Giải pháp phòng họp thông minh

Phòng họp thông minh là gì?

Một phòng họp được cho là thông minh không chỉ sở hữu các thiết bị cơ bản như tivi, máy chiếu, thiết bị âm thanh, hệ thống lạnh, hệ thống điện có kiểu dáng hiện đại mà còn phụ thuộc vào các công nghệ đó phải hướng đến người dùng, nhiều ứng dụng giản tiện nhất trong quá trình sử dụng. Và tất cả các thiết bị trong phòng phải có sự tương tác và kết nối với nhau trong một hệ thống hoàn chỉnh và thống nhất.

Các phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao; Giải pháp đồng thời làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.

Trang thiết bị phòng họp thông minh bao gồm những gì?

Những thiết bị cần có cho một giải pháp phòng họp thông minh:

• Hệ thống hiển thị hình ảnh

Màn hình hiển thị là thứ thu hút sự chú ý nhất ngay khi bước vào phòng họp, vừa cho phép bạn nhìn thấy đồng nghiệp, đối tác ở các địa điểm từ xa trong cuộc họp trực tuyến, vừa giúp xem bản trình bày và chia sẻ màn hình từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

• Hệ thống trình chiếu

Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một cú click là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.

• Hệ thống âm thanh

Thiết bị xử lý âm thanh số giúp dễ dàng cân chỉnh, xử lý và điều khiển âm thanh đồng thời có thể lưu giữ cấu hình ở trạng thái tốt nhất giúp dễ dàng phục hồi các cách cân chỉnh khác nhau khi cần.

• Hệ thống hội nghị truyền hình:

Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là công nghệ rất Hot trong mùa dịch Covid vừa qua, giúp doanh nghiệp kết nối từ xa với các khách hàng, đối tác, đáp ứng các cuộc họp tức thời với chất lượng hình ảnh và âm thanh sống động. Ngoài ra, nó còn có khả năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ, xem lại, rất an toàn và bảo mật. Chính vì vậy thiết bị họp trực tuyến đang là công nghệ không thể thiếu cho một phòng họp thông minh.

• Hệ thống điều khiển trung tâm

Phòng họp công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị… Việc quản lý và điều khiển dường như trở nên quá phức tạp. Hệ thống điều khiển phòng thông minh sẽ có ích trong trường hợp này, nó cho phép người dùng tương tác với căn phòng và tất cả các thiết bị. Hệ thống điều khiển của bạn phải đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng. Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.