Cuộc sống của chúng ta phụ thuộc và tin cậy vào dữ liệu không ngừng phát triển và mở rộng, cho dù là thông qua điện thoại thông minh cung cấp chỉ đường lái xe hay các tệp dữ liệu doanh nghiệp được đặt trên máy chủ của công ty. Để đưa sự tăng trưởng này vào viễn cảnh tương lai, IDC ước tính sẽ có mức tăng gấp 10 lần dữ liệu trên toàn thế giới vào năm 2025.
Khi càng dựa vào nhiều dữ liệu, chúng ta càng phải lưu trữ chúng nhiều hơn. Điều khó khăn là phải giữ được đồng thời an toàn và tính truy cập được của dữ liệu. Lưu trữ trực tuyến là một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiệm vụ đó, nhưng ít người biết cách đánh giá các lựa chọn của họ để tìm ra bộ lưu trữ đám mây tốt nhất cho mình.
Bằng cách kiểm tra các nhà cung cấp chỉ dựa trên năm câu hỏi dưới đây, bạn đã có thể dễ dàng tìm thấy một dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp với nhu cầu của mình, cho cả dữ liệu cá nhân và công ty.
Lưu trữ đám mây là gì?
Đây là một cách lưu trữ dữ liệu off-site trên một mạng lưới của các máy chủ mà bạn truy cập thông qua kết nối mạng. Thay vì lưu trữ các tệp và thư mục trên máy tính cá nhân hay trong thiết bị lưu trữ cục bộ khác như ổ cứng ngoài hay mạng lưu trữ nối mạng (NAS), bạn có thể tải dữ liệu của mình lên một mạng máy chủ được đặt tại một nơi khác.
Bởi gì lưu trữ đám mây có thể truy cập vào bằng internet, bạn có thể thu hồi tệp dữ liệu từ đám mây bất cứ lúc nào, bất cứ đâu và trên bất kì thiết bị có kết nối mạng nào.
Để đảm bảo rằng bạn có thể chọn được nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất giúp bạn có được truy cập thuận tiện đáng tin cậy, an toàn và hợp lý, dưới đây là 5 câu hỏi bạn nên nhớ.
1. Dịch vụ lưu trữ đám mây đang làm gì cho tôi?
Không phải nhà cung cấp nào cũng giống nhau, vì vậy bạn sẽ muốn biết chính xác những dịch vụ bạn được hưởng và cách dữ liệu của bạn sẽ được xử lý. Vì vậy bạn cần cẩn trọng trong việc xem các thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) của công ty trước khi ký kết hợp đồng. Điều này giúp bạn xác định các điều khoản của thỏa thuận và thiết lập rõ ràng mức độ dịch vụ mà bạn có thể mong đợi từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Ví dụ như SLA cũng sẽ cung cấp chi tiết các mức độ khả dụng mà bạn có thể mong đợi từ mạng của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Bạn sẽ không muốn trả tiền cho một dịch vụ mà không thể truy cập bất cứ khi nào bạn cần vì trung tâm dữ liệu của công ty không trực tuyến đúng không?
Các tình trạng khả dụng sẽ được đề cập sâu hơn ở các mục sau, nhưng cần nhớ rằng các nhà cung cấp chất lượng sẽ tự hào giới thiệu về tỷ lệ khả dụng hàng tháng của họ trong SLA của công ty.
Lưu trữ đám mây và sao lưu đám mây
Trước đây, lưu trữ đám mây dành cho bất kỳ ai muốn truy cập thuận tiện vào dữ liệu của họ từ mọi nơi, trong khi sao lưu đám mây lưu trữ bản sao lưu dữ liệu của bạn bên ngoài trang web để có thể dễ dàng khôi phục hệ thống của bạn.
Acronis True Image đã làm mờ ranh giới của hai khái niệm bằng cách kết hợp khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp với sao lưu trực tuyến, mang lại cho bạn những gì tốt nhất của cả hai thế giới.
2. Làm thế nào để họ giữ cho dữ liệu của tôi an toàn?
Với tính chất từ xa và off-site của lưu trữ đám mây cung cấp cho dữ liệu của bạn một mức độ bảo vệ bổ sung trong trường hợp tệp gốc bị mất do lỗi phần cứng, nhiễm ransomware, thảm họa tự nhiên hoặc thậm chí là do vô tình xóa. Nhưng nhà cung cấp bảo mật các tệp trên máy chủ của họ như thế nào?
Khi dữ liệu của bạn đã nằm trên mạng máy chủ, nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ phải có những bước để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn. Hãy hỏi về cách mà họ bảo vệ những trung tâm dữ liệu của họ như: Nhân viên an ninh của họ có túc trực 24/7 không? Có video giám sát các phòng máy chủ không? Làm thế nào để họ kiểm soát quyền truy cập vật lý vào trung tâm dữ liệu?
Ví dụ đối với trung tâm dữ liệu của Acronis sẽ yêu cầu xác thực dựa trên mã thông báo bảo mật và sinh trắc học để có được quyền truy cập.
Việc đưa các tệp của bạn vào trung tâm dữ liệu cũng cần được bảo mật, vì vậy bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào mà bạn cân nhắc đều phải cung cấp mã hóa khóa cá nhân mạnh mẽ. Nó sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn khi dữ liệu đang được chuyển đến và được lưu trữ trên đám mây. Mã hóa khóa cá nhân có nghĩa là người dùng đặt khóa và mật khẩu của riêng họ để ngay cả nhà cung cấp cũng không thể giải mã các tệp khi họ đang ở trên mạng máy chủ, trong khi mã hóa khi chuyển tiếp bảo vệ các tệp khỏi bị xâm nhập hoặc bị đánh cắp khi được tải lên hoặc tải xuống.
Tìm kiếm bộ lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp?
Nếu bạn đang tìm một giải pháp cho doanh nghiệp, hãy bắt đầu bằng việc hỏi những người trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn dịch vụ nào họ sử dụng và sẽ cân nhắc giới thiệu chúng. Khi bạn đã thu thập được một số đề xuất từ các đồng nghiệp đáng tin cậy, bạn sẽ có quan điểm sáng suốt khi nói chuyện với nhà cung cấp.
Khi đánh giá một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy hỏi họ có bao nhiêu khách hàng doanh nghiệp. Tìm hiểu có bao nhiêu công ty (không phải số lượng người dùng) và liệu có bao gồm nhiều doanh nghiệp cỡ quy mô của bạn hay không. Bạn cũng có thể hỏi có bao nhiêu khách hàng của họ trong ngành của bạn, vì họ sẽ có nhu cầu dữ liệu tương tự như của bạn.
3. Họ sẽ ở đó khi tôi cần?
Sẽ không thành vấn đề nếu bạn đang ủy thác một dịch vụ lưu trữ đám mây cho các tài liệu quan trọng của công ty bạn hoặc ảnh gia đình quý giá. Trong cả hai trường hợp trên, bạn cần biết nhà cung cấp liệu sẽ sẵn sàng khi bạn cần các tệp đó hay không, vì vậy hãy đánh giá khả năng cung cấp ngắn hạn và dài hạn của công ty họ.
Trong ngắn hạn, bạn sẽ phải muốn biết những hỗ trợ kỹ thuật họ cung cấp khi cần. SLA nên có đầy đủ chi tiết các hỗ trợ, và hãy chắc chắn rằng nhà cung cấp dịch vụ bạn chọn sẽ hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365.
Về lâu dài, bạn nên chọn nhà cung cấp không có khả năng ngừng kinh doanh. Có hai cách để đánh giá khả năng tồn tại và tuổi thọ của một công ty.
Hãy xem xét một nhà cung cấp có cơ sở khách hàng ổn định và lâu đời. Các nhà cung cấp luôn đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hoặc gia đình như của bạn có nhiều khả năng có nền tảng cần thiết để tồn tại. Nhưng hãy đào sâu một chút để xem liệu họ có đang mất khách hàng hay không, đó sẽ là một dấu hiệu đáng báo động rõ ràng.
