Vị trí: Trợ lý Kinh doanh / Trợ lý Hành chính
Số lượng: 01 nhân sự
Giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Đối tượng ưu tiên: Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có dưới 01 năm kinh nghiệm
1. Mô tả công việc
- Hỗ trợ lập báo giá, chuẩn bị hồ sơ chào giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao và các giấy tờ liên quan.
- Liên hệ, trao đổi với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác theo phân công.
- Theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hợp đồng và hỗ trợ nhắc việc nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, email, công văn, biểu mẫu hành chính.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp tài liệu, đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp.
- Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu của quản lý.
2. Yêu cầu ứng viên
- Nữ, mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng hoặc có kinh nghiệm dưới 01 năm.
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Đối ngoại, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó học hỏi.
- Biết sử dụng Word, Excel, PowerPoint, email văn phòng.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh là lợi thế.
- Ngoại hình sáng, tác phong lịch sự, phù hợp môi trường làm việc với khách hàng/doanh nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng làm trợ lý, kinh doanh B2B, hành chính văn phòng hoặc phát triển lên vị trí điều phối kinh doanh.
3. Quyền lợi
- Được đào tạo từ đầu về quy trình làm báo giá, hợp đồng, làm việc với khách hàng và nhà cung cấp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Quận 1.
- Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng doanh nghiệp lớn, cách hãng công nghệ hàng đầu thế giới.
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí: Sales Admin, Account Executive, Trợ lý Giám đốc, Điều phối kinh doanh.
4. Hồ sơ ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV kèm ảnh về HR@vina-aspire.com
Tiêu đề email: Ứng tuyển Trợ lý Kinh doanh/Hành chính – Họ tên
Vina Aspire là công ty nghiên cứu, phát triển, tư vấn và kinh doanh trong lĩnh vực Công nghệ cao, Trí tuệ nhân tạo (AI), An ninh mạng, Bảo mật và An toàn thông tin, hoạt động trên toàn cầu có trụ sở tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
