Adobe Sign là một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép một cá nhân hoặc tổ chức gửi, bảo mật, theo dõi và quản lý các chữ ký điện tử có quy trình (từ khi gửi tài liệu cho đến khi kết thúc bằng chữ ký). Dịch vụ này nhằm thay thế chữ ký giấy và mực in vật lý bằng một giải pháp thay thế điện tử hoàn toàn tự động.
Adobe Sign đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh và chuyển đổi trải nghiệm tài liệu kỹ thuật số. Các tổ chức trên khắp thế giới đang sử dụng chữ ký điện tử hợp pháp của Adobe Sign để cải thiện trải nghiệm kỹ thuật số cho khách hàng, nhân viên, công dân, sinh viên và nhân viên của họ. Với Adobe Sign – một giải pháp chữ ký điện tử dựa trên đám mây – bất kỳ ai sử dụng trình duyệt hoặc thiết bị di động đều có thể gửi hoặc ký tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Nó có thể được sử dụng độc lập hoặc từ trong các ứng dụng mà nhóm của bạn sử dụng ngày nay – như Microsoft 365, Dynamics 365, Teams, Salesforce, Workday và nhiều ứng dụng doanh nghiệp khác.
Adobe Sign hoạt động như thế nào?
Với Adobe Sign, chữ ký có thể được trả lại từ khách hàng hoặc người dùng khác trong một vài bước. Khi tài liệu đã sẵn sàng để ký, người tạo chỉ định trường nào cần phản hồi, nhập địa chỉ email của người ký và nhấn gửi. Sau đó, biểu mẫu sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của người ký với một liên kết trình duyệt an toàn, duy nhất. Người ký không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng nào hoặc cũng không cần phải đăng ký tài khoản gì cả; họ chỉ có thể ký tài liệu trực tiếp từ link liên kết đã nhận.
Sau khi nhận được chữ ký của người ký, người tạo sẽ nhận được thông báo rằng việc ký đã hoàn tất. Adobe Sign cũng sẽ gửi cảnh báo hết hạn và nhắc nhở chữ ký nếu người ký không phản hồi. Khi tài liệu hoàn tất, nó sẽ tự động được lưu trữ và bản sao cuối cùng sẽ được gửi cho cả hai bên. Bạn có thể xem lại trạng thái của tất cả các tài liệu của mình thông qua tài khoản Adobe Sign của bạn. (Tài khoản Adobe Sign là tài khoản đã được cấp License mà Adobe cấp cho bạn khi mua qua Vina Aspire hoặc GSkygo).
Lợi ích của Adobe Sign là gì?
Hầu hết các quy trình xử lý chữ ký thực tế truyền thống đều chậm, lãng phí và dễ mắc sai lầm. Adobe Sign có thể giải quyết một số sự thiếu hiệu quả đó và cung cấp các lợi ích sau:
-
- Bảo mật cao hơn liên quan đến chữ ký điện tử như khả năng xác thực và ngăn chặn sao chép.
- Giảm thiểu sự chậm trễ thủ tục giấy tờ liên quan đến chữ ký.
- Cho phép người dùng ký tài liệu ở mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị.
- Tích hợp với các hệ thống và ứng dụng doanh nghiệp hiện có như Sharepoint, Saleforces…
- Đảm bảo mức độ tuân thủ pháp lý, tính khả dụng và bảo mật cao nhất.
- Theo dõi được từng bước của quy trình kinh doanh với chữ ký điện tử để giúp kiểm tra biểu mẫu dễ dàng hơn.
Tại sao bạn và Doanh nghiệp nên sử dụng Adobe Sign?
Bạn có thể thắc mắc rằng dịch vụ này có những lợi ích gì cho bạn. Thứ nhất, việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ cắt giảm hẳn các tài liệu giấy. Bạn không còn cần việc đối tác, khách hàng đến công ty hoặc sử dụng chuyển phát nhanh giấy tờ như thông thường để cả hai ký vào một mẫu giấy tờ nào đó (tương tự Hóa đơn điện tử đã được phổ biến). Việc duy nhất, và thao tác đơn giản nhất đó là gửi và ký qua email. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền giấy và mực in, ngoài ra bạn không phải cất giữ các tài liệu đã ký trong tủ đựng hồ sơ (rất rủi ro về cháy nổ, thất lạc, lộ bí mật).
Adobe Sign cũng sử dụng các giao thức bảo mật tiêu chuẩn ngành, vì vậy các tài liệu nhạy cảm của bạn được an toàn, thậm chí mã hóa hoàn toàn.
Ngay cả khi bạn không thường xuyên cần chữ ký từ các thực thể bên ngoài, Adobe sign hiệu rất hữu ích cho các tài liệu nội bộ. Nó làm cho tất cả các biểu mẫu tiêu chuẩn của bạn – như các thỏa thuận thuê mướn mới và không tiết lộ – dễ dàng theo dõi và gửi đi. Người ký không mất bất cứ chi phí nào để ký các tài liệu bằng cách sử dụng dịch vụ và thậm chí họ có thể làm như vậy trên điện thoại thông minh của mình.
Đối với các doanh nghiệp xử lý hơn một vài chữ ký một tháng, Adobe Sign là một lựa chọn tuyệt vời. Theo dõi mọi thứ bằng điện tử và cho phép mọi người tự mình ký tên qua email là vô cùng hữu ích.
Các gói Adobe Sign
1. Các gói Adobe Sign đơn lẻ:
-
- Individual – Kèm chữ ký và theo dõi phản hồi trong thời gian thực.
- Small Business – Kèm chữ ký và theo dõi phản hồi cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Business – Tùy chỉnh và tối ưu hóa cho doanh nghiệp của bạn.
- Enterprise – Build chữ ký điện tử vào hệ thống kinh doanh của bạn.
2. Các gói đăng ký Adobe phổ biến:
Adobe Sign hỗ trợ các công cụ cho phép người dùng yêu cầu chữ ký điện tử từ những người khác bên trong các ứng dụng này:
-
- Adobe Acrobat Pro DC
- Adobe Acrobat Standard DC
- Adobe PDF Pack
- Adobe Creative Cloud memberships that include Acrobat DC
3. Các gói của Adobe Document Cloud:
Các gói mua số lượng lớn sau đây có sẵn trực tiếp từ Adobe và kết hợp Acrobat Pro DC, Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Adobe – Adobe Admin Console và các gói Adobe Sign business:
-
- Adobe Document Cloud for business – includes the Adobe Sign business plan
- Adobe Document Cloud for enterprise – includes the Adobe Sign enterprise plan
Hướng dẫn Tải dùng thử Adobe Sign
-
- Bản cá nhân và team nhỏ: 7 ngày
- Bản Enterprise: 14 ngày
Nếu bạn đã có TK Adobe Sign, hãy Login vào để dùng. Cách setup xem tại https://helpx.adobe.com/in/sign/using/quick-setup-guide.html
Bước 1. Truy cập Link dùng thử tại đây
Chọn gói muốn dùng thử >>> Bấm Free trial
Bước 2. Điền email tài khoản Adobe, nếu chưa có Adobe sẽ tự tạo
Chọn gói tháng, hoặc năm >>> Bấm Continue
Bước 3. Điền pass Adobe nếu đã có TK hoặc tạo mới >>> Bấm Continue
Bước 4. Tới trang điền thẻ
Sau khi điền thẻ tín dụng >>> Bấm Place secure order để dùng thử 7 ngày
Adobe Sign với Luật & Quy định về Chữ ký Điện tử – Việt Nam
Chữ ký điện tử dựa trên chứng chỉ và chữ ký số phổ biến ở Việt Nam với phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng chữ ký số trong tổ chức của họ. Pháp luật Việt Nam công nhận cả chữ ký điện tử và chữ ký số đều có cùng mức độ khả thi và khả năng chấp nhận như “chữ ký tay/ chữ ký sống”, miễn là chúng đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Nhìn chung, mức độ thực thi / chấp nhận của chữ ký số cao hơn so với các loại chữ ký điện tử khác.
-
- electronic signatures: chữ ký điện tử
- digital signatures: chữ ký số
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Với khát vọng vươn tới sự hoàn hảo, Vina Aspire luôn mong muốn mang đến cho người dùng những trải nghiệm bảo mật và an toàn thông tin tuyệt đối. Trong suốt hơn 5 năm hoạt động, Vina Aspire đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường và tham vọng sẽ trở thành một trong những Tập đoàn Công nghệ hàng đầu tại Đông Nam Á trong tương lai gần.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