Một lựa chọn đáng tin cậy hơn là kiểm tra tình hình tài chính của họ. Các công ty giao dịch đại chúng rất đơn giản để có thể kiểm tra vì bạn có thể xem lại báo cáo hàng năm của họ trên mạng. Thậm chí đối với các công ty tư nhân đã thành lập bạn cũng có thể nhanh chóng nghiên cứu trực tuyến. Hãy cảnh giác với những nhà cung cấp mới chưa có hồ sơ theo dõi, cơ sở khách hàng hoặc mô hình kinh doanh, nếu không “đám mây” của bạn có thể bị thổi bay bất ngờ.
4. Dữ liệu của tôi được đặt ở đâu?
Có rất nhiều lý do tại sao bạn nên biết vị trí của trung tâm dữ liệu lưu trữ các tệp của bạn. Để bắt đầu, có thể có các yêu cầu tuân thủ cho ngành của bạn yêu cầu trung tâm dữ liệu không được đặt ở nước ngoài.
Vị trí địa lý cũng có thể ảnh hưởng đến tốc độ truyền dữ liệu. Trung tâm dữ liệu nằm cùng khu vực có thể cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh hơn vì nếu trung tâm dữ liệu ở bên kia địa cầu, tốc độ tải lên và tải xuống sẽ chậm hơn. Do đó, bạn sẽ muốn tìm một nhà cung cấp sao lưu đám mây cung cấp quyền truy cập vào các trung tâm dữ liệu khu vực và tốt hơn nữa là cho phép bạn chọn vị trí trung tâm dữ liệu.
5. Họ có bất kỳ chứng chỉ cần thiết nào không?
Có một số loại chứng nhận bạn có thể cân nhắc trước khi ký bất kỳ hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây nào.
Bảo mật dữ liệu là rất quan trọng vì các lý do nêu trên, do vậy việc chọn một nhà cung cấp có chứng nhận họ có các biện pháp bảo vệ tốt nhất. Các trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp có tính năng kiểm soát hoạt động và bảo mật tốt nhất sẽ có chứng chỉ SSAE-18 hoặc SAS 70 loại II. Chứng nhận ISO 27001 cũng cho thấy rằng nhà cung cấp dịch vụ đó đã đạt được tiêu chuẩn quốc tế về quản lý bảo mật thông tin.
Quyền truy cập của bạn đến đám mây không nên bị gián đoạn. Nhà dịch vụ bạn tin tưởng nên có các trung tâm dữ liệu với nguồn điện dự phòng và có các biện pháp kiểm soát môi trường để cung cấp tính khả dụng liên tục. Mặc dù SLA sẽ nêu chi tiết mức độ khả dụng mà bạn có thể mong đợi, nhưng bạn có thể giới hạn tìm kiếm của mình đối với các nhà cung cấp có trung tâm dữ liệu cung cấp chứng nhận Cấp IV – thứ hạng cao nhất hiện có.
Cuối cùng, nếu ngành của bạn đòi hỏi các yêu cầu về quy định, hãy hỏi nếu nhà cung cấp dịch vụ đám mây có các chứng chỉ liên quan hay không. Các công ty chăm sóc sức khỏe sẽ cần một nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ của Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA).
Kết
Bởi vì sự bùng nổ của việc sử dụng dữ liệu và các kích cỡ của tệp mà chúng ta phải giữ, các doanh nghiệp và gia đình ở mọi quy mô sẽ cần có các giải pháp khác thuận tiện, an toàn và có thể chi trả. Do đó, vô số công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đã ra đời vào vài năm trở lại đây. Trong đó, một số là các nhà cung cấp đã được chứng minh như Acronis, với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ, trong khi những người khác chỉ có các dịch vụ cơ bản hoặc các công ty mới đang cố gắng thành lập chính họ.
Bằng cách đánh giá mức độ dịch vụ, bảo mật, tính khả dụng, vị trí và chứng chỉ của nhà cung cấp tiềm năng, bạn có thể đảm bảo dữ liệu gia đình hoặc doanh nghiệp của mình không chỉ được lưu trữ an toàn trên đám mây mà còn có thể truy cập được khi bạn cần – ngay bây giờ và trong tương lai.
Vina Aspire là nhà cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty TNHH Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668 | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire
