Khi sử dụng ChatGPT Team, bạn có thể dễ dàng quản lý thành viên trong nhóm bằng cách thêm, thay đổi hoặc xóa họ khỏi không gian làm việc nhóm. Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện các thay đổi này.
1. Thêm thành viên vào không gian làm việc nhóm
Bước 1: Truy cập trang quản lý nhóm
- Đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn.
- Chuyển đến phần Quản lý nhóm (Team Management).
Bước 2: Gửi lời mời
- Nhấp vào “Thêm thành viên” (Add Members).
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.
- Gửi lời mời, họ sẽ nhận được email hướng dẫn tham gia nhóm.
Bước 3: Thành viên chấp nhận lời mời
- Người được mời cần nhấp vào liên kết trong email và đăng nhập để tham gia nhóm.
- Sau khi xác nhận, họ sẽ có quyền truy cập vào không gian làm việc nhóm.
2. Thay đổi quyền hoặc vai trò của thành viên
- Trong Quản lý nhóm, tìm thành viên cần thay đổi vai trò.
- Chọn Chỉnh sửa quyền (Edit Permissions).
- Bạn có thể thay đổi vai trò của họ, ví dụ: từ thành viên thông thường sang quản trị viên.
- Lưu thay đổi và cập nhật quyền mới cho thành viên.
3. Xóa thành viên khỏi nhóm
Bước 1: Truy cập danh sách thành viên
- Mở phần Quản lý nhóm và tìm thành viên cần xóa.
Bước 2: Xóa thành viên
- Nhấp vào “Xóa khỏi nhóm” (Remove from Team).
- Xác nhận hành động để hoàn tất việc xóa thành viên.
Lưu ý: Khi một thành viên bị xóa, họ sẽ mất quyền truy cập vào không gian làm việc nhóm ngay lập tức, nhưng dữ liệu hoặc tin nhắn trước đó của họ vẫn có thể được giữ lại theo chính sách của OpenAI.
4. Các lưu ý quan trọng
- Chỉ quản trị viên mới có quyền thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thành viên.
- Nếu thành viên không thấy email mời, hãy kiểm tra thư mục Spam hoặc Junk Mail.
- Nếu gặp vấn đề khi quản lý nhóm, bạn có thể liên hệ hỗ trợ OpenAI để được giúp đỡ.
Vina Aspire là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ cao, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
