Để đảm bảo việc bảo vệ dữ liệu là hiệu quả nhất, dữ liệu trong hệ thống cần được phân loại theo các mức độ quan trọng khác nhau và được gán nhãn một cách rõ ràng, giúp cho người dùng cũng như hệ thống công cụ bảo mật có thể nhận diện và thực thi theo các chính sách bảo mật đã được thiết lập.
Với dữ liệu đã và đang được phân bố tùy biến trên: Hệ thống lưu trữ tập trung (Data Repo như File server, sharepoint, database) và trên hệ thống máy trạm của người dùng. Giải pháp phân loại dữ liệu cho phép thực thi phân loại và gán nhãn cho dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau: Mức độ phân loại, phòng ban sở hữu, phạm vi sử dụng, … hoặc kết hợp các tiêu chí liên quan.
Dữ liệu sau khi được phân loại, gán nhãn xong thì nhãn sẽ được bổ sung vào header/footer/ watermark / metadata của tài liệu.
Phân loại và gán nhãn cho dữ liệu trên data repo:
Giải pháp cho phép lập lịch để tự động hóa tác vụ rà quét dữ liệu trên các hệ thống lưu trữ dữ liệu. Với các dữ liệu matching theo các tiêu chí đặt ra (như đường dẫn lưu trữ, kiểu file, data owner, tên file, nội dung của file, …), công cụ sẽ tự động phân loại và gán nhãn theo chính sách phân loại dữ liệu. Sau khi thực hiện phân loại xong, nhãn dữ liệu sẽ được bổ sung vào tài liệu giúp người dùng cũng như các giải pháp bảo mật nhận diện dữ liệu một cách dễ dàng.
Phân loại và gán nhãn cho dữ liệu trên máy trạm người dùng:
Khi người dùng của Khách hàng sử dụng các chương trình trong bộ Microsoft Office để tạo ra dữ liệu (tạo và lưu – save), thành phần phân loại dữ liệu trên máy trạm sẽ yêu cầu người dùng phân loại và gán nhãn cho dữ liệu này.
Ví dụ dưới đây là kết hợp phân loại dữ liệu theo phòng ban và mức độ quan trọng của dữ liệu.
Khi tài liệu/dữ liệu được tạo ra, người dùng bắt buộc phải phân loại dữ liệu (Lựa chọn phòng ban, mức độ quan trọng) thì mới có thể lưu (save) dữ liệu. Tính năng đảm bảo rằng mọi dữ liệu của Khách hàng mà người dùng tạo ra đều được phân loại và chuẩn hóa.
Người quản trị có thể thiết lập các chính sách cho phép/không cho phép/cảnh báo… khi một người dùng của Khách hàng thay đổi nhãn phân loại dữ liệu (đổi từ mức độ cao xuống thấp, từ thấp sang cao, đổi phòng ban,…), đồng thời lưu lại thông tin về người dùng đã thay đổi nhãn phân loại dữ liệu phục vụ quá trình điều tra, quy trách nhiệm khi cần thiết (trong trường hợp người dùng vô tình, cố tình phân loại dữ liệu sai mức)
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
