tận dụng thời gian yên tĩnh này để tăng hiệu quả công việc, đổi lại là những chú cú đêm thì có thể họ sẽ bị phản tác dụng nếu bị buộc phải thức dậy sớm hơn.

Có phải cứ là bí quyết thì công việc sẽ thành công?

Nói rõ ra thì “Hack năng suất” thường đòi hỏi chúng ta làm nhiều việc hơn. Ví dụ đơn giản, để kiểm soát email của bạn, bạn sẽ phải áp dụng nhiều tips khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra đồng loạt hộp thư đến hoặc tạm đóng hoặc mở chương trình hỗ trợ email không cần thiết. Có chuyên gia cho rằng: “Không sao, mọi thứ đều ổn, nhưng mà những email cần xử lý vẫn đang chờ đợi chúng tôi”. Cô ấy phân tích thêm: “Điều này có nghĩa rằng, thay vì mày mò tìm kiếm nhiều bí quyết hơn để xử lý email, hãy trực tiếp tìm cách giải quyết quy trình làm việc đằng sau các vấn đề đang có”.

Các cuộc họp thường là một chủ đề khác mà ở đó chúng ta sẽ thấy được hàng vạn bí quyết được tung ra để cải thiện chất lượng của nó. Một ví dụ rõ hơn về việc lên lịch họp thông qua email. Có thể sự liên lạc qua lại này không có lịch trình hay theo bất cứ quy trình cụ thể nào, từ đó dẫn tới việc hộp thư đến thường xuyên bị “tắt nghẽn”. Sẽ ra sao nếu chúng ta vô tình áp dụng quy trình làm việc như cái cách chúng ta sử dụng email như trên? Điều gì sẽ xảy ra nếu thay vì chỉ dựa dẫm vào bí quyết để diệt sạch mọi trở ngại với hộp thư đến, ta có thể thay thế bằng cách dùng Calendly?

Một số người triệt để sử dụng mọi bí quyết để duy trì năng lượng làm việc của họ trong suốt cả ngày, chẳng hạn như sử dụng các chất kích thích như caffeine và đường. Các phương pháp trong nghiên cứu Rovva đồng thời cũng đề xuất thêm đi bộ và tác dụng của nó với hiệu quả công việc. Đại học Colorado đã cho ra một nghiên cứu cho thấy việc phân bổ 30 phút đi bộ trong ngày thành những quãng đi bộ ngắn kết hợp nghỉ ngơi sẽ góp phần nâng cao nguồn năng lượng và khả năng phục hồi của bạn.

Ngoài ra, ấn định thời gian cuộc họp trong khoảng 30-60 phút cũng là một cách hiệu quả để giải quyết vấn đề về các cuộc họp. Nếu bạn lên kế hoạch cuộc họp trong vòng 60 phút, cuộc họp đó có thể sẽ kéo dài 55 hoặc 60 phút. Trước khi thời gian cuộc họp được ấn định, việc bạn cần làm đó là xác định chắc chắn thời lượng cần thiết mà cuộc họp xứng đáng có được. Như vậy lúc sắp xếp thời gian không cần phải tốn quá nhiều công sức để suy nghĩ lui tới hay dày công thay đổi nữa.

So với việc mở đầu công việc bằng cách cố tìm các tips “hack” để nâng cao công suất, bạn hãy chắc chắn rằng bản thân đã rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề đó. Đương nhiên chúng ta không thể phủ nhận tầm quan trọng của bí quyết tăng năng suất trong việc thúc đẩy tiến độ công việc được. Có thể bạn sẽ cảm nhận được năng suất tràn trề sau khi áp dụng bí quyết nào đó, nhưng thực tế “Hack năng suất” không phải là biện pháp giúp bạn duy trì phong độ lâu bền trong công việc. Vì điều đó, hãy cân nhắc và áp dụng đi đôi với tìm hiểu kỹ gốc ngọn có lẽ sẽ tốt hơn thay vì chỉ một mực đua theo bí quyết.

>> Xem thêm: Câu chuyện Elon Musk sa thải trợ lý gắn bó 12 năm và lời cảnh tỉnh cho nhân viên

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam