SAP Enterprise Portfolio and Project Management (SAP EPPM) là một phần mềm quản lý dự án và danh mục doanh nghiệp của SAP. Nó cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý các dự án và tài nguyên của doanh nghiệp một cách hiệu quả, từ việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ đến quản lý nguồn lực và chi phí.
SAP EPPM cung cấp các tính năng như quản lý dự án, quản lý nguồn lực, quản lý tài chính dự án, phân tích rủi ro, báo cáo và theo dõi tiến độ. Nó được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức trong việc tối ưu hóa quản lý dự án và danh mục của họ, từ các dự án nhỏ đến các chương trình phức tạp.
SAP EPPM tích hợp chặt chẽ với hệ thống ERP của SAP và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái SAP, giúp tạo ra một hệ thống toàn diện cho việc quản lý dự án và danh mục trong doanh nghiệp. SAP S/4HANA có thể tích hợp với SAP Enterprise Portfolio and Project Management (SAP EPPM) để cung cấp các tính năng mở rộng trong quản lý dự án và danh mục. Sự tương tác giữa SAP S/4HANA và SAP EPPM cho phép dữ liệu về dự án, tài nguyên, và các thông tin quản lý khác được chia sẻ giữa các hệ thống, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn và đồng bộ hóa các hoạt động kinh doanh.
Cụ thể, SAP S/4HANA có thể cung cấp thông tin tài chính và quản lý nguồn lực tổng thể cho các dự án, trong khi SAP EPPM tập trung vào quản lý chi tiết của dự án và danh mục. Kết hợp giữa hai giải pháp này giúp tổ chức có khả năng quản lý dự án và danh mục của họ một cách toàn diện, từ quản lý chi phí đến quản lý nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án.
Việc tích hợp Quản lý dự án và Quản lý danh mục đầu tư vào các quy trình doanh nghiệp toàn diện giúp các tổ chức thuộc mọi ngành xử lý dự án giảm chi phí, tăng hiệu quả và tỷ suất lợi nhuận. Ví dụ, Quản lý danh mục đầu tư là làm những việc đúng đắn. Nó cung cấp cho bạn những điều sau đây:
-
Cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ của tất cả các dự án hiện tại và đề xuất
-
Cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên thông tin rõ ràng và có giá trị như giá trị danh mục đầu tư, số dư, số liệu tài chính và sự liên kết chiến lược
-
Cung cấp cho bạn sự hỗ trợ quyết định để hiểu các dự án và khả năng hiện tại của bạn
Mặt khác, Quản lý dự án đảm bảo rằng bạn làm đúng mọi việc. Nó hỗ trợ bạn lập kế hoạch, giám sát và quản lý tất cả các hoạt động dự án trên toàn bộ doanh nghiệp, ví dụ như các dự án tư vấn và phát triển. Bạn có thể tận dụng các khả năng quản lý dự án, có thể được tích hợp liền mạch với các hệ thống cơ sở khác như hệ thống nhân sự và tài chính, để tận dụng dữ liệu trong các hệ thống cốt lõi cơ bản của bạn.
Liên kết danh mục đầu tư với chiến lược kinh doanh của bạn
Có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng và đáng tin cậy về toàn bộ danh mục đầu tư của bạn, từ các dự án, chương trình đến dịch vụ. Hợp lý hóa hoạt động quản lý danh mục dự án doanh nghiệp (EPPM) để có được cái nhìn đầy đủ về chi tiêu vốn, hiệu suất R&D cũng như năng lực của các dịch vụ CNTT và chuyên môn.
Đầu tư dự án tối ưu
Đánh giá giá trị, lợi ích và rủi ro của dự án bằng cách sử dụng các phương pháp tính điểm và bảng câu hỏi được tiêu chuẩn hóa.
Theo dõi chi phí dự án và tiến độ thực hiện
Nhận thông tin chi tiết trực tiếp về chi phí và doanh thu thực tế của dự án, đồng thời so sánh chúng với các giá trị và dự báo đã lên kế hoạch.
Hoạt động quản lý dự án toàn công ty
Xử lý các giai đoạn của dự án – từ cấu trúc đến trực quan hóa – và hỗ trợ các mô hình quản lý tài chính và triển khai khác nhau.
Điều phối dự án giữa các nhóm phân phối
Quản lý nỗ lực, thời gian và lập kế hoạch nhiệm vụ cũng như phân công công việc cho trang tổng quan của người chịu trách nhiệm.
Kiểm soát dự án tự động
Liên kết cấu trúc dự án với tài chính và kiểm soát kế toán để tự động hóa báo cáo chi phí và doanh thu trong dự án.
Giao diện Biểu đồ Gantt cho phép người lập kế hoạch, người lập lịch và người quản lý dự án truyền đạt bằng đồ họa chính xác và đầy đủ hơn về lịch biểu của dự án, trong khi chế độ xem lịch và mạng hoạt động cung cấp cho các thành viên trong nhóm một cái nhìn trực quan để hiển thị sự phân công cùng với thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
Xác định các nguồn lực phù hợp, kiểm tra tính khả dụng, tối ưu hóa việc sử dụng và tránh tắc nghẽn của dự án. Sử dụng tài nguyên tối ưu giúp phân bổ nhân lực, vốn và thiết bị dựa trên yêu cầu, trình độ, tính sẵn có và nhu cầu trong tương lai của dự án.
Lập kế hoạch tài chính dự án
Cải thiện việc lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát bằng cách tạo kế hoạch chi phí và doanh thu và tích hợp chúng với kế toán doanh nghiệp.
Quản lý vấn đề và thay đổi
Thiết lập các quy trình minh bạch để ghi lại các vấn đề và sai lệch của dự án cũng như xác định tác động tài chính của những thay đổi.
Quản lý rủi ro
Lập hồ sơ và đánh giá rủi ro của dự án thông qua các phương pháp đánh giá được tiêu chuẩn hóa cũng như lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động giảm thiểu rủi ro. Sử dụng các phương pháp hay nhất để xác định và giải quyết kịp thời các vấn đề của dự án bằng cách trực quan hóa các chỉ số và KPI quan trọng.
Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi sử dụng công cụ quản lý danh mục dự án
Quản lý danh mục dự án là một phần của hệ thống lớn hơn: Hệ thống Quản lý công việc. Khi được sử dụng đúng cách, SAP EPPM sẽ giúp bạn và các bên liên quan đến dự án có cái nhìn toàn cảnh để đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn. Các team sử dụng phần mềm quản lý danh mục dự án sẽ nhận thấy các lợi ích như:
- Tăng khả năng quan sát
- Tăng độ phù hợp với chiến lược
- Xây dựng kế hoạch tổng thế, toàn diện hơn
- Tầm nhìn tổng quan
- Tăng thời gian cho công việc sáng tạo và chiến lược
- Theo dõi được tiến độ dự án real-time
- Ra quyết định nhanh hơn
- Tự động hóa dữ liệu dự án
- Có cơ sở rõ ràng để lựa chọn các phương pháp quản lý, thực hiện và đánh giá dự án
Để có được kết quả tốt nhất từ phần mềm quản lý danh mục dự án, bạn cần một công cụ có khả năng kết nối được các mục tiêu chiến lược với các to-do list hằng ngày của team, có thể xem được tổng quan nhanh chóng và cập nhật dữ liệu real-time.
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
