Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều hiểu được tầm quan trọng của việc backup dữ liệu. Và Backup 3-2-1 được xem là phương pháp sao lưu hay nhất để bảo vệ doanh nghiệp của bạn tránh khỏi mất mát dữ liệu.
Trong bài viết này, Vina Aspire sẽ giới thiệu đến bạn quy tắc Backup 3-2-1 là gì và cách để bạn có thể áp dụng nó.
Backup 3-2-1 được đưa ra lần đầu tiên bởi nhiếp ảnh gia người Mỹ Peter Krogh. Quy tắc backup 3-2-1 đề cập đến cách sao lưu và lưu trữ dữ liệu như sau:
- Giữ ít nhất ba (3) bản sao dữ liệu.
- Lưu trữ hai (2) bản sao lưu trên các phương tiện lưu trữ khác nhau.
- Lưu trữ một (1) bản sao lưu ngoài site.
–
Giữ ba bản sao dữ liệu của bạn
Đầu tiên, theo chiến lược Backup 3-2-1 bạn phải luôn có ít nhất ba bản sao dữ liệu riêng biệt của mình. Một bản sao là dữ liệu sản xuất (Production data). Hai bản còn lại là bản sao lưu.
Mỗi bản sao của dữ liệu bao gồm cả bản sao sản xuất và hai bản sao lưu . Nó phải được lưu trữ và cấu hình theo cách mà ngay khi các bản sao khác bị lỗi. Hoặc biến mất thì nó vẫn nguyên vẹn.
Cuối cùng, mỗi bản sao này phải chứa cùng một phiên bản dữ liệu . Nói cách khác tất cả các bản sao cần phải chứa cùng một dữ liệu tại cùng một thời điểm.
Lưu trữ hai bản sao lưu trên các phương tiện lưu trữ khác nhau
Thứ hai, ít nhất hai trong số các bản sao dữ liệu của bạn phải tồn tại trên các thiết bị lưu trữ độc lập về mặt vật lý với nhau. Ví dụ: thiết bị thứ nhất có thể là trên một thiết bị được kết nối mạng. Hoặc một máy chủ tệp và thiết bị thứ hai có thể là một ổ đĩa flash hoàn toàn không được gắn vào máy chủ.
Lưu trữ các bản sao dữ liệu khác nhau trên các ổ cứng nội bộ khác nhau trong cùng một máy chủ là không đủ. Do lỗi của máy chủ đó sẽ khiến tất cả các bản sao không thể truy cập được. Vì lý do tương tự, bạn không thể đáp ứng yêu cầu này của quy tắc sao lưu 3-2-1 bằng cách lưu trữ nhiều bản sao lưu của bạn trên cùng một mảng RAID hoặc trong cùng một đám mây. Các phương tiện lưu trữ phải độc lập với nhau.
Lưu trữ một bản sao lưu ngoài site
Phần thứ ba và cuối cùng của quy tắc sao lưu 3-2-1 là ít nhất một bản sao dữ liệu của bạn phải tồn tại ở một vị trí ngoại vi, nghĩa là một bản sao thực tế được đặt ở một nơi khác với các bản sao khác .
Do đó, nếu hai trong số các bản sao dữ liệu được lưu trữ trong văn phòng của bạn. Bạn nên lưu trữ bản sao tại một trang web khác. Chẳng hạn như văn phòng khác hoặc trong một trung tâm dữ liệu dựa trên đám mây.
Tại sao tổ chức nên backup 3-2-1?
Dữ liệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Mọi chương trình phần mềm và thiết bị đều lưu trữ thông tin mà bạn sử dụng để vận hành. Bao gồm các tệp đính kèm như biên nhận được quét cũng như siêu dữ liệu. Chẳng hạn như quyền truy cập phần mềm.
Một số nguyên nhân gây ra việc mất dữ liệu:
- Di chuyển cơ sở dữ liệu.
- Hư hỏng phần mềm.
- Thảm họa cục bộ.
- Tấn công bằng ransomware .
- Ổ cứng bị lỗi.
- Bị tấn công từ kẻ xấu
- Lỗi của con người.
Bất kể nguyên nhân là gì, việc mất dữ liệu có thể làm ngừng hoạt động kinh doanh. Đồng thời gây ra các tổn thất lớn về kinh tế. Và việc chỉ có một bản sao lưu vẫn có thể khiến dữ liệu của bạn gặp nguy hiểm.
Quy tắc backup 3-2-1 giúp lưu nhiều bản sao dữ liệu trên các thiết bị và vị trí lưu trữ khác nhau. Từ đó đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ một cách an toàn nhất.
Các phương pháp hay nhất để backup 3-2-1
Một giải pháp backup dữ liệu tốt là một giải pháp dễ thiết lập và sử dụng, có giá cả phải chăng và an toàn. Đồng thời cung cấp sao lưu nhanh chóng và truy xuất dữ liệu dễ dàng.
Các phương pháp dự phòng tốt nhất bao gồm:
- Sao lưu thường xuyên: Bạn nên sao lưu dữ liệu “thường xuyên” khi cần thiết. Để đảm bảo rằng, nếu dữ liệu bị mất, nó vẫn có thể khôi phục lại. Xây dựng lịch trình sao lưu, bao gồm thời gian, cách thức bạn sẽ xác nhận và kiểm tra bản sao lưu.
- Chọn dữ liệu phù hợp để sao lưu: Một số tệp sao lưu phổ biến nhất bao gồm cơ sở dữ liệu khách hàng, tài chính, hệ điều hành, tệp đăng ký và hình ảnh máy.
- Tự động hóa sao lưu: Sao lưu thủ công dễ gây ra lỗi cho người dùng. Trong khi sao lưu tự động đảm bảo bạn có các phiên bản mới nhất được lưu trữ an toàn.
- Kiểm tra các bản sao lưu của bạn: Đôi khi xảy ra sao lưu không thành công và dữ liệu bị hỏng. Việc kiểm tra xác minh và khôi phục dữ liệu là điều cần thiết.
- Kết hợp các chiến thuật khác: Chiến lược dự phòng 3-2-1 chỉ là một phần của kế hoạch sao lưu và phục hồi. Bạn cũng có thể xem xét giữ một bản sao trong bộ nhớ, mã hóa dữ liệu và quét các bản sao lưu để tìm ra các phần mềm độc hại.
Cách Backup 3-2-1 dựa trên Cloud
Đánh giá để lựa chọn Cloud phù hợp
Ngày nay, có một loạt các giải pháp lưu trữ đám mây được sử dụng để thực hiện chiến lược backup 3-2-1. Các lựa chọn được thiết lập tốt bao gồm các dịch vụ lưu trữ từ các nhà cung cấp đám mây “Big Three”. Như là Amazon S3, Azure Blob Storage và Google Cloud Storage .
Tuy nhiên, cũng có một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây mới hơn. Chẳng hạn như Acronis Cloud Storage, BackBlaze B2 và Wasabi Hot Storage với mức giá và bộ tính năng hấp dẫn.
Hãy đảm bảo đánh giá các tùy chọn lưu trữ đám mây khác nhau để chọn lựa giải pháp nào là tốt nhất cho chiến lược backup 3-2-1 của bạn.
Chọn giải pháp lưu trữ Cloud
Trong nhiều trường hợp, có thể sử dụng nhiều giải pháp lưu trữ đám mây cùng một lúc để đáp ứng quy tắc backup 3-2-1. Bạn có thể cần hai đám mây khác nhau để cung cấp hai phương tiện lưu trữ độc lập.
Vì vậy, hãy tránh phần mềm sao lưu chỉ cho phép bạn tải dữ liệu lên một đám mây cụ thể. Hoặc buộc bạn chỉ sử dụng một nhà cung cấp duy nhất mà không có khả năng sử dụng lưu trữ đám mây rẻ hơn hoặc hiệu quả hơn. Thay vào đó, hãy chọn một giải pháp lưu trữ đám mây linh hoạt.
Backup dữ liệu 3-2-1-1
Để có được độ tin cậy cao hơn nữa từ chiến lược sao lưu dựa trên đám mây của mình. Bạn có thể thực hiện thêm một bước trong chiến lược backup 3-2-1 bằng cách tuân theo quy tắc backup 3-2-1-1. Theo quy tắc backup 3-2-1-1, ngoài việc lưu trữ một bản sao được kết nối với Internet, bạn còn giữ một bản sao khác không có kết nối với Internet. Do đó, bạn có hai bản sao dữ liệu của mình, một bản trực tuyến và một bản ngoại tuyến.
Backup hỗn hợp
Kết quả cuối cùng tốt nhất của chiến lược backup 3-2-1 là backup hỗn hợp. Backup hỗn hợp có nghĩa là bạn sao lưu dữ liệu vào bộ nhớ cục bộ và lên đám mây cùng một lúc. Sử dụng một ứng dụng và một quy trình.
Backup hỗn hợp loại bỏ nhu cầu tạo các bản sao cục bộ dựa trên đám mây của bản sao lưu một cách riêng biệt. Bằng cách này, nó hợp lý hóa quá trình sao lưu và giảm nguy cơ bị giám sát có thể khiến dữ liệu không được bảo vệ.
Tổng kết
Quy tắc Backup 3-2-1 là cách tiếp cận hiệu quả nhất trong việc bảo vệ dữ liệu trong nhiều thập kỷ. Quy tắc này giúp bạn giảm đáng kể nguy cơ mất tất cả dữ liệu của mình từ các sự cố bất ngờ.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
