Hotline: 0944 004 666 - info@vina-aspire.com
Tìm kiếm
| | | | | | | |
| | | | | |
 Tư vấn, cung cấp các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ về Công nghệ thông tin
Cung cấp, tư vấn các sản phẩm, giải pháp về An ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin
Tư vấn, cung cấp Phần mềm, Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp
 
Tư vấn, tuyển dụng, đào tạo, phát triển, cung cấp nguồn nhân lực, cho thuê lại lao động

Điện mặt trời

Cung cấp thiết bị, giải pháp công nghệ, DV kỹ thuật cho ngành Dầu khí, hóa dầu và điện lực

 

580.956
 

"Thế giới thuộc về những ai sống có nhiệt huyết, say mê và có khát vọng cháy bỏng - Ralph Waldo Emerson" - " Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó - Định luật PARKINSON " - "Hãy nghiền nát nỗi sợ hãi và học hỏi mọi điều bạn muốn" - "Điều kiện quan trọng nhất để thành công là yêu công việc của mình, như vậy tuy làm hàng giờ mà vẫn có cảm tưởng mình chỉ giải trí - David M.Goodrich" -  "Tuổi trẻ không phải là một giai đoạn của Cuộc Sống mà là một trạng thái của Trí Tuệ-Tâm Hồn- Nguyễn Tất Thịnh" - "Thử thách của thành công không phải là ở chỗ ta làm gì khi ở đỉnh cao mà là khả năng vươn lên mức nào sau khi đã rơi tận đáy. -  George S.Patton " - "Khi đặt một mục tiêu, đừng đặt thấp hơn khả năng của bạn. Ít người đạt được mục tiêu cao hơn mục tiêu họ đặt ra  - Patricia Harris" - "Một người có thể thành công ở hầu hết mọi lĩnh vực mà anh ta thể hiện lòng nhiệt tình vô hạn - Saclơ Suýt" - "Cần nhớ là chúng ta tồn tại để làm gì và chúng ta đang cố đạt tới cái gì - Gie-xin-ski" - "Đừng thương tiếc hôm qua, đừng đợi ngày mai, đừng lảng tránh hôm nay.- Ngụ ngôn Pháp" - "Gieo hành vi bạn sẽ gặt thói quen, gieo thói quen bạn sẽ gặt tính cách, gieo tính cách bạn sẽ gặt số phận. – Khuyết danh" - "Đường tuy gần không đi không bao giờ đến, việc tuy nhỏ không làm chẳng bao giờ nên. - Tuân Tử" - "Thất bại không phải là vấp ngã mà là cứ nằm lì sau khi ngã. - M.A.Carrera" - "Sự thành công cho ta thấy một mặt của cuộc đời. Thất bại cho ta thấy nốt mặt kia của nó. - T.Catôn" - "Cần phải lựa chọn một cách nghiêm ngặt xem nên học gì và không nên học gì. - Tônxtôi" - "Ngày nào mà bạn không bổ sung cho vốn hiểu biết của bạn dù chỉ một mẩu kiến thức nhỏ nhưng mới mẻ với bạn thì bạn hãy coi đó là một ngày mất đi vô ích, không thể lấy lại được. - Xta-ni-lap-xki" - "Loài người thích chinh phục những ngọn núi hùng vĩ, những dòng sông bất tận, và cả vũ trụ bao la. Thế nhưng, có mấy ai khám phá được hết bí ẩn trong chính con người mình. - St. Augustine" - "Chúng ta tạo nên cuộc sống từ những điều nhận được, nhưng chúng ta thực sự làm nên cuộc đời chính từ những điều mà chúng ta cho đi - Winston Churchill" - "Nếu trong bạn trước giờ vẫn chưa có được ngọn lửa đam mê thắp sáng, thì bạn phải thổi bùng nó lên -  Vince Lombardi " - "Hãy mạo hiểm những gì đã được tính toán kỹ. Điều này khác xa so với sự liều lĩnh - Tướng George S. Patton, Jr." - "Sống với mạo hiểm có nghĩa là vượt ra khỏi lối mòn, nhảy xuống khỏi vách núi và tạo cho mình đôi cánh để có thể bay lên cao hơn - Ray Bradbury" - "Vấn đề tinh tế khó nhận ra nhất là ở chỗ, nếu bạn không dám mạo hiểm gì cả, thì cuộc sống của bạn đang ở mức mạo hiểm cao nhất đấy - Erica Jong" - "Dù trong bất cứ hoàn cảnh nào, bạn hãy luôn là chính mình – Buckaroo Bonzai" - "Có một số bằng chứng cho thấy người nào ít gặp may mắn lúc đầu đời sẽ có cơ hội thành công hơn những người ngay từ đầu đã có được mọi thứ. Sở dĩ như vậy là vì người ít may mắn phải cố gắng nhiều hơn và nỗ lực nhiều hơn để bảo đảm thành công - Krisana Kritmanorote"

 
Áp dụng "Nhật ký công việc" quản lý nhân viên hành chính

Xin giới thiệu dưới đây “Nhật ký công việc”, một phương pháp quản lý nhân viên hành chính được sử dụng rất thành công ở các nước phát triển.

Áp dụng "Nhật ký công việc" quản lý nhân viên hành chính

“Nhật ký công việc” và cách ghi:

“Nhật ký công việc” chỉ đơn giản là bản liệt kê theo thứ tự thời gian tất cả các công việc mà một nhân viên đã làm trong ngày từ khi anh ta bắt đầu cho đến khi kết thúc một ngày làm việc. Với định nghĩa này, một “Nhật ký công việc” sẽ có các nội dung tối thiểu như thứ tự, tên công việc, thời gian cần thiết để giải quyết, nội dung - kết quả. Tùy thuộc vào công việc, ngành nghề, “Nhật ký công việc” có thể được thiết kế khác nhau. Dưới đây là một ví dụ để tham khảo: 

NHẬT KÝ CÔNG VIỆC

Họ và tên: Nguyễn Văn X;      Đơn vị công tác:  ……………
Người phụ trách trực tiếp:   …….……..                                           Ngày …. Tháng …. Năm  

   

STT

Tên việc

Thời gian: Từ - Đến

Nội dung - Kết quả

Ghi chú

 

 

 

 

 

 

  

 

 

  

 

 

 

 

 


Điều quan trọng nhất là phải luôn mang “Nhật ký công việc” theo để ghi ngay tên việc, thời gian bắt đầu cũng như kết thúc vì nếu để cuối ngày mới làm, việc ghi chép sẽ không chính xác, không tin cậy. Phần Nội dung - Kết quả và các phần khác có thể được ghi vào bất kỳ lúc nào khi có thể hoặc vào cuối ngày nhưng phải ghi thật chi tiết, chính xác để biết được nội dung công việc, hiệu quả làm việc và kết quả đã đạt được trong khoảng thời gian đó.

Việc ghi “Nhật ký công việc” như vậy không khó, không tốn kém nhưng chắc chắn không phải ai cũng ủng hộ cách làm này và không phải ai cũng sẽ ghi chép một cách trung thực. Những người có năng lực và nhiều việc đương nhiên sẽ hưởng ứng việc đổi mới và ghi rất chi tiết, chính xác về những việc đã làm để tổ chức biết được sự đóng góp của mình. Ngược lại, những người kém năng lực, ít việc tất nhiên không ủng hộ vì sẽ chẳng biết ghi gì. Nếu bắt buộc phải làm, họ sẽ ghi đối phó, ghi chung chung, đôi khi còn gian lận. Tuy nhiên, chẳng cần là nhà quản lý có kinh nghiệm cũng có thể phát hiện được sự vô lý, sự thiếu nhất quán trong các thông tin (sự kiện và thời gian) mà họ đưa ra.

Lợi ích áp dụng:

Việc áp dụng “Nhật ký công việc” để kiểm soát nhân viên hành chính ở Việt Nam sẽ là một công cụ hữu hiệu trong cải cách hành chính với những lợi ích rất rõ ràng, đó là:

- Giúp người quản lý quản lý được công việc, nhân viên dưới quyền;
- Giúp phát hiện các bất hợp lý trong phân công công việc, trong xác định quyền hạn và trách nhiệm của cá nhân và của các phòng ban thông qua việc tổng hợp, cân đối các các đầu việc được toàn bộ tổ chức thực hiện;
- Giúp đánh giá định lượng nhân viên thông qua kết quả, hiệu suất làm việc từ đó có chính sách sử dụng và đãi ngộ thích hợp đồng thời giúp tinh giản biên chế một cách khoa học. Tất nhiên, trong lĩnh vực quản lý công, việc này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, nhưng với “Nhật ký công việc”, người quản lý có ít nhất một tiêu chí định lượng rất quan trọng để phân công, sắp xếp lại công việc, sắp xếp lại tổ chức cho hợp lý;
- Buộc nhân viên phải thay đổi cách thức làm việc, phải tự nhìn nhận và đánh giá về mình để làm việc nghiêm túc, năng động, sáng tạo và hiệu quả hơn. Với cách làm này sẽ hạn chế tiến tới xoá bỏ hoàn toàn việc nhân viên đến muộn, tụ tập trà nước hay bỏ công sở đi mua sắm trong giờ làm việc.

