DocuSign e-signature do Vina Aspire cung cấp là một giải pháp trình ký điện tử thông minh, cung cấp chữ ký an toàn và đơn giản cho các văn bản điện tử và thu thập chữ ký từ những tài liệu khác. Giải pháp này loại bỏ hết sự phức tạp, chi phí và sự thiếu an toàn trong in ấn, fax, scan các tài liệu cho việc ký kết. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn có thể đăng ký và trả về một tài liệu, gửi văn bản cho người khác để ký và nhiều hơn thế nữa.
DocuSign là hãng công nghệ tiên phong và đứng số 1 trong mảng chữ ký điện tử trên thế giới. DocuSign đang cung cấp giải pháp e-signature cho 500.000 doanh nghiệp và hàng trăm triệu người dùng tại 180 quốc gia toàn cầu. Theo ước tính của Docusign thì họ đã giúp tiết kiệm được hơn 20 tỉ tờ giấy, 2.5 triệu cây cối và 2 triệu gallon nước (1 gallon = 3.785lít).
DocuSign cung cấp chữ ký an toàn và đơn giản cho các văn bản điện tử và thu thập chữ ký từ những tài liệu khác. Giải pháp e-signature của docusign loại bỏ hết sự phức tạp, chi phí và sự thiếu an toàn trong in ấn, fax, scan các tài liệu cho việc ký kết. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn có thể đăng ký và trả về một tài liệu, gửi văn bản cho người khác để ký và nhiều hơn thế nữa.
Các sản phẩm DocuSign mới nhất gồm bộ Agreement Cloud
- Electronic Signature: The world’s #1 way to sign electronically
- Contract Lifecycle Management: Organized, automated document workflows
- Contract Analytics: Analyze and negotiate agreements with proven AI
- Document Generation: Generate documents from inside Salesforce
Tính năng cơ bản của DocuSign e-signature
1. Chèn chữ trên tài liệu
- Cho phép ký trên bất kỳ tài liệu miễn phí trực tiếp trên thiết bị chạy hệ điều hành Android, iOS, không bút, không giấy!
- Tạo chữ ký và chữ viết tắt của bạn bằng cách sử dụng ngón tay/bút stylus, tải lên hình ảnh chữ ký hoặc lựa chọn một trong các định dạng có sẵn được cung cấp bởi DocuSign.
- Tùy chỉnh thẻ chính minh thư – ID Card với hình ảnh, tên, công ty, địa chỉ và số điện thoại.
- Thêm văn bản vào tài liệu như tên, công ty, địa chỉ, ngày, và nhiều hơn thế nữa.
- Nhận các thông báo thời gian thực khi một tài liệu đang đợi eSignature của bạn.
2. Xuất tài liệu ra để ký
- Hỗ trợ tùy chọn ký trực tiếp hoặc ký kết từ xa
- Thiết lập trật tự ký kết và quy trình làm việc cho người cùng ký tên
- Mẫu hỗ trợ
- Nhận thông bảo trong thời gian thực khi tài liệu được ký kết
- Nhận được 3 yêu cầu chữ ký khi bạn đăng ký
3. Truy cập và lưu trữ tài liệu
- Nhập và lưu trữ tài liệu từ nhiều dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như: Dropbox, Box, Google Drive, Evernote, và Salesforce.
- Các giấy tờ tự động lưu trữ trong đám mây miễn phí
- Các văn bản nhập trực tiếp từ email
- Hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu (PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF, và nhiều hơn nữa).
- Nếu bạn đăng ký tài khoản Docusign, ứng dụng này sẽ kết nối liền mạch với tài khoản hiện tại của bạn để tiếp tục việc kinh doanh mà không có sự gián đoạn nào.
4. Tính hợp pháp và an toàn
- Về mặt pháp lý ràng buộc: chữ ký hợp pháp của DocuSign tuân thủ điều luật eSign
- Hoàn thành việc kiêm tra dấu vết xem ai đã ký, khi nào và ở đâu
- Các tài liệu được mã hóa an toàn và an ninh hơn thực hiện trên giấy
- Tùy chỉnh cài đặt bảo mật
- Docusign phù hợp với ISO 27001 SSAE16
So sánh tính năng của các sản phẩm DocuSign
Tính pháp lý khi ứng dụng Docusign ở Việt Nam
Theo dõi tại đây: https://www.docusign.com/how-it-works/legality/global/vietnam.
Chữ ký điện tử đã được pháp luật Việt Nam công nhận từ năm 2005, với sự thông qua của Bộ luật Dân sự số 33/2005 / QH11 và Luật Giao dịch điện tử số 51/2005 / QH11 sau đó.
COURT-ADMISSIBLE: Yes • GENERAL BUSINESS USE: Yes • E-SIGNATURE LEGAL MODEL: Tiered
Tóm tắt về tính hợp pháp của eSignature
Theo luật Việt Nam, chữ ký bằng văn bản không nhất thiết phải có đối với một hợp đồng có hiệu lực – hợp đồng thường có giá trị nếu các bên có thẩm quyền hợp pháp đạt được thỏa thuận, cho dù họ đồng ý bằng lời nói, điện tử hay bằng văn bản giấy (Bộ luật Dân sự, Điều 119). Luật Giao dịch điện tử xác nhận cụ thể rằng hợp đồng không thể bị từ chối khả năng thực thi chỉ vì chúng được giao kết dưới dạng điện tử (Luật Giao dịch điện tử, Điều 14.1). Để chứng minh một hợp đồng hợp lệ, các bên đôi khi phải đưa ra bằng chứng trước tòa. Các giải pháp quản lý giao dịch kỹ thuật số hàng đầu có thể cung cấp hồ sơ điện tử có thể được chấp nhận để làm bằng chứng hỗ trợ sự tồn tại, tính xác thực và sự chấp nhận hợp lệ của hợp đồng (Luật Giao dịch điện tử, Điều 14.2).
Vina Aspire là Công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Với khát vọng vươn tới sự hoàn hảo, Vina Aspire luôn mong muốn mang đến cho người dùng những trải nghiệm bảo mật và an toàn thông tin tuyệt đối. Trong suốt hơn 5 năm hoạt động, Vina Aspire đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường và tham vọng sẽ trở thành một trong những Tập đoàn Công nghệ hàng đầu tại Đông Nam Á trong tương lai gần.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Website: www.vina-aspire.com
Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
