Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém

Thời gian là thứ vô cùng xa xỉ vì khi đã trôi qua thì chẳng có giá nào để mua lại. Cũng giống như những người khác trên thế giới, bạn chỉ có 24 giờ trong một ngày. Nếu bạn không sử dụng chúng để biến ước mơ của mình thành hiện thực, thì thật sự rằng bạn sẽ luôn trong tâm thế hối hả khi luôn phải vật lộn với “deadline”. 

Bỏ túi ngay 4 nguyên nhân của việc quản lý thời gian kém và các chiến lược thực tế mà bạn có thể thực hiện để khắc phục chúng nhé!

Vì sao bạn luôn chạy đua thời gian thay vì làm chủ nó?

Thói quen trì hoãn xem nhẹ tốc độ của thời gian

Thói quen trì hoãn xuất hiện là khi bạn đang bắt đầu chần chừ với công việc, sẽ để dành trong một lúc nào đó thay vì ngay lập tức. Sự trì hoãn có một cách xâm nhập vào ngày hôm nay của bạn, ăn mòn vài phút ở chỗ này và chỗ kia hoặc thậm chí hút cả giờ trong ngày của bạn.

Chúng ta hay làm việc theo một xu hướng chung như là thực hiện những nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn thay vì những việc khẩn cấp hơn, hoặc làm những việc thú vị hơn thay cho những việc ít thú vị hơn dẫn đến sự trì hoãn cho những công việc kém quan tâm dù deadline đang đến gần. 

Ben Franklin – một nhà chính trị của Hòa Kỳ đã nói rằng “Đừng trì hoãn cho đến ngày mai với những gì bạn có thể làm hôm nay.” Cũng vì thế, sự trì hoãn là yếu tố ảnh hưởng nhất đến tốc độ hoàn thành mục tiêu cho bất kì công việc nào.

Bí quyết khắc phục sự trì hoãn: 

• Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, hãy tạo hai danh sách việc cần làm. Một nên là những việc “cần” phải hoàn thành, và hai là những việc sẽ bổ trợ tốt nên hoàn thành.
• Đánh số cả hai danh sách dựa trên mức độ quan trọng.
• Bám sát danh sách của bạn, theo thứ tự ưu tiên. Tránh cám dỗ thay đổi thứ tự bạn đã thiết lập mà không có lý do nghiêm trọng

Thiếu động lực và năng suất thực hiện để tối ưu quỹ thời gian

Động lực thấp dẫn đến việc quản lý thời gian kém vì nó tạo cho bạn cái cớ để trì hoãn. Nếu bạn thậm chí không có đủ động lực để tạo ra những danh sách việc cần làm đó, bạn sẽ không bao giờ có thể tận dụng tối đa 24 giờ quý giá mà bạn được giao mỗi ngày.

Để duy trì một động lực mỗi ngày không phải là điều dễ dàng. Bạn cần phải khởi động một động cơ trong lối suy mới mẻ, chỉ có thế bạn mới có thể cung cấp nhiên liệu cho não bộ phát huy tối đa động cơ thúc đẩy động lực hàng ngày.

Vậy mới thấy rằng, nếu không có động lực, bạn sẽ rất khó có cảm hứng để thực sự đặt ra các mục tiêu, thực hiện chúng và cuối cùng là theo đuổi ước mơ của mình.

Bí quyết nạp động lực mỗi ngày:             

•  Nhắc nhở bản thân về những mục tiêu đã đặt ra. Trước khi dành thời gian để chinh phục một điều gì đó, chúng ta thường đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. 
• Kiểm tra công việc hàng tuần để theo dõi tiến độ. Để duy trì động lực, bạn cần phải nhìn thấy các bước tiến của họ trong việc hoàn thành mục tiêu.
• Đừng quá nghiêm khắc ép bản thân phải hoạt động hết công suất. Hãy cố gắng hoàn tất mục tiêu tiếp theo trước thời hạn để bạn có dư thời gian hoàn thành công việc còn tồn đọng trong lần trước. 

Kỷ luật với bản thân vẫn còn nhẹ nhàng

Kỷ luật là thứ đưa bạn ra khỏi giường mỗi ngày, ngay cả khi bạn không cảm thấy có động lực đặc biệt. Đó là thứ giúp bạn thực hiện ước mơ của mình mỗi ngày, từng chút một, cho đến khi bạn hoàn thành chúng.

Kỷ luật kém là một trong những nguyên nhân chính của việc quản lý thời gian kém vì nếu bạn không kỷ luật, bạn sẽ không thể cưỡng lại những cám dỗ lãng phí thời gian.

Khi bạn xây dựng kỷ luật trong một phần của cuộc sống (chẳng hạn như thiết lập thói quen buổi sáng), bạn sẽ dễ dàng hơn và giải phóng năng lượng mà bạn có thể khai thác để thực hành kỷ luật trong một phần khác của cuộc sống.

Bí quyết nghiêm khắc với bản thân: 

• Bắt đầu xây dựng những thói quen nhỏ và dễ dàng.
• Một khi bạn không còn khó duy trì một thói quen nào nữa, hãy từ từ thêm vào những thói quen mới.
• Tắt thông báo. Đừng để điện thoại kêu hoặc máy tính kêu bíp kéo bạn ra khỏi khu vực cho mỗi văn bản, email hoặc bài đăng trên Facebook.
• Duy trì những nghi thức đều đặn mỗi ngày có tác dụng khôi phục lại năng lực tự chủ.

Thật rằng, mọi người đều phải vật lộn với việc quản lý thời gian ở một mức độ nào đó. Nhưng nếu bạn thực sự nghiêm túc trong việc đưa sự nghiệp của mình lên một tầm cao mới và đạt được thành công thực sự, bạn phải tìm cách khai thác lịch trình của mình và tận dụng tối đa 24 giờ bạn được giao để làm việc mỗi ngày.

>> Xem thêm: Thái độ tích cực có làm nên sự thành công?

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam