Hướng dẫn cơ bản các bước sử dụng DocuSign cho người dùng mới:
- Bước 1: Tải lên tài liệu
(1) Trước hết, bạn cần đăng nhập tài khoản DocuSign.
(2) Từ trang tổng quan, bạn có thể kéo và thả tệp tài liệu bất kỳ cần ký hoặc chọn “Tải lên”. DocuSign hỗ trợ nhiều định dạng tệp phổ biến như PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF, …
Bạn có thể chọn từ máy tính hoặc từ các dịch vụ như Google Drive, Dropbox….
- Bước 2: Điền thông tin và ký tên
Sau khi tải tập tài liệu lên, DocuSign sẽ tự động xác định những vị trí cần điền thông tin và chữ ký vào. Người dùng có thể thêm trường văn bản, ngày tháng, hộp kiểm và chữ ký điện tử.
- Bước 3: Thêm người nhận và gửi đi theo yêu cầu
Nhập tên và địa chỉ email của những người cần ký tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh thứ tự ký nếu cần thiết. Sau đó, bạn thêm tiêu đề và nội dung email, DocuSign sẽ tự động gửi email chứa liên kết đến tài liệu cho người nhận.
- Bước 4: Tài liệu được lưu tự động và an toàn
Sau khi được ký, tài liệu sẽ được lưu trữ trực tuyến một cách an toàn trên DocuSign. Bạn có thể truy cập, tải xuống hoặc in tài liệu bất cứ lúc nào.
- Bước 5: Hoàn tất
Sau khi tất cả các bên đã ký tài liệu, quá trình hoàn tất. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email và có thể tải xuống bản sao tài liệu đã ký để lưu trữ.
*Lưu ý:
- Bạn cần đảm bảo tài liệu luôn ở định dạng tương thích trước khi tải lên;
- Kiểm tra kỹ thông tin và chữ ký trước khi gửi tài liệu đi;
- Tận dụng hiệu quả các tính năng tùy chỉnh của DocuSign để tạo ra trải nghiệm ký kết tốt nhất
Link tải bản dùng thử: Click here
Hướng dẫn tham khảo từ Khách hàng sử dụng DocuSign.
Với DocuSign, người dùng có thể dễ dàng tạo, gửi, ký và thậm chí là theo dõi tài liệu mọi lúc mọi nơi chỉ cần bạn có thiết bị có thể kết nối Internet. Ngoài ra, DocuSign còn có thêm tính năng nhắc nhở tự động, thông báo trạng thái của tài liệu và khả năng kiểm tra lịch sử giúp người dùng luôn nắm bắt được tiến độ công việc và đảm bảo các bên liên quan ký kết đúng hạn.
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