Khó khăn khi áp dụng:

Việc ghi "Nhật ký công việc" không khó, không tốn kém, nhưng chắc chắn không phải ai cũng ủng hộ và không phải ai cũng ghi chép một cách trung thực. Những người có năng lực và có nhiều việc, đương nhiên sẽ hưởng ứng và sẽ thực hiện nghiêm túc, vì họ muốn được lãnh đạo biết đến đóng góp của mình. Ngược lại, những người yếu kém, ít việc sẽ chẳng thích vì không biết ghi gì. Nếu phải làm, họ sẽ ghi chung chung, sẽ tìm cách đối phó, kể cả gian lận. Tuy nhiên, việc đối phó và gian lận như thêếcũng không thể tồn tại lậu vì cách ghi chép chung chung và khác với sự thật từ ngày này sang tháng khác.   

Có thể coi việc áp dụng “Nhật ký công việc” ở Việt Nam là một cuộc cách mạng nhỏ, không tốn kém trong việc quản lý nhân viên hành chính. Đã là cách mạng, đã là đổi mới thì dù lớn hay nhỏ đều không dễ, nhưng thiết nghĩ, với những lợi ích to lớn, rõ ràng và nhanh chóng mà phương pháp này đem lại, không có lý do gì để các nhà quản lý Việt Nam chần chừ không áp dụng. 
 
Pi C&E - Tạp chí Nhà quản lý Số 34 (4/2006)

Các tin khác:
Cách sử dụng điện thoại cho lễ tân ???
Những bí quyết trả lời điện thoại để thành công trong kinh doanh
Cách tìm kiếm hiệu quả nhất trên Google
 
Tin tức & Sự kiện
  6/2017 – Giao lưu với GS Phan Văn Trường tại Tp.Vũng Tàu

  Vina Aspire - Happy New Year 2017

  Chương trình đào tạo chất lượng cao tại Vũng Tàu 2017

  Khóa học "Kỹ năng Quản lý thời gian" tại Tp.Vũng Tàu

  Khóa học "Quản trị sự thay đổi" tại Tp. Vũng Tàu

  28/7/2016 - Ts Lê Thẩm Dương - chia sẻ chuyên đề Lãnh đạo hiệu quả

  24/12/2016 - Thông báo khai giảng khóa đào tạo “Quản Lý Dự Án Bằng Phần Mềm Primavera P6”

  Đào tạo theo yêu cầu các Doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp

  VinaAspire tổ chức Hội thảo giải pháp Hạ tầng CNTT dành cho ngành Dầu khí

  VinaAspire luôn mở cửa đón chào các sinh viên đến thực tập
Tư liệu - Bài viết
  Giải pháp bảo mật, an ninh thông tin cho ngành dầu khí

  Giải pháp bảo mật & an ninh thông tin cho doanh nghiệp Vina Aspire CyberNet System

  Giai phap mang wifi cho khach san, , resort, truong hoc, ky tuc xa, doanh nghiep

  Vina Aspire - An ninh mạng và cơ hội cho các công ty cung cấp dịch vụ quản lý

  Vina Aspire Palo Alto – Thiết bị tường lửa thế hệ mới

  Trả công theo phương pháp 3P

  VinaAspire - Người lao động cần chuẩn bị gì khi Việt Nam gia nhập AEC ( Cộng đồng kinh tế Asean)

  Chúng tôi hân hoan chào đón tất cả những con người tài năng

  KPIs - Hệ thống các chỉ tiêu và đánh giá nhân sự hiệu quả

  Để đánh giá nhân viên hiệu quả hơn
THĂM DÒ Ý KIẾN
Bạn sẽ đầu tư vào lĩnh vực nào sau đây ?
Bất động sản
Vàng
USD
Cổ phiếu
Kinh doanh
FACEBOOK