So sánh giữa Google Workspace và Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là điều rất quan trọng khi doanh nghiệp quyết định chọn nền tảng số để vận hành – đặc biệt là về email doanh nghiệp, cộng tác, lưu trữ, bảo mật, AI, và quản lý người dùng.
Bảng so sánh chi tiết: Google Workspace vs Microsoft 365
| Tiêu chí |  Google Workspace |
 Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Email doanh nghiệp | Gmail (giao diện quen thuộc, thông minh, lọc spam tốt) | Outlook (mạnh về tích hợp lịch, task, phổ biến ở môi trường doanh nghiệp truyền thống) |
| Domain email | @tencongty.com | @tencongty.com |
| Công cụ văn phòng | Google Docs, Sheets, Slides (real-time, nhẹ, web-based) | Word, Excel, PowerPoint (mạnh mẽ, quen thuộc, dùng offline tốt) |
| Lưu trữ đám mây | Google Drive | OneDrive |
| Dung lượng lưu trữ | 30 GB – không giới hạn (tùy gói) | 1TB – không giới hạn (tùy gói) |
| Cộng tác real-time | Xuất sắc (nhiều người cùng sửa tài liệu cực mượt) | Có, nhưng không mượt bằng Google (nếu không dùng bản web) |
| Họp trực tuyến | Google Meet (tích hợp Gmail, Drive, Calendar) | Microsoft Teams (tích hợp sâu với Office, mạnh về teamwork) |
| Lịch & đặt họp | Google Calendar | Microsoft Outlook Calendar |
| AI tích hợp | Gemini for Workspace (trợ lý AI của Google) | Microsoft Copilot (trợ lý AI mạnh trong Word, Excel, PowerPoint) |
| Bảo mật & admin | Quản trị tốt, dễ dùng, xác thực 2 bước, DLP, Vault… | Quản trị mạnh, hỗ trợ AD, MDM, DLP, Microsoft Defender |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp trẻ, startup, team remote, yêu thích sự đơn giản và sáng tạo | Doanh nghiệp lớn, truyền thống, ngành tài chính, kỹ thuật, cần dùng phần mềm desktop |
| Chi phí (gói phổ biến) | ~3–12 USD/user/tháng | ~5–15 USD/user/tháng |
| Tính ổn định | Rất cao – nền tảng cloud 100% | Rất cao – mạnh cả cloud lẫn hybrid/offline |
| Khả năng tích hợp phần mềm ngoài | Tốt (Zapier, ChatGPT, Salesforce, Slack…) | Xuất sắc với hệ sinh thái Microsoft (Power BI, Dynamics, Azure, etc.) |
Ưu điểm nổi bật của từng nền tảng
Google Workspace:
- Dễ dùng, triển khai nhanh, phù hợp cho các doanh nghiệp trẻ, cần cộng tác linh hoạt.
- Cực mạnh về làm việc thời gian thực, giao diện nhẹ và hiện đại.
- Nhiều doanh nghiệp startup, sáng tạo, giáo dục, truyền thông rất ưa chuộng.
Microsoft 365:
- Tốt cho doanh nghiệp cần quản lý nội bộ phức tạp, quy trình nghiêm ngặt, hoặc đã dùng Microsoft từ lâu.
- Tích hợp rất sâu với hệ sinh thái IT truyền thống (Active Directory, SharePoint, Power Platform…).
- Mạnh về khả năng phân quyền, bảo mật nâng cao, hybrid deployment.
Kết luận: Nên chọn giải pháp nào?
| Trường hợp | Khuyến nghị |
|---|---|
| Bạn đã dùng Outlook/Office lâu năm, cần phần mềm mạnh chạy offline | Microsoft 365 |
| Bạn cần triển khai nhanh, dễ dùng, linh hoạt, cộng tác mượt, AI sẵn sàng | Google Workspace |
| Công ty nhỏ, startup, đội ngũ làm việc từ xa, không cần IT quản trị nặng | Google Workspace |
| Doanh nghiệp lớn, cần AD, bảo mật cao, phân tầng người dùng, workflows | Microsoft 365 |
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com
Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
1….
