Mua sắm là một hoạt động quan trọng, diễn ra liên tục trong quy trình quản trị doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã và đang tìm kiếm giải pháp nhằm tối ưu hoá hoạt động này, hạn chế áp dụng các phương thức truyền thống gây mất thời gian, khó khăn trong việc sắp xếp gây tổn thất kinh phí. Một trong số những giải pháp số hoá hoạt động Mua sắm Top đầu được các doanh nghiệp áp dụng hiện nay là SAP Ariba.
SAP Ariba là một phần mềm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tìm kiếm giải pháp mua hàng hàng đầu. Được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, SAP Ariba cho phép kết nối và hợp tác với hàng triệu nhà cung cấp toàn cầu một cách chủ động và hiệu quả. Với SAP Ariba, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình mua hàng, nâng cao sự chính xác và tăng cường hiệu suất kinh doanh.
Vì sao giải pháp SAP Ariba được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn?
SAP Ariba là một giải pháp cải tiến với công nghệ điện toán đám mây, cho phép các nhà cung cấp và người mua kết nối và hợp tác trên cùng một nền tảng. Trong đối sánh cùng các giải pháp Mua sắm khác trên thị trường, SAP Ariba được các chuyên gia đánh giá là mang tính đột phá – khác biệt hơn nhờ tính sáng tạo và khả năng tích hợp mạnh mẽ của nó:
- Đổi mới sáng tạo: SAP Ariba tái định hình hoạt động mua sắm bằng ứng dụng công nghệ thông minh SAP, đồng thời tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và Học Máy (Machine Learning) để cung cấp các thông tin cần thiết, định hình bước tiếp theo trong quy trình mua sắm cho doanh nghiệp. Hệ thống cũng tự động kiểm tra các tác vụ liên quan tới xuất hoá đơn, đơn hàng nhằm giảm thiểu tối đa khả năng sai sót và tăng độ chính xác.
- Quản lý chi tiêu trên cùng một hệ thống: Giải pháp cho phép người dùng dễ dàng kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu thông qua phương pháp cập nhật mọi thông tin lên một hệ thống. Bên cạnh đó, giải pháp còn tích hợp thêm hoạt động mua sắm nguyên vật liệu vào quy trình và hệ thống PLM – Quản lý vòng đời sản phẩm, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo tối đa khoản kinh phí dự trù.
- Kiểm soát chi tiêu trên toàn thế giới: Hiện nay, SAP Ariba đã được hợp thức hoá tại hơn 190 quốc gia và 24 ngôn ngữ, được hỗ trợ bởi 13 trung tâm dữ liệu toàn cầu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa chi tiêu. Bên cạnh đó, giải pháp này còn có khả năng loại bỏ theo dõi thủ công các dữ liệu thuế và tích hợp thông tin thuế toàn cầu với các giao dịch tự động; hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế tại 85 quốc gia.
- Tích hợp với mạng lưới kinh doanh SAP và non-SAP: Các thông tin được tự động chia sẻ nhằm đồng bộ hoá nhu cầu của khách hàng với khả năng của đơn vị cung ứng. Từ đó, nó giúp tăng độ chính xác của các yêu cầu, các đơn đặt hàng và hoá đơn; đẩy nhanh tiến độ công việc và thanh toán.
Các phân hệ chức năng của SAP Ariba
SAP Ariba có khả năng tổng hợp và kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu từ giai đoạn tìm nguồn cung ứng cho đến giai đoạn thanh toán (Quy trình đầu cuối source-to-pay), nâng cao hiệu suất quy trình Mua sắm trong doanh nghiệp với một số chiến lược dưới đây:
Giải pháp chiến lược cung ứng (Sourcing/Supplier Collaboration): Doanh nghiệp có thể quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quy trình: tìm nguồn cung ứng, ký kết hợp đồng và phân tích chi tiêu cho tất cả hạng mục thông qua các chức năng:
- Tổng hợp và phân loại toàn bộ các giao dịch mua sắm
- Minh bạch hóa các khoản chi tiêu và xác định các khả năng tiết kiệm chi phí
- Chuẩn hóa quy trình từ tìm nguồn cung ứng đến ký kết hợp đồng với các đối tác
- Thúc đẩy việc tối ưu hóa chi phí vật liệu trong các hạng mục chi tiêu
- Đảm bảo các khoản đầu tư được thực hiện đầy đủ
- Tăng tốc độ và xuất lượng của doanh nghiệp
- Giảm thiểu rủi ro bằng cách tìm kiếm các nhà cung cấp tốt hơn, có ưu thế hơn về đổi mới sáng tạo.
Quản lý nhãn hàng cung cấp (Supplier Management): Doanh nghiệp có thể thúc đẩy chi tiêu cho các nhà cung ứng được ưu tiên, giảm thiểu rủi ro từ bước đánh giá đầu vào cho tới việc quản lý hiệu suất bằng cách:
- Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp có dữ liệu thống nhất và đáng tin cậy.
- Nhất quán trình độ và phân khúc của nhà cung cấp với các quy trình mua sắm khác
- Tăng cường việc quản trị rủi ro và tuân thủ với tất cả nhà cung cấp
Quản lý mua sắm hàng hoá (Procurement Solutions): Hệ thống hướng người dùng đến những lựa chọn tốt nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất:
- Tự phân tích các giao dịch cũ để loại bỏ những trở ngại và cải thiện trải nghiệm mua hàng bằng công nghệ thông minh
- Liên kết tất cả các hạng mục chi tiêu để giải quyết, quản lý khoản chi tại hệ thống đơn nhất và tự động điều chỉnh theo yêu cầu của từng thị trường khác nhau.
- Xử lý mọi loại các khoản chi tại tất cả thị trường, đồng thời tự động thích nghi với các yêu cầu của từng thị trường trên cùng 1 hệ thống.
Quản lý tài chính chuỗi cung ứng (Financial Supply chain): Doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin rõ ràng về quy trình mua sắm, từ đó cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhận định nhanh về tỷ lệ ROI:
- Giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng bằng cách tăng cường nhu cầu quản lý tiền mặt của nhà cung cấp
- Thúc đẩy dòng tiền tự do và giải phóng vốn lưu động, hỗ trợ các sáng kiến tăng trưởng doanh nghiệp
- Tự động thu thập và phê duyệt hóa đơn để đạt hiệu quả cao hơn đồng thời tăng tính tuân thủ.
- Kiểm soát chặt chẽ hơn các khoản nợ phải trả, tiền mặt, số ngày phải trả nhà cung cấp.
Hệ sinh thái SAP hỗ trợ cho chiến lược mua sắm thông minh vô cùng đa dạng với các ứng dụng và kiến trúc tích hợp như:
- SAP Ariba Buying
- SAP Ariba Buying and Invoicing
- SAP Ariba Invoice Management
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Discount Management
- SAP Ariba Supplier Risk
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- SAP Ariba Spend Analysis
- SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers
- SAP Ariba Network
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
